การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ <

เรายินดีที่จะต้อนรับ Mark Macias ผู้เขียน "Beat the Press: คู่มือการจัดการสื่อ " ในรูปแบบโปสเตอร์รับเชิญในวันนี้ Mark Macias เป็นนักข่าวโทรทัศน์ที่อาศัยและทำงานใน New York City

คุณจะไม่มีวันเป็นคนแรกที่โทรหาผู้สื่อข่าวหรือโปรดิวเซอร์ด้วยแนวคิดเรื่องเล่า ทุกวันผู้ชมและผู้อ่านลอบยิงสื่อที่เขียนไม่ดี อีเมลและข้อความเสียงที่ดึงออกมายาวขอความคุ้มครองสำหรับเหตุการณ์ที่มักจะไม่ได้เป็นข่าวที่คุ้มค่า น่าเศร้าที่นี่เจือจางความน่าเชื่อถือสำหรับคนอื่น ๆ พยายามที่จะวางแนวข่าวที่ถูกต้องตามกฎหมาย คนมักบ่นสื่อไม่ตอบสนองต่อการโทรศัพท์และอีเมลของพวกเขา แต่มีเหตุผลสำหรับวาทกรรมนี้

ไม่ใช่ว่าผู้สื่อข่าวและผู้ผลิตไม่ต้องการฟังสาธารณะ เป็นไปไม่ได้ที่จะเรียกสนามจากทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้โทรติดต่อได้สามารถกินได้นานถึง 20 นาที ทำให้ผู้สื่อข่าวสามารถตีลบอีเมลหรือข้อความเสียงของคุณได้ง่ายกว่าการตรวจสอบข้อความทั้งหมดของคุณ แต่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถสร้างหรือมีอิทธิพลต่อความคุ้มครองของสื่อโดยไม่ได้ผ่านอุปสรรคในการติดต่อครั้งแรกนี้

นักข่าวทุกคนกำลังวัดคุณค่าของเรื่องราวอย่างต่อเนื่องในระหว่างการโต้ตอบครั้งแรกกับคุณหรือธุรกิจของคุณ ผู้สื่อข่าวที่มีประสบการณ์ส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขาสามารถบอกได้ภายในไม่กี่วินาทีในการฟังเสียงไม่ว่าจะเป็นเรื่องหรือไม่ก็ตามและมักจะถูกต้อง ช่วงความสนใจของพวกเขามี จำกัด ผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณต้องกระชับครอบคลุมและสอดคล้องกับทุกสนาม วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลดความน่าเชื่อถือของผู้สื่อข่าวหรือโปรดิวเซอร์คือการเดินเตร่ไปหลายนาทีก่อนที่จะอธิบายว่าเรื่องราวของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร

ไม่มีกฎสำหรับการเผชิญหน้ากับผู้สื่อข่าวหรือโปรดิวเซอร์ แต่อย่างใดเช่นเดียวกับชีวิต เป็นกฎที่ไม่ได้เขียนไว้เพื่อทำให้รู้สึกถึงความสับสนวุ่นวายแบบสุ่ม มีวิธีนำทางเขาวงกตสื่อนี้เพื่อให้อีเมลและโทรศัพท์ของคุณไม่หลงทางในการสลับ นอกจากนี้ยังมีเวลาและวันที่ดีกว่าในการพูดคุยกับผู้สื่อข่าวเมื่อเวลาของพวกเขาไม่ได้รับการกดดันและความสนใจของพวกเขาก็ให้ความสนใจมากขึ้น แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการติดต่อครั้งแรกคุณต้องเรียนรู้วิธีการระบุสนามและสื่อสารข่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้สื่อข่าวหนังสือพิมพ์และโทรทัศน์ไม่ควรเข้าหาแนวทางเดียวกันในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมล สื่อทั้งสองต้องเผชิญกับข้อ จำกัด ด้านเวลาที่แตกต่างกันกับเรื่องราวของพวกเขาและจะกำหนดระยะเวลาสั้นหรือสั้นที่คุณควรจะทำให้ระดับเสียงของคุณ

เริ่มจากโทรทัศน์ที่สีขาวดีเสมอไป พื้นที่ว่างบนอีเมลข่าวจะดียิ่งขึ้น ไม่มีใครอยากเปิดอีเมลและดูแปดย่อหน้ายาววรรคเดียวเว้นวรรค สนามเริ่มต้นของคุณไม่ควรมีมากกว่าสี่ย่อหน้า นี่เป็นภาพตายตัว แต่ทางโทรทัศน์เคลื่อนที่ได้เร็วจนไม่มีผู้ช่วยโต๊ะผู้สื่อข่าวผู้ผลิตหรือผู้จัดการข่าวจะใช้เวลาในการอ่านข่าวที่มีลักษณะคล้ายกับนวนิยาย พวกเขาอาจจะไปที่วรรคสองหรือสาม แต่พวกเขาจะไม่ได้อ่านสามหน้าของประโยคเว้นวรรคเดียว

นี่คือสูตรที่ดูเหมือนว่าจะทำงานร่วมกับเพื่อนและฉันของฉัน พยายามคิดถึงข้อความพาดหัวที่น่าจับตามองเพื่อวางไว้ที่ด้านบนสุดของเพลย์ลิสต์จากนั้นจึงติดตามเนื้อเรื่องของคุณด้วยย่อหน้าเดียวที่อธิบายเรื่อง ย่อหน้าที่สองควรบอกผู้รายงานว่าเหตุใดผู้ชมจึงสนใจแนวคิดของคุณ นี้อาจดูเหมือนเป็นงานที่ท้าทายสำหรับนักประชาสัมพันธ์หน้าใหม่ แต่โดยการใช้ห้า W ของคุณจะสามารถที่จะจำกัดความสำคัญของเรื่อง ย่อหน้าที่สามควรใช้เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณนำมาไว้ในตารางหรือเหตุผลที่คุณเป็นคนบอกเล่าเรื่องราวนี้ หากคุณมีสถิติบทความหรืองานวิจัยสำหรับนักข่าวมากขึ้นให้บอกเขาในอีเมลที่คุณสามารถจัดเตรียมได้เมื่อมีการร้องขอ

ทำไมไม่ให้นักข่าวทุกคนค้นคว้าทันทีหรือส่งเป็นเอกสารแนบ? อาจเป็นการข่มขู่สำหรับผู้สื่อข่าวคนใดก็ได้เพื่อเปิดอีเมลและดูเอกสารแนบหลายฉบับเนื่องจากเขาจะไม่ทราบว่าจะเปิดหนังสือเล่มใดบ้าง เมื่อเวลาเป็นสาระสำคัญไม่มีใครอยากเสียเวลาเปิดไฟล์แนบที่ไม่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตามหากผู้สื่อข่าวร้องขอคำขอเฉพาะคุณจะทราบว่าเอกสารแนบใดที่จะส่ง

นักประชาสัมพันธ์หลายคนพยายามทำทุกอย่างให้ล้วงเข้าไปในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเดียว วัตถุประสงค์ของการเปิดตัวคือการขอให้ผู้สื่อข่าวหรือโปรดิวเซอร์สนใจเรื่องนี้ คุณเพียง แต่พยายามทำให้พวกเขาตระหนักถึงแนวคิดและกระตุ้นความสนใจของพวกเขา ไม่ต้องกังวลหากปล่อยไม่ตอบทุกคำถาม หากเป็นเรื่องที่ดีนักข่าวจะให้โอกาสคุณในการตอบคำถามเหล่านี้ในภายหลัง

แนวทางของคุณควรเปลี่ยนไปเมื่อพูดถึงหนังสือพิมพ์ แต่คุณควรเริ่มต้นด้วยหลักการเดียวกันที่อ้างถึงสำหรับการทอยโทรทัศน์: เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่จับใจ, ใช้ห้า W เพื่อลดความสำคัญของเรื่องราวและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนบอกเล่าเรื่องราว การปล่อยอีเมลของคุณควรมีความละเอียดมากขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อและช่องข่าวที่คุณกำลังพูด แต่ไม่ควรเกินหนึ่งหน้า คุณสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับไอเดียของคุณได้ด้วยการแนบวารสารหรือการศึกษาล่าสุดที่สนับสนุนแนวคิดของคุณพร้อมกับย่อหน้าที่อธิบายความรู้ที่สิ่งที่แนบมาจะให้ไว้

หากคุณไม่ได้รับการตอบสนองจากโหมโรงคุณอาจต้องการพิจารณาใหม่ วิธีการทั้งหมดของคุณ บางทีความคิดเรื่องของคุณไม่ได้เน้นหรือคุณกำลังพูดกับผู้สื่อข่าวที่ไม่ถูกต้อง บางทีคุณอาจยังไม่ได้ระบุอย่างถูกต้องว่าทำไมเรื่องราวของคุณจึงน่าบอกเท่าทัน ใช้เวลาในการประเมินข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าคุณกำลังสื่อสารสาระสำคัญของเรื่องราวของคุณหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าการประชาสัมพันธ์ไม่ใช่การโฆษณา แต่มีที่อยู่ของทุกเรื่อง เป็นเพียงเรื่องของการค้นหาเฉพาะที่เหมาะสมและการปรับแต่งสนามให้ตรงกับช่องนั้นเท่านั้น

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mark และรับคำแนะนำที่ดีได้โดยไปที่: www.BeatthePressBook.com