บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็ก บัตรเครดิตองค์กร

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโตขึ้นความต้องการด้านการจัดการของคุณก็จะดีเช่นกัน คุณจะมีพนักงานมากขึ้นมีใบแจ้งหนี้มากขึ้นในการชำระเงินมีลูกหนี้มากขึ้น และคุณอาจมีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจำนวนมากในบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ในตอนนั้นอาจถึงเวลาเปลี่ยนจากบัตรธุรกิจขนาดเล็กไปเป็นบัตรเครดิตขององค์กร

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มีความแตกต่างระหว่างบัตรเครดิตส่วนบุคคลและธุรกิจ แต่ความแตกต่างระหว่างการ์ดธุรกิจขนาดเล็กและบัตรองค์กรและเวลาที่เหมาะสมในการเคลื่อนย้ายจากที่อื่นไปไม่ชัดเจน

บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กเช่น Capital One®Spark® Cash for Business หรือบัตรเครดิตธุรกิจ Ink Plus®มีหลายอย่างเหมือนกับบัตรเครดิตส่วนบุคคล เมื่อคุณสมัครหนึ่งผู้ออกโดยทั่วไปจะตรวจสอบเครดิตส่วนบุคคลของคุณและคุณมีความรับผิดชอบส่วนตัวในการชำระหนี้บนบัตร หาก บริษัท ของคุณมีไฟล์เครดิตธุรกิจแยกต่างหากผู้ออกจะตรวจสอบด้วยเช่นกัน

บัตรธุรกิจจำนวนมากมีโปรแกรมรางวัลสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเช่นอุปกรณ์สำนักงานและบริการด้านโทรคมนาคม ผู้ออกหุ้นส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ถือบัญชีซึ่งส่วนใหญ่เป็นเจ้าของธุรกิจจะได้รับบัตรผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตฟรีสำหรับพนักงาน

พนักงาน แต่ไม่ได้อยู่ในตะขอสำหรับการเรียกเก็บเงิน; เจ้าของบัญชีคือ การมีพนักงานเป็นจำนวนมากในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตคือความเสี่ยงต่อเครดิตส่วนบุคคลและธุรกิจแม้ว่าคุณจะกำหนดวงเงินการใช้จ่ายไว้ในบัตรก็ตาม

Corporate card: ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

ป้อนบัตรองค์กร บัตรองค์กรหรือเชิงพาณิชย์มักถูกใช้โดยธุรกิจที่มีรายได้ประจำปีอยู่เหนือ 4 ล้านดอลลาร์ซึ่งทำธุรกรรมจำนวนมากและมีผู้คนจำนวนมากที่ได้รับอนุญาตให้ใช้จ่ายในนามของ บริษัท Rajsaday Dutt หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์สำหรับบัตรเชิงพาณิชย์ของ Capital One กล่าว.

ความรับผิดในโปรแกรมบัตรองค์กรเป็นของแต่ละบุคคลหรือองค์กร:

• ความรับผิดส่วนบุคคล: พนักงานต้องจ่ายค่าบริการทั้งหมดในบัตรและจะได้รับเงินคืนเมื่อยื่นรายงานค่าใช้จ่าย ผู้ออกจะตรวจสอบเครดิตของพนักงานก่อนที่จะมอบบัตร แต่การตรวจสอบนี้เป็นการ "ดึงอ่อน" ซึ่งหมายความว่าไม่มีผลต่อคะแนนเครดิตของพนักงาน ข้อเสียเปรียบใหญ่ของความรับผิดชอบต่อบุคคลคือพนักงานต้องรอจนกว่าจะได้รับการชดเชยค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่พวกเขาทำในนามของ บริษัท
• ความรับผิดของ บริษัท:บริษัท เป็นผู้รับผิดชอบในการชำระค่าสินค้า ผู้ออกไม่ได้ตรวจสอบเครดิตของพนักงาน พนักงานรายงานค่าใช้จ่ายไฟล์เพื่อให้ บริษัท สามารถกระทบยอดค่าใช้จ่ายกับใบแจ้งยอดบัตรในแต่ละเดือน แต่พนักงานไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าปรับล่วงหน้า

โปรแกรมความรับผิดส่วนบุคคลมีน้อยกว่าที่ผ่านมาดัทท์กล่าวว่า "บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งกังวลว่าพนักงานจะมีวงเงินเครดิตขนาดใหญ่และใช้เป็นค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและพวกเขาก็จะเดินออกไปจากบัญชีและ บริษัท จะถูกระงับการเรียกเก็บเงิน ดังนั้นพวกเขาจึงออกบัตรที่บุคคลต้องรับผิด "เขากล่าว แต่เขาเสริมว่า "นี่ไม่ใช่การปฏิบัติตามปกติในปัจจุบัน"

ประโยชน์ของบัตรองค์กร

การใช้โปรแกรมบัตรองค์กรมีประโยชน์หลายประการสำหรับเจ้าของธุรกิจ

ลดความเสี่ยงส่วนบุคคล

บัตรนิติบุคคลออกโดยพิจารณาจากความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท ไม่ใช่การเงินส่วนบุคคลของเจ้าของ "โดยทั่วไปแล้วบัตรเครดิตเชิงพาณิชย์ต้องการให้คุณมีข้อมูลทางการเงินที่แข็งแกร่งงบดุลที่แข็งแกร่งและบัญชีกำไรขาดทุนและสภาพคล่องและกระแสเงินสดที่ดี" ดัทท์กล่าว

แม้ว่าคุณอาจจะให้บัตรธุรกิจขนาดเล็กแก่พนักงานที่คุณไว้วางใจคุณก็ยังคงต้องระวังการฉ้อโกงซึ่งจะส่งผลต่อทั้งคุณและธุรกิจของคุณ บัตรองค์กรจะไม่ป้องกันการฉ้อโกง แต่จะเป็นการป้องกันตัวคุณเอง

การรายงานที่ดียิ่งขึ้น

โปรแกรมบัตรเครดิตขององค์กรมีธุรกิจที่มีประสิทธิภาพในการติดตามค่าใช้จ่าย พนักงานที่ถือบัตรของคุณมักจะสามารถยื่นเรื่องค่าใช้จ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อประหยัดเวลาในการตรวจสอบรายงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถดูได้ว่าพนักงานของคุณกำลังใช้เงินของ บริษัท อยู่ที่ใดและอย่างไร

ความสามารถในการกำหนด LIMITS

การกำหนดหลักเกณฑ์ในการใช้จ่ายมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ โปรแกรมบัตรองค์กรช่วยให้ผู้บริหารสามารถกำหนดวงเงินค่าใช้จ่ายและประเภทที่พนักงานสามารถใช้จ่ายได้ หลาย บริษัท ห้ามมิให้ใช้บัตรเครดิตขององค์กรส่วนบุคคล

ประโยชน์สำหรับพนักงาน

ไม่มีผลต่อเครดิตส่วนบุคคล

เนื่องจาก บริษัท ต้องรับผิดชอบในการชำระเงินผู้ออกตราสารจะไม่รายงานกิจกรรมบัตรองค์กรในชื่อพนักงานให้แก่เครดิตบูโร นอกจากนี้พนักงานไม่ต้องผ่านการตรวจสอบเครดิต ด้วยบัตรธุรกิจขนาดเล็กพนักงานเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและมีรายงานกิจกรรมของพวกเขาไปที่เครดิตบูโร นอกจากนี้ผู้ออกบัตรยังตรวจสอบเครดิตของพนักงาน

ไม่มีหนี้สินส่วนบุคคล

ไม่ว่าจะเป็นบัตรธุรกิจขนาดเล็กหรือบัตรนิติบุคคลที่มีหนี้สินของ บริษัท ความรับผิดชอบสูงสุดต้องอยู่กับธุรกิจไม่ใช่พนักงาน ความรับผิดชอบของพนักงานคือการยื่นรายงานค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลาเพื่อให้นายจ้างสามารถจัดการบัตรเครดิตได้

ไม่ต้องรอการชำระเงินคืน

ด้วยความรับผิดชอบขององค์กรมากกว่าความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลในขณะนี้มาตรฐานพนักงานที่มีบัตรนิติบุคคลไม่จำเป็นต้องให้เงินกู้ยืมแก่นายจ้างของตนโดยการจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจออกจากกระเป๋าแล้วรอให้มีการเรียกเก็บเงินคืน

คุณควรคิดถึงการเปลี่ยนแปลงเมื่อไหร่?

ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่คิดเกี่ยวกับโปรแกรมบัตรองค์กรดัทท์กล่าวว่าจะถามตัวเองว่าสถานการณ์เหล่านี้มีผลกับธุรกิจของคุณหรือไม่: "หากพวกเขากำลังทำธุรกรรมการชำระเงินเป็นแบทช์เป็นจำนวนมาก ผู้คนจำนวนมากใช้จ่ายและต้องการควบคุมพวกเขาก็ควรจะมองดูบัตรเครดิตเชิงพาณิชย์อย่างจริงจัง"

Ellen Cannon เป็นนักเขียนที่ Investmentmatome ซึ่งเป็นเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล อีเมล: [email protected] Twitter: @ellencannon