ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำงานได้ดีขึ้นในการบริหารกระแสเงินสด

หนึ่งในงานสำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการสร้างความมั่นใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะเข้ามาในเวลาที่เหมาะสม การจัดการกระแสเงินสดดีหมายความว่าคุณมีเงินในการชำระค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ช้า การจัดการอย่างไม่ดีอาจหมายถึงการสิ้นสุดของธุรกิจไม่ว่ารายได้ของคุณจะเป็นอย่างไร

เราขอให้ Dmitriy Fomichenko ที่ปรึกษาทางการเงินใน Anaheim Hills รัฐแคลิฟอร์เนียและเป็นสมาชิกของเว็บไซต์ของเราถามที่ปรึกษาเครือข่ายสำหรับความคิดของเขาเกี่ยวกับวิธีรักษาเงินสดให้กลมกลืนไปเรื่อย ๆ เขาเสนอเคล็ดลับเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดลำดับความสำคัญ

ผู้ประกอบการควรรู้อะไรเกี่ยวกับกระแสเงินสด?

การจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก นี่เป็นเคล็ดลับ:

พัฒนาประมาณการกระแสเงินสด

สิ่งเหล่านี้ควรไม่เพียงเฉพาะในหัวของคุณเท่านั้น แต่ยังอยู่ในสเปรดชีตและเก็บไว้ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การคาดการณ์ควรมีการประเมินผลที่แท้จริงของเงินที่คุณคาดว่าจะได้เข้ามาและเมื่อไหร่ นอกจากนี้ยังหมายถึงการคำนึงถึงเดือนที่ช้าไม่ว่าจะเป็นตามฤดูกาลหรือเหตุผลอื่น ๆ

จัดทำแผนสำรองเพื่อจัดการปัญหากระแสเงินสดระยะสั้น

นี้เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมการจัดหาเงินทุนหมุนเวียนก่อนที่คุณต้องการเพื่อให้คุณพร้อมที่จะตอบสนองความสั่งซื้อใหญ่แทนการหาเงิน การเป็นเชิงรุกกับการจัดหาเงินทุนหมุนเวียนช่วยให้คุณจัดการกับกระแสเงินสดที่ไม่สอดคล้องกันและปกป้องคุณจากผู้ให้กู้ระยะสั้นที่มีความร่มรื่นในเวลาที่คุณต้องการ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้วิธีเครดิตเครดิตก่อนที่คุณจะต้องการและใช้ทรัพยากรที่เป็นไปได้อื่น ๆ (การระดมทุนของเอกชนหรือการระดมทุน "เพื่อนและครอบครัว")

เก็บเงินสดสำรองให้เพียงพอ

ในฐานะธุรกิจใหม่คุณจะไม่ได้รับเงื่อนไขการชำระเงินของซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ดีที่สุด การระงับเงินไว้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการจัดการระยะเวลาระหว่างการซื้อพื้นที่โฆษณาและรอรายได้ให้เข้ามาเมื่อตั๋วเข้ามาถึง

วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าประมาณการกระแสเงินสดคืออะไร?

ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กอาจจำเป็นต้องใช้เทมเพลตการประมาณการเพียงอย่างเดียวเพื่อคำนวณกระแสเงินสดของธุรกิจในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์แบบครบวงจร ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกน้อย: Score.org ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แม่แบบเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Google เอกสารมีเทมเพลตการประมาณการกระแสเงินสดหลากหลายรูปแบบ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันเว็บเช่น Pulse และ Dryrun

>> เพิ่มเติม: วิธีการคำนวณกระแสเงินสดของธุรกิจ

กลยุทธ์บางอย่างเพื่อให้กระแสเงินสดมั่นคง?

ธุรกิจจำนวนมากต่อสู้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายแม้รายได้โดยรวมของพวกเขาจะมีสุขภาพดีเพราะเงินไม่สามารถใช้ได้ในเวลาที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือวิธีการจัดการสิ่งต่างๆดังต่อไปนี้:

ขอส่วนล่วงหน้าจากลูกค้า

ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณขอให้ 30% ถึง 50% จะแนะนำให้เลือก จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเงินสดสำรองและค่าใช้จ่ายในการผลิต ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะมีปัญหากับนโยบายการชำระเงินที่ยุติธรรม

บิลรายปักษ์เป็นประจำทุกเดือน

การชำระเงินบ่อยครั้งแม้จะมีขนาดเล็กจะทำให้มีกระแสเงินสดเพิ่มขึ้นเพื่อชำระค่าบริการ

เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินเริ่มต้น

ตัวอย่างเช่นให้ส่วนลด 2% ถึง 5% หากลูกค้าชำระเงินภายใน 10 วันหลังจากครบกำหนด

ลงทุนในวิธีการแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางรายและสำหรับเรื่องที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าที่ไม่คาดคิด การตั้งค่าระบบใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพหมายถึงการนำเสนอใบแจ้งหนี้ดิจิทัล (เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ไฟล์ PDF เพื่อทำเช่นเดียวกัน) เตรียมใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าให้รางวัลลูกค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าด้วยใบแจ้งหนี้มอบส่วนลดพิเศษสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าแบบชำระเงินสดเมื่อส่งและส่ง การแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าให้กับลูกค้า กลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณจะมีกระแสเงินสดคงที่

อะไรบางอย่างที่เป็นตัวเลือกเมื่อกระแสเงินสดมีค่าเป็นลบ?

มีหลายสิ่งที่ต้องทำ ได้แก่ การวิเคราะห์งบประมาณการหาวิธีลดค่าใช้จ่ายการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้โดยมุ่งเน้นที่การเก็บรวบรวมการชำระเงินที่ผ่านมาและการเพิ่มยอดขายและรายได้ ความคิดเหล่านี้สามารถพูดง่ายกว่าทำ

สิ่งหนึ่งที่เจ้าของจำนวนมากไม่ได้ทำคือเพื่อให้แน่ใจว่าทีมงานทั้งหมดเข้าใจภาวะวิกฤติ อย่ารักษาสถานการณ์ที่แท้จริงจากพนักงานของคุณ มิฉะนั้นพวกเขาจะคิดว่าทุกอย่างดีและไม่รู้สึกถึงความจำเป็นเร่งด่วน พนักงานของคุณต้องทำงานเพื่อแก้ปัญหาให้กับคุณ

Dmitriy Fomichenko เป็นผู้ก่อตั้งและประธานของ Sense Financial Services ใน Anaheim Hills รัฐแคลิฟอร์เนีย