3 ข้อผิดพลาดทางธุรกิจที่คุณควรหลีกเลี่ยง

โครงสร้างธุรกิจของคุณในตอนต้นมีผลกระทบอย่างถาวรต่อธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ จะเติบโตขึ้นในอนาคต เป็นไปได้สูงว่าในปีที่สี่ห้าและหกคุณจะเผชิญกับปัญหาที่มีสาเหตุมาจากการตัดสินใจของคุณในวันแรก

ดังนั้นจึงไม่ต้องแปลกใจว่าเมื่อเริ่มต้นธุรกิจที่สองหรือสาม พวกเขารวมบทเรียนที่ได้เรียนรู้จากการเริ่มต้นครั้งแรกของพวกเขา

ฉันโชคดีในช่วงแปดปีที่ผ่านมาในการทำงานร่วมกับหลายร้อยคนที่มาถึงจุดที่พวกเขาต้องการขายธุรกิจของพวกเขา การตัดสินใจนั้นต้องการให้พวกเขาใช้เวลาสักครู่เพื่อสะท้อนถึงความสำเร็จและความล้มเหลวของพวกเขา ในช่วงเวลาเหล่านี้ผลกระทบจากการตัดสินใจครั้งแรกนั้นเห็นได้ชัด

ในขณะที่มีบทเรียนหลายสิบบทเรียนที่สามารถใช้ประโยชน์จากประสบการณ์เหล่านี้ได้ฉันต้องการเน้นผู้ก่อตั้งข้อผิดพลาดสามข้อในช่วงเริ่มต้นของการเริ่มต้น

3 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ:

ความผิดพลาด # 1: การปิดบันทึกการรักษา

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเริ่มต้นธุรกิจใหม่คือการทำงานหนัก มีช่วงเวลาที่ยาวนานช่วงเวลาที่ตนเองสงสัยและงานที่ต้องหลบหนีทางจิตใจของการทำงานในหลายบทบาทภายในการเริ่มต้นใหม่ของคุณ

ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่ผู้ก่อตั้งจำนวนมากได้ใช้การดำเนินการบันทึกข้อมูลการเฝ้าติดตามและการจัดทำงบประมาณ

แต่นี่เป็นข้อผิดพลาด อาจารย์ Stanford University George Foster และ Antonio Davilia ได้ศึกษา 79 บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นในการวัดผลกระทบของการใช้ระบบรายงานทางการเงินในระยะแรก นี่คือสิ่งที่พวกเขาค้นพบ:

พวกเขาพบว่า บริษัท ที่จัดตั้งกลไกอย่างเป็นทางการอย่างรวดเร็วเช่นงบประมาณการดำเนินงานงบประมาณเงินสดและระบบการตรวจสอบทางการเงิน (เครื่องมือที่วัดความสามารถในการทำกำไรต้นทุนการซื้อของลูกค้าแปรปรวนจากงบประมาณที่แท้จริงและอื่น ๆ) อัตรารายได้และจำนวนพนักงาน พวกเขายังมีการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและมากขึ้นในการประเมินมูลค่าที่รอบต่อเนื่องของการระดมทุนทุน

ความจริงก็คือการทำบัญชีสามารถยากที่จะเรียนรู้ คนส่วนใหญ่คิดว่าเงินทุนของพวกเขาเป็น "เงินเข้าและออก" แต่แนวคิดเกี่ยวกับการทำบัญชียังเกี่ยวข้องกับความไม่ชอบมาพากลเช่นระบบรายการคู่หรือฐานเงินสดเทียบกับการทำบัญชีฐานเงินคงค้าง แนวคิดเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงระบบนิเวศน์ทางการเงินของธุรกิจของคุณในลักษณะที่ซับซ้อนและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นนี้มักทำให้ผู้ก่อตั้งหันไปใช้กระดาษคำนวณ Excel แบบง่ายๆหรืออาศัยรายงานทางการเงินของธนาคารเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ สำหรับผู้ที่เข้าร่วมโปรแกรมบัญชีเช่น Quickbooks หรือ FreshBook โดยไม่เข้าใจแนวคิดในการทำบัญชีผลที่ได้อาจทำให้เกิดความสับสนและไม่ถูกต้อง ขยะในการผลิตขยะออก

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใช้เวลาในการเริ่มต้นของคุณเพื่อรักษาความสะอาดระเบียนรายละเอียดทางการเงิน

บันทึกทางการเงินที่สะอาดจะช่วยให้คุณ:

ตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

• การเริ่มต้นประสบความสำเร็จในการตัดสินใจแบบขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแทนที่จะอาศัยสัญชาตญาณและ "รู้สึก" บันทึกทางการเงินของคุณเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  รับเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณ

• ต้องมีการเริ่มต้นใหม่ คล่องตัวและยืดหยุ่น การได้รับเครดิตเมื่อต้องการก็อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก แต่คุณจะต้องมีระเบียนทางการเงินที่สะอาดเพื่อให้ได้เครดิต เป็นไปตามข้อกำหนด
• การตรวจสอบอาจทำให้ธุรกิจใหม่พังทลายได้ เก็บหนังสือของคุณเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากการถูกลากผ่านการตรวจสอบเสียค่าใช้จ่าย สมาร์ทรู้ว่าควรทำ outsource ดังนั้นคุณอาจต้องการพิจารณาจ้างผู้ทำบัญชีมืออาชีพ แต่อย่าจ้างผู้ทำบัญชีคนแรกที่คุณพบ มีเพียง 1.7 ล้านคนในประเทศสหรัฐอเมริกาเท่านั้นและพนักงานทำบัญชีจำนวนมากไม่ค่อยสมบูรณ์แบบ ผู้ทำบัญชีที่ไม่ดีอาจเลวร้ายยิ่งกว่าการไม่เก็บหนังสือเลย

ดังนั้นก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานทำบัญชีมีแผนจะสัมภาษณ์ผู้สมัครอย่างน้อย 5 คน คำถามด้านการวิจัยที่คุณควรถามและถามคำถามต่อไปนี้ห้าคำถาม (อย่างน้อยที่สุด)

ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานทำบัญชีให้เริ่มต้นด้วยคำถามห้าข้อต่อไปนี้:

คุณเคยจัดการหนังสือสำหรับธุรกิจเช่นฉันหรือไม่?

• การทำ การบัญชีสำหรับ บริษัท ผู้ผลิตจะแตกต่างกันมากไปกว่าการเป็นทนายความร้านอาหารหรือธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่ทำบัญชีของคุณคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถอธิบายความแตกต่างระหว่าง …
• คุณต้องการให้พนักงานทำบัญชีที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจหนังสือได้ เมื่อคุณสัมภาษณ์ผู้ทำบัญชีของคุณขอให้พวกเขาอธิบายแนวคิดด้านบัญชีต่างๆและวัดว่าพวกเขาสื่อสารแนวคิดที่ซับซ้อนได้ดีเพียงใด ตัวอย่างเช่นให้พวกเขาอธิบายหลักการของงบดุลหรือความแตกต่างและประโยชน์ระหว่างเกณฑ์การรับเงินและการบัญชีพื้นฐานทางเงินสด ฉันจะสามารถเข้าถึงหนังสือของฉันได้อย่างไร
• คุณควรเป็นเจ้าของข้อมูลทางการเงินของคุณ หากพนักงานทำบัญชีของคุณทำหน้าที่เป็นผู้เฝ้าระวังหนังสือของคุณคุณจะถูกบังคับให้ร้องขอการเข้าถึงเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงหนังสือได้ตลอดเวลา คุณจะอัปเดตหนังสือบ่อยแค่ไหน

• มีน้อยสิ่งที่น่ารำคาญมากยิ่งกว่าพนักงานทำบัญชีขอให้คุณทำใบเสร็จรับเงินหรืออธิบายรายการที่เกิดขึ้นเมื่อเก้าเดือนก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานบัญชีของคุณจะไปที่หนังสือของคุณเป็นประจำดังนั้นคุณจึงต้องมีรายงานเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ คุณสามารถตรวจสอบหนังสือปัจจุบันได้หรือไม่?
• เมื่อสัมภาษณ์ผู้ทำบัญชีให้ขอให้ทบทวนและวิจารณ์หนังสือปัจจุบันของคุณ นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจดีในมุมมองและวิธีการของพวกเขาในการรักษาระเบียนที่เป็นตัวเอก ดูเพิ่มเติม: วิธีการเลือกอัยการที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

ผิดพลาด # 2: การเลือกพันธมิตรทางธุรกิจเพื่อความสะดวกสบาย Elon Musk, ที่เกิดขึ้นเพื่อทราบบางสิ่งเกี่ยวกับการเริ่มต้น บริษัท ที่ประสบความสำเร็จให้ความเข้าใจนี้ในที่ประชุมในนิวยอร์ก:

"การสร้าง บริษัท เป็นเรื่องที่ยากมาก เพื่อนของฉันพูดได้ว่า: "การเริ่มต้นของ บริษัท ก็เหมือนกับการกินแก้วและจ้องมองไปในนรก" คุณต้องทำสิ่งต่างๆมากมายที่คุณไม่ชอบ "

การเริ่มต้นธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวอย่างเหลือเชื่อดังนั้นหลาย ๆ คนจึงหันไปหาพันธมิตรทางธุรกิจออกจากความคิดที่ว่ามีความแข็งแกร่งในด้านตัวเลข คนที่จะยืนยันว่าความเสี่ยงที่คุณต้องเสี่ยงก็คือความเสี่ยงที่คำนวณได้

แต่การเลือกพันธมิตรเพื่อความสะดวกสบายเป็นเหตุผลที่ไม่ดีในการเพิ่มพันธมิตรทางธุรกิจ

เมื่อตัดสินใจว่าจะเลือกหุ้นส่วนควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้

ธุรกิจของคุณต้องประสบความสำเร็จเป็นสองเท่า

การนำธุรกิจของคุณไปสู่จุดที่ประสบความสำเร็จนั้นทำได้ยากและถ้าคุณนำพันธมิตรมาร่วมงานคุณจะ ต้องประสบความสำเร็จเป็นสองเท่าเพื่อให้เวลาและความพยายามของคุณคุ้มค่า ในขณะที่หุ้นส่วนทางธุรกิจจะช่วยให้มีภาระงานบางส่วนต้องใช้เวลามากกว่าการทำงานอย่างหนักเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

• วิสัยทัศน์ของคุณจะถูกแชร์ ในขณะที่มักเป็นความคิดที่ดีที่จะมีคนที่คุณสามารถทดสอบความคิดของคุณได้ กับการมีพันธมิตรทางธุรกิจเป็นมากกว่าการมีคณะกรรมการออกเสียงสำหรับความคิดใหม่หรือวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับการเริ่มต้นของคุณ คู่ค้าทางธุรกิจของคุณจะมีสิทธิ์นำลายนิ้วมือไปใช้กับธุรกิจได้มากเท่าที่คุณ
• ข้อพิพาทเกี่ยวกับพาร์ทเนอร์สามารถนำไปสู่การออกก่อนเวลาได้ ฉันปรึกษากับผู้ก่อตั้งที่พร้อมที่จะขาย บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นและย้ายไปอยู่ใหม่ โอกาส. แต่น่าเสียดายที่เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจที่ขายได้เนื่องจากข้อพิพาทของคู่ค้า ธุรกิจเหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีที่เจ้าของจะรักษา - ถ้าพวกเขาสามารถกำจัดพันธมิตรทางธุรกิจของพวกเขาได้
• การเป็นหุ้นส่วนก็เหมือนการแต่งงาน ถ้าคุณเข้าร่วมเป็นหุ้นส่วนให้พร้อมที่จะใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก เวลากับคนที่คุณเป็นคู่ค้า การเข้าร่วมเป็นเหมือนการแต่งงาน: คุณให้ความสำคัญกับบุคคลอื่นเพื่อช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ แม้ว่าเรื่องนี้จะมีประโยชน์ในหลายวันที่คุณต้องการความมั่นใจ แต่ก็สามารถระบายน้ำได้หากความเป็นหุ้นส่วนเริ่มล้มเหลว
• แม้จะเป็นเรื่องนี้ แต่การที่คู่ค้าไม่ได้เป็นความคิดที่ไม่ดี เป็นผู้ก่อตั้ง ด้วยเหตุผลที่ดีในการทำธุรกิจร่วมกันคุณจึงสามารถขยายธุรกิจให้เติบโตเร็วกว่าการทำธุรกิจด้วยตัวเอง เหตุผลที่ดีที่จะนำมาซึ่งคู่ค้าอาจรวมถึงเครือข่ายการติดต่อทักษะเฉพาะทางของพวกเขาหรือความตั้งใจที่จะดูแลด้านธุรกิจของคุณซึ่งคุณไม่อาจสัมผัสได้

ดังนั้นก่อนที่คุณจะมาร่วมธุรกิจ: ฉันทำเช่นนี้เพียงเพราะฉันต้องการความสะดวกสบาย? บุคคลนี้เพิ่มมูลค่าให้กับการเริ่มต้นหรือไม่? ฉันจะได้รับค่านี้ผ่านพนักงานที่จ้างหรือผู้รับเหมาหรือไม่? หากพวกเขาเพิ่มมูลค่าอย่างแท้จริงให้ไปหา ไม่ควรหายใจลึก ๆ และเรียนรู้ที่จะเอาชนะความกลัวของความล้มเหลว

ดูเพิ่มเติม: วิธีการหาพันธมิตรทางธุรกิจ

ความผิดพลาด # 3: ตกหลุมรักกับแนวคิด

"บางครั้งฉันขอร้องคน" คุณเลือกที่จะทนทุกข์ได้อย่างไร? '

คนเหล่านี้เอียงศีรษะของพวกเขาและมองฉันเหมือนมีจมูกสิบสองข้าง แต่ฉันถามเพราะที่บอกฉันมากเกี่ยวกับคุณมากกว่าความปรารถนาและจินตนาการของคุณ

เพราะคุณต้องเลือกบางสิ่งบางอย่าง คุณไม่สามารถมีชีวิตที่ปราศจากความเจ็บปวด ไม่ได้ทั้งหมดเป็นกุหลาบและยูนิคอร์น และท้ายที่สุดก็เป็นคำถามที่ยากที่สำคัญ ความสุขคือคำถามที่ง่าย และสวยมากเราทุกคนมีคำตอบที่คล้ายกัน

คำถามที่น่าสนใจคือความเจ็บปวด ความเจ็บปวดที่คุณต้องการรักษาคืออะไร?

- Mark Manson

ก่อนที่ผมจะเป็นผมเป็นที่ปรึกษาทางการเมือง ในขณะที่ฉันถูกตรึงด้วยความตื่นเต้นของการเมืองและยุทธศาสตร์การรณรงค์ดังนั้นจึงเป็นบิต sobering เมื่อฉันใช้เวลาช่วงฤดูร้อนในการรณรงค์สำหรับรัฐที่สำนักงาน เนื้อหาของกลยุทธ์ของผู้สมัครคือการเคาะประตูตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 9 โมงเย็น

แทบจะไม่ได้เป็นผลงานทางการเมืองมากนัก แต่เขาก็ชนะมากกว่า 20 จุด

การเริ่มต้นทำธุรกิจอาจเป็นแบบนั้นได้มาก การรณรงค์ทางการเมือง มีงานทางโลกมากขึ้น "grind-it-out" กว่ากลยุทธ์ที่น่าตื่นเต้น ในคำพูดของมาร์คแมนสันคุณจะต้องเลือกว่าคุณจะประสบความทุกข์ทรมานอย่างไรเพื่อให้บรรลุความคิดนี้

คุณต้องเรียนรู้ที่จะรักการดำเนินธุรกิจ

น่าเสียดายที่ผู้ก่อตั้งหลายคนอาจจะยอมแพ้ ความคิดที่ดีเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับแนวคิดนี้มากเกินไปและให้ความสนใจน้อยเกินไปกับวิธีดำเนินการตามแผนเริ่มต้น เมื่อพวกเขาตระหนักถึงความโง่ความเหงาและความเป็นจริงของสิ่งที่จะทำให้ความเป็นจริงความคิดพวกเขาให้ขึ้นและกลับไปที่สิ่งที่ง่ายขึ้น

เรียนรู้ที่จะรักการดำเนินการของความคิด อ่านหนังสือที่มีชื่อเสียงเกี่ยวกับการดำเนินกลยุทธ์เช่น Lean Startup, 4 สาขาวิชาของการดำเนินการหรือการปรับขนาดขึ้น

หมกมุ่นอยู่กับการวัดผลลัพธ์ของคุณเพื่อปรับกลยุทธ์การทำงานของคุณ (ซึ่งแน่นอนว่าต้องใช้ คุณจะเก็บบันทึกจากวันแรก)

ดูเพิ่มเติม: การพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ

รางวัลของการเริ่มต้นระบบที่ประสบความสำเร็จ

ข้อเท็จจริงที่ว่าฉันมีโอกาสทำงานกับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งที่สองหรือ ธุรกิจที่สามเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงผลตอบแทนของชีวิต ial

แม้จะมีการต่อสู้การทำงานหนักและวันธรรมดาของผู้ก่อตั้งเริ่มต้นผลลัพธ์ที่ได้จากการเห็นความคิดของคุณมาสู่ชีวิตทำให้วันเริ่มต้นต้นเป็นมุมมอง

ในขณะที่คุณวางแผนสำหรับการเริ่มต้นของคุณมุ่งมั่นที่จะรักษาบันทึกที่ดีและการดำเนินธุรกิจของคุณ ก่อนที่คุณจะหาคู่ค้าให้ถามถึงแรงจูงใจของคุณ

สุดท้ายให้ติดต่อกับคนอื่นและถามพวกเขาว่าพวกเขาได้เรียนรู้อะไรจากการเริ่มต้นใช้งาน

การทำเช่นนี้คุณจะเริ่มต้นการเริ่มต้นใหม่จากวันแรก