3 เหตุผลที่ทำไม Micromanagement เป็นอุปสรรค Macro>

Confessions of a recovering micromanager | Chieh Huang

หากบรรทัดเหล่านี้ฟังดูคุ้นเคยคุณควรรู้ว่านี่เป็นสัญญาณเตือนล่วงหน้าสำหรับการดูแลรักษาเล็ก. และน่าเสียดายสำหรับ micromanager เจตนาดีผลไม่ค่อยดี

สำหรับหนังสือ "My Way or the Highway" แฮร์รี่แชมเบอร์ได้จัดการศึกษาที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการไมโคร

ตามผลการสำรวจพบว่า 71 เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่ไม่ใช่ผู้จัดการกล่าวว่าการจัดการด้านขนาดเล็กมีผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขาและร้อยละ 85 กล่าวว่ากำลังใจในการทำงานของพวกเขาเสียหาย Chambers กล่าวว่า micromanagers มีแรงจูงใจในการกระทำโดย 3 ประการคือความสะดวกสบายและศักยภาพ ความสับสนของพนักงานและความกลัวของความล้มเหลว แต่ถ้า micromanagers เป็นเพียงควรจะมองออกไปสำหรับทีมทำไมมัน backfire? 1. Micromanagement deters นวัตกรรม ความพึงพอใจในการรู้ทุกอย่างเป็นไปตามแผนช่วยให้ผู้จัดการหลับในเวลากลางคืน ผลลัพธ์ของโครงการจะง่ายกว่าที่จะคาดเดาได้ถ้าผู้จัดการกำหนดความคาดหวังและแนวทางสำหรับพนักงานทุกคนไว้ล่วงหน้า - ไม่ต้องประหลาดใจในนาทีสุดท้าย แต่โชคไม่ดีที่ผลลัพธ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้น แทนที่จะเป็นนักประดิษฐ์ที่ผลักดันธุรกิจของตนไปสู่ระดับใหม่พนักงานจะกลายเป็น "ผู้ชายใช่" และ "ใช่ผู้หญิง" บทความล่าสุดของสมาคมการจัดการสัญญาแห่งชาติระบุว่าผลที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของการจัดการไมโครคือความขี้ขลาดของพนักงาน ในความกลัวที่จะทำให้เกิดความผิดพลาดคนจะหยุดยั้งความเสี่ยงและทำตามที่ได้รับแจ้งเท่านั้น ไม่มีไอเดียใหม่ ๆ ไม่มีทางออกที่สร้างสรรค์

เนื่องจากความกลัวนี้ micromanager กลายเป็นวิทยากรแทนผู้นำในระหว่างการประชุม การวางแผนเป็นเรื่องเงียบเพราะพนักงานสรุปว่าการพูดขึ้นไม่มีจุดหมายเมื่อ micromanager จะไม่พิจารณาความคิดใด ๆ แต่เป็นของตัวเอง พนักงานเลิกสนใจเกี่ยวกับการทำงานที่ดีที่สุด

และต้องกังวลกับการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ภายใต้สายตาที่ตื่นตัวของ micromanager นวัตกรรมการตายและ บริษัท ที่ซบเซา

2. Micromanagement ช่วยลดความคล่องตัวทางธุรกิจ

กระบวนการที่สับสนหรือไม่ได้อธิบายได้ทำให้ผู้จัดการที่ดีหลายคนเข้ามาเป็น บริษัท ขนาดเล็ก ถ้างานดูเหมือนซับซ้อนเกินไปที่จะอธิบายผู้จัดการหลายคนเลือกที่จะทำมันเอง เป็นผลให้พวกเขาทำงานพิเศษและไม่แจกจ่ายความรู้ พวกเขาอาจคิดว่าพวกเขากำลังช่วยให้พนักงานของพวกเขาคิดว่า "ตั้งแต่ตอนที่ฉันได้รับเรื่องนี้แล้วนั่นหมายความว่าพวกเขามีงานน้อยลง" แต่นี่คือปัญหา - ลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและป้องกันการเติบโตของพนักงาน เราได้ยินสุภาษิตทั้งหมด "ให้ปลาและเลี้ยงคุณเป็นเวลาหนึ่งวัน สอนคนให้ปลาและคุณให้อาหารเขาตลอดชีวิต "Micromanagement ก็เหมือนกับการให้ปลาโดยไม่แบ่งเวลาร่วมด้วยวิธีจับพวกเขา

ถ้าทุกงานส่วนลดและ rollout คุณลักษณะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการพนักงานเสียเวลาติดอยู่ในบริเวณขอบรก, ถูกบล็อกจากการดำเนินการกับโครงการ Productivity screeches ไปหยุดและ overseers ยาวรายการสิ่งที่ต้องทำของตัวเองด้วยการอนุมัติรายวัน

มันยากที่จะมอบหมาย สภาธุรกิจแห่งชาติของประเทศยอมรับว่าการโอนอำนาจเป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดสำหรับ micromanagers แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะเรียนรู้ที่จะยอมรับการกระจายอำนาจและความรับผิดชอบ เมื่อพนักงานเรียนรู้ความคาดหวังและโปรโตคอลพวกเขายังคงรักษาโมเมนตัมการทำงานของตนเพื่อให้ได้ผลผลิตที่ดีขึ้น ผู้จัดการที่มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบจะช่วยให้พนักงานมีวิวัฒนาการได้

3. การจัดการไมโครเพิ่มผลประกอบการของพนักงาน

"ถ้าฉันไม่ได้บอกพวกเขาว่าจะทำอย่างไรโครงการของเราอาจล้มเหลว" แต่ผลการสำรวจโดย Trinity Solutions, Inc. (อ้างอิงจาก "My Way or the Highway") พบว่าเกือบร้อยละ 70 ของผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้บริหารคิดว่างานที่เปลี่ยนไปเนื่องจากการจัดการไมโครและ 36 เปอร์เซ็นต์ทำจริงย้าย

ผู้เขียนเดวิดร็อคยืนยันว่าเมื่อผู้คนรู้สึกว่ามีการดูแลโดย micromanaged การตอบสนองต่อภัยคุกคามโดยอัตโนมัติจะเข้าสู่ระบบพนักงานเริ่มรู้สึกไม่พอใจ บทบาทของผู้จัดการเพราะการบอกว่าจะทำอย่างไรทุกขั้นตอนจะคล้ายกับการบอกว่า "ฉันไม่ไว้วางใจคำตัดสินของคุณ"

ผลที่ตามมาคือกำลังใจในการทำงานของ บริษัท เพราะรู้สึกไม่สนใจและถูกตัดสินว่าพนักงานเสียความสนใจในผลงานของพวกเขาส่งผลให้ผลผลิตลดลง พวกเขาหยุดความพยายามเพิ่มขึ้นและเลิกจ้างและพนักงานเริ่มพึ่งพาการใส่ในเวลาและน้อยมาก ในตอนท้าย ๆ คนไม่สนุกกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขาและในที่สุดก็อาจเลิกเล่น

Micromanagers มีเจตนาดี

Micromanagers ไม่ใช่คนพาล โดยปกติพวกเขาจะเป็นผู้สนับสนุนที่ช่วยให้พวกเขาก้าวไกลเกินไปและตั้งใจแทรกแซงกับนวัตกรรมการผลิตและการเก็บรักษาพนักงาน เป็นไปตามถนนที่นรกจะปูด้วยความตั้งใจที่ดี

ในขณะที่หลาย micromanagers หมายถึงดี บริษัท ของพวกเขาประสบ ดังนั้นถ้าคุณสังเกตเห็นการมีส่วนร่วมใน บริษัท ของคุณให้พิจารณาว่าอาจถึงเวลาแล้วสำหรับการแทรกแซง และถ้าคุณพบว่าตัวเองมุ่งหน้าลงเส้นทางนี้ให้หยุดอยู่ที่นั่นและปล่อยมือของบังเหียนเหล่านั้น อย่าให้การจัดการไมโครโฟนของคุณกลายเป็นอุปสรรคต่อการทำงานของทีมของคุณ

คุณได้จัดการกับเจ้านายเล็กหรือไม่? มี