5 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกพื้นที่สำนักงาน
à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
หากคุณอยู่ในท้องตลาดสำหรับพื้นที่สำนักงานสิ่งที่คุณเลือกมีความสำคัญกับธุรกิจของคุณอย่างไม่น่าเชื่อ
ไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อวันของคุณเท่านั้น การปฏิบัติงานวันและขวัญกำลังใจของพนักงานของคุณ แต่ยังภาพลักษณ์ของคุณ มีหลายอย่างที่อาจส่งผลต่อสำนักงานที่คุณเลือก อย่างไรก็ตามมีปัจจัยห้าประการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการนี้ มองข้ามสิ่งเหล่านี้และคุณอาจจะผิดหวัง
1. สถานที่
"สถานที่ตำแหน่งที่ตั้งสถานที่" เราได้ยินมาว่าวลีที่มีชื่อเสียงซึ่งขับรถกลับบ้านได้ว่าสำคัญที่สุดคืออะไรเมื่อเลือกพื้นที่สำหรับออฟฟิศของคุณ
นี่เป็นคำถามสำคัญสองข้อที่ต้องถาม:
- พนักงานของฉันสามารถเข้ามาได้อย่างง่ายดายหรือไม่?
- ถ้าคุณพบสำนักงานที่เหวี่ยงสองกล่องนี้ไปคุณก็จะสามารถหาที่ตั้งที่ดีได้ คิดเกี่ยวกับความปลอดภัยของพื้นที่ใกล้เคียงและสิ่งที่อยู่ใกล้กับสำนักงาน มีห้องออกกำลังกายอยู่ใกล้ ๆ หรือไม่? ร้านกาแฟ? หลังจากที่บาร์ทำงาน? สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการรักษาความพอใจของลูกค้าและพนักงาน!
2. ราคา
ราคาอาจเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่เมื่อพวกเขากำลังเลือกสำนักงานแห่งใหม่ ถ้าคุณใช้จ่ายน้อยเกินไปคุณอาจจะจบลงด้วยออฟฟิศที่คุณไม่มีความสุขหรืออาจพบว่าตัวเองย้ายออกไปหลังจากไม่กี่เดือน ใช้จ่ายมากเกินไปและคุณอาจจะต่อสู้เพื่อจ่ายค่าเช่าหรือต้องย้ายอีกครั้งเพื่อลดขนาด สถานการณ์เหล่านี้ไม่เหมาะอย่างยิ่ง
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่สำคัญบางอย่างที่คุณควรถามเมื่อพิจารณาว่าจะใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงานของคุณต่อไปมากน้อยเพียงใด
ฉันสามารถจ่ายเงินค่าเช่าสามเดือนในออฟฟิศนี้ได้หรือไม่
- ฉันถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่หรือไม่? (ค่าบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจอดรถ ฯลฯ)
- สำนักงานนี้มีราคาใกล้เคียงกับพื้นที่สำนักงานที่คล้ายคลึงกันในพื้นที่หรือไม่?
- คำถามหนึ่งจะช่วยให้คุณทราบถึงราคาที่ย่อมเยาและถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ซ่อนไว้ช่วยให้คุณสามารถป้องกันตัวเองได้ ต่อต้านการโดนค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด คำถามที่สามคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ เสมอไปเปรียบเทียบกับพื้นที่สำนักงานอื่น ๆ ในพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคุ้มค่าเงิน
3. ขนาด
แน่นอนว่าทั้งสองปัจจัยที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ว่าสถานที่ตั้งและราคาจะมีผลต่อขนาดของพื้นที่การค้าที่คุณเลือก แต่เป็นจุดสำคัญที่ควรกล่าวถึง
ตามกฎทั่วไปแนะนำให้มี 70 ตารางฟุตต่อคน อย่างไรก็ตามคุณรู้ว่าธุรกิจของคุณดีที่สุด ถ้าพนักงานของคุณต้องการโต๊ะทำงานที่ใหญ่กว่าหรือพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นตัวอย่างเช่นให้ตัวเลขนี้เหมาะสมขึ้น
นอกจากนี้ยังมีประเด็นเรื่องการพบปะและพื้นที่พักผ่อน คุณจำเป็นต้องมีพื้นที่เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการที่จะรับประทานอาหารเที่ยงของพวกเขา
ต่อไปนี้เป็นคำถามง่ายๆที่จะช่วยให้คุณทราบว่าสำนักงานที่คุณกำลังดูมีขนาดเหมาะสมหรือไม่
ฉันมีพื้นที่อย่างน้อย 70 ตารางฟุตต่อคนหรือไม่
- ฉันมีห้องที่จะเพิ่มระดับกำลังคนให้สอดคล้องกับประมาณการที่เพิ่มขึ้นหรือไม่
- ฉันมีพื้นที่สำหรับการประชุมกับลูกค้าได้หรือไม่?
- พนักงานของฉันมีความสุขกับพื้นที่ทางสังคมและการพักผ่อนหย่อนใจหรือไม่?
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสำนักงานที่แคบลงจะลดประสิทธิภาพการผลิตดังนั้นอย่าหวงพื้นที่บนพื้น
4. โครงสร้างพื้นฐาน
นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญยิ่งสำหรับธุรกิจบางประเภทมากกว่าธุรกิจอื่น ๆ ปัจจุบันไม่มีธุรกิจจำนวนมากที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ สำนักงานบางแห่งมีสำนักงานที่ได้รับการจัดการโดยเฉพาะหรือสำนักงานให้บริการโดยทั่วไปจะรวมถึงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเป็นส่วนหนึ่งของค่าเช่า หากคุณเช่าแบบส่วนตัวแล้วคุณจะต้องคำนึงถึงต้นทุนของการเชื่อมต่อและการชำระเงินรายเดือนสำหรับการเข้าถึง
คุณภาพและความน่าเชื่อถือของบริการมีความสำคัญเช่นกัน มีจุดจ่ายค่าบริการที่ถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องหรือรอยแตกภายใต้สายพันธุ์ของวันที่ไม่ว่างโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
โครงสร้างพื้นฐานไม่ได้หมายถึงอินเทอร์เน็ตอย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งที่เกี่ยวกับบริการไปรษณีย์หรือการเชื่อมต่อโทรศัพท์? ด้วยบริการโทรศัพท์มือถือที่แพร่หลายในปัจจุบันนี้อาจเป็นเรื่องที่สำคัญสำหรับคุณ แต่บริการไปรษณีย์ยังคงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเอกสารที่เซ็นชื่อหรือสิ่งของทางกายภาพอื่น ๆ
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ทำให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานในสำนักงานใหม่ของคุณกำลังดำเนินไป จะต้องมีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการเข้าใช้อินเทอร์เน็ตในราคาที่ฉันจะจ่ายสำหรับพื้นที่นี้หรือไม่?
- ฉันสามารถติดต่อธุรกิจอื่น ๆ ในอาคารเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการใช้โครงสร้างพื้นฐานได้หรือไม่
- สำนักงานนี้มีที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือไม่?
- ฉันสามารถขอให้เจ้าของทดสอบความเร็วเพื่อให้แน่ใจได้ว่า ISP มีการให้บริการอย่างเพียงพอ
- การทดสอบความเร็วเป็นสิ่งที่ง่ายมากที่คุณสามารถทำได้เพื่อลองและ ได้ข้อมูลจริงที่ตอบคำถามของคุณ ถ้าการบริการดีเจ้าของจะไม่คิดทบทวนเรื่องการให้บริการเป็นครั้งที่สอง
5. สไตล์
มักจะถูกผลักดันไปยังด้านหลังของจิตใจของผู้คนในขณะที่พวกเขากำลังค้นหาสำนักงานใหม่ แม้ว่าจะมีการพิจารณาถึงปัจจัยที่ "สำคัญกว่า" อย่างที่กล่าวมาข้างต้นก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังมีอีกหลายอย่างที่ต้องกล่าวในสไตล์ออฟฟิศ
หากคุณเป็นธุรกิจที่หวังจะกลายเป็น "แบรนด์" หรือต้องการ ปกป้องภาพลักษณ์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้นแล้วคุณจะต้องพิจารณาเรื่องนี้ สำนักงานอาจเป็นเครื่องมือในการสร้างแบรนด์อันยอดเยี่ยม ทำไมคุณถึงคิดว่าแอ็ปเปิ้ลมีแผนอันยิ่งใหญ่เช่นนี้และทำไมสำนักงานของคุณควรแตกต่างออกไป?
นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณา:
ธุรกิจอื่น ๆ ที่ดำเนินการในพื้นที่นี้? เหมาะกับอุตสาหกรรมที่ฉันอยู่หรือไม่
- สำนักงานนี้อนุญาตให้ฉันปรับแต่งหรือกำหนดพื้นที่สำนักงานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- ฉันจะภูมิใจโพสต์ภาพภายในของพื้นที่สำนักงานนี้ไปยังเว็บไซต์ของเราหรือไม่?
- หากคุณไม่ตอบคำถามเหล่านี้ใด ๆ คุณอาจต้องการพิจารณาอีกครั้ง
สำนักงานบางแห่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการทำสิ่งต่างๆง่ายๆเช่นการทาสีผนังหรือภาพแขวน ให้แน่ใจว่าคุณรู้ล่วงหน้าก่อนเวลาที่คุณยืน สำนักงานที่ตกแต่งไม่ได้ช่วยสร้างภาพลักษณ์ของคุณ!
ปัจจัยใดที่มีอิทธิพลต่อการเลือกพื้นที่สำนักงานของธุรกิจของคุณ? คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีหาพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับคุณ บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
