บางครั้งเวลามีปัญหาเป็นจำนวนมาก

อย่าปรับปรุงล้อใหม่ กรุณา. ในขณะที่คุณทำยอดขายคาดการณ์ไว้โปรดทราบว่านักบัญชีและนักวิเคราะห์ทางการเงินมีความหมายที่ชัดเจนสำหรับระยะเวลาในการขาย หากคุณไม่ได้จัดการกับวิธีนี้จากนั้นเมื่อคุณรวมงานที่คุณได้ทำไปแล้วกับการคาดการณ์ยอดขายในการประมาณการทางการเงินที่เป็นทางการมากขึ้นคุณจะเข้าใจผิด มันจะดูไม่ดี

ดังนั้นการบัญชีแบบ Accrual คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ?

คุณจึงทำการขาย เมื่อคุณจัดส่งสินค้าคุณจะบันทึกเป็นยอดขาย หากลูกค้าไม่ได้ชำระเงินให้คุณทันทีคุณจะบันทึกยอดเงินคงค้าง ค้างจ่าย เป็นบัญชีลูกหนี้จากนั้นคุณสั่งซื้อสินค้าบางรายการ เมื่อคุณได้รับพวกเขาคุณไม่ต้องจ่ายสำหรับพวกเขา แต่คุณบันทึกยอดคงค้าง ค้างจ่าย เป็นบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อสิ้นปีภาษีคุณมีค่าใช้จ่ายที่โดดเด่นเช่นบริการระดับมืออาชีพที่คุณรู้ว่าคุณจะได้รับการเรียกเก็บเงินจากคุณในอนาคต คุณ สะสม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ลงในปีภาษีปัจจุบัน พวกเขาสามารถหักลดหย่อนกับรายได้ได้ ในบัญชีที่เรียกว่า พื้นฐานทางบัญชีเงินสด ซึ่งตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินคงค้างคุณจะไม่ได้ขายหรือซื้อหนังสือของคุณจนกว่าเงินจะเปลี่ยนมือ ด้วยการขายธุรกิจกับธุรกิจบรรทัดฐานก็คือเงินจะเปลี่ยนมือในภายหลัง ดังนั้น การบัญชีคงค้าง จะดีกว่า ช่วยให้หนังสือของคุณมีภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกระแสการเงินและฐานะการเงินของคุณ ทำไมถึงเป็นอย่างนี้ที่นี่? เนื่องจากระยะเวลาในการขายต้นทุนและค่าใช้จ่ายต่างกัน เริ่มคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ทางการเงินที่เป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณต้องการใช้งบประมาณอย่างเป็นทางการ

ระยะเวลาการขาย

การขายของคุณควรอ้างถึงเมื่อเจ้าของเปลี่ยนมือ (สำหรับผลิตภัณฑ์) หรือเมื่อใช้บริการ (สำหรับบริการ) ไม่ใช่เป็นการขายเมื่อมีการสั่งซื้อหรือสัญญาหรือแม้กระทั่งเมื่อมีการทำสัญญา ด้วยการบัญชีคงค้างที่เหมาะสมจะเป็นการขายแม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระเงินก็ตาม ด้วยการบัญชีเงินสดที่เรียกว่าโดยวิธีการที่ไม่ใช่การขายจนกว่าจะมีการจ่ายเงิน Accrual ดีกว่าเพราะจะให้ภาพที่ถูกต้องยิ่งขึ้นเว้นเสียแต่ว่าคุณมีขนาดเล็กมากและทำธุรกิจทั้งหมดของคุณทั้งการซื้อและขายโดยมีเงินสดเท่านั้น

ฉันรู้ว่าดูเรียบง่าย แต่ก็น่าแปลกใจที่คนจำนวนมากตัดสินใจที่จะ ทำอะไรที่ต่างออกไป และการลงโทษในการทำสิ่งที่แตกต่างกันคือการที่คุณไม่ได้มาตรฐานและนายธนาคารนักวิเคราะห์และนักลงทุนไม่สามารถบอกได้ว่าคุณหมายถึงอะไร

ระยะเวลาของต้นทุน

ค่าใช้จ่ายในการขายหรือค่าใช้จ่ายโดยตรงหรือ ค่าใช้จ่ายในการขายสินค้าควรจะถูกกำหนดเวลาให้ตรงกับการขาย

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณซื้อหนังสือจากร้านหนังสือสิ่งที่หนังสือมีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บคือจำนวนเงินที่เพิ่มลงในสินค้าคงคลังจนกว่าคุณจะซื้อมาและเท่านั้น จากนั้นเมื่อซื้อก็กลายเป็นจำนวนเงินที่เพิ่มเข้าไปในต้นทุนของสินค้าที่ขาย

สังเกตระยะเวลา มันอยู่ในสินค้าคงคลังตราบเท่าที่มันใช้เวลา แต่มันไม่ได้ออกจากสินค้าคงคลังและกลายเป็นค่าใช้จ่ายในการขายจนกว่าจะได้รับการขาย

Messing ที่ขึ้นสามารถเลอะประมาณการทางการเงินของคุณ เมื่อยอดขายในเดือนนี้อยู่ที่ 25,000 เหรียญและต้นทุนขายอยู่ที่ 10,000 เหรียญคุณต้องการให้ 10,000 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายในการซื้อสิ่งที่ขายได้ในราคา 25,000 เหรียญ หากเดือนนี้มีค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งที่ขายในเดือนที่แล้วหรือสิ่งที่ขายในเดือนหน้าคุณจะได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

การติดตามบริการนี้บางครั้งอาจยากกว่า ค่าใช้จ่ายในการขายสำหรับการนั่งรถแท็กซี่ควรเป็นก๊าซการบำรุงรักษาและการชดเชยของคนขับ แต่นักบัญชีจะพยายามอย่างบ้าคลั่งเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายน้ำมันเบนซินที่แน่นอนในการเดินทางที่แน่นอนดังนั้นพวกเขาจึงคาดการณ์เป็นจำนวนมาก พวกเขามักจะพยายามที่จะตรงกับเดือนแม้ว่า; ค่าใช้จ่ายควรบันทึกในเดือนเดียวกันกับยอดขายที่สอดคล้องกัน

กำหนดเวลาของค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายควรจะแสดงในเดือนที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหมายถึงเดือนที่คุณเดินทางแม้ว่าคุณจะชำระค่าตั๋วเครื่องบินเมื่อสองเดือนก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาจะถูกบันทึกไว้สำหรับเดือนที่โฆษณาปรากฏในรูปแบบพิมพ์แทนเดือนที่คุณส่งโฆษณา และอย่างแน่นอนไม่ควรปรากฏในเดือนที่คุณจ่ายค่าโฆษณาซึ่งโดยปกติจะเป็นสองหรือสามเดือนภายหลัง คุณต้องการกำหนดเวลาให้ตรงกับ