แคมเปญการประชาสัมพันธ์: กี่ชั่วโมง? กี่เดือน?

เมื่อพูดถึงการสร้างโฆษณาผลิตภัณฑ์ธุรกิจหรือเว็บไซต์หนึ่งในการตัดสินใจที่ยากที่สุดคือการเปิดตัวแคมเปญด้วยตัวเอง สิ่งที่ทำให้ยากคือพยายามที่จะกำหนดระยะเวลาที่อาจใช้เพื่อเปิดและรักษาแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ บทความนี้จะช่วยแก้ปัญหาสององค์ประกอบที่สำคัญดังต่อไปนี้ความพยายามในการประชาสัมพันธ์ของคุณและ จำนวนชั่วโมงที่อาจต้องใช้เพื่อให้งานทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในอาชีพ PR ของฉันฉันได้เปิดตัวแคมเปญที่ต้องการการระเบิดเพียงไม่กี่สัปดาห์ในการประชาสัมพันธ์และฉันยังคงรักษาแคมเปญที่ยาวซึ่งสร้างการเปิดรับข่าวสารจากสื่อ ปี. จากประสบการณ์ระดับมืออาชีพของฉันฉันสามารถบอกคุณได้ว่าการเผยแพร่สื่อฉบับเดียวไม่ค่อยเกิดขึ้น บ่อยครั้งบรรณาธิการและนักข่าวกำลังทำงานหลายเรื่องพร้อมกันและต้องการเวลาในการพิจารณาสนามของคุณ แม้ว่าการปล่อยของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจและน่าบอกกล่าว แต่เอดิเตอร์อาจไม่มีช่องว่างในการใช้สนามของคุณในจุดนี้ในปฏิทินบรรณาธิการของสื่อมวลชน เพื่อให้แน่ใจว่าเขา / เธอเห็นอีกครั้งเมื่อปฏิทินบรรณาธิการเปิดขึ้นไม่กี่สัปดาห์ลงบรรทัด โปรดทราบด้วยว่าเนื่องจากสื่อต่างๆได้รับการเผยแพร่สื่อและเรื่องเล่ามากมายในปัจจุบันนี้บางครั้งอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่พวกเขาจะได้รับสิ่งที่คุณอาจส่งไป ด้วยเหตุนี้การดำเนินการติดตามสื่อมวลชนอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหลายเดือนจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อมวลชนจะได้รับการย่อยสลายสื่ออย่างถูกต้องและหวังว่าสื่อจะยอมรับการเผยแพร่หรือโฆษณาของคุณได้

ฉันบอกกับลูกค้าของฉันว่า "ไม่มีหน่วยประชาสัมพันธ์หรือประชาสัมพันธ์ใน โลกสามารถบังคับใช้สื่อเพื่อเผยแพร่ข่าวของพวกเขา แต่พวกเขาสามารถตรวจสอบได้ว่าเมื่อสิ้นสุดแคมเปญสื่อได้เห็นหรือได้ยินเกี่ยวกับข้อความของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งหรือแบบอื่นซึ่งจะนำไปสู่สื่อมวลชนที่แข็งแกร่ง "

หนึ่งในกุญแจสำคัญในการกำหนดระยะเวลาของแคมเปญที่ประสบความสำเร็จคือรู้เมื่อคุณยิงกระสุนประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณ เมื่อถึงเวลาที่จะแพ็คห้องใหม่ด้วยกระสุนใหม่; หรือเมื่อคุณควรย้ายไปยังเป้าหมายด้านการตลาดอื่น ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมานี่เป็นวิธีที่แคมเปญของฉันแตกแยกออกไปสำหรับลูกค้าของฉัน:

• แคมเปญ 1-2 เดือน: 9%
• แคมเปญ 3-6 เดือน: 46%
• แคมเปญ 6-9 เดือน: 29 แคมเปญ
• 9 เดือนขึ้นไป: แคมเปญ 16%
• 1 - 2 เดือนมักเป็นแคมเปญที่ตรงเวลาและตรงกับเวลามากที่สุดซึ่งเป็นการปล่อยหรือข้อความที่เชื่อมโยงกับกิจกรรมปัจจุบันที่อาจล้าสมัยในช่วง 6-8 สัปดาห์ ในขณะที่ลูกค้าของฉันหนึ่งรายได้สร้างเว็บไซต์ที่มุ่งมั่นที่จะหยุดให้บริการแชร์ไฟล์ของแนปสเตอร์ เราได้เปิดตัวแคมเปญไม่กี่สัปดาห์ก่อนการพิจารณาคดีของศาลฎีกาและได้รับความสนใจในหนังสือพิมพ์และรายการข่าวทางทีวีทั่วประเทศ - ไซต์และการรณรงค์เสร็จสิ้นภายใน 6 สัปดาห์
• แคมเปญการประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่มีความเหมาะสมที่สุดสำหรับ กรอบเวลา 3 - 6 เดือน - ช่วยให้สามารถดึงเวลาออกไปของสื่อบางแห่งได้บ่อยครั้ง แม้ว่าจะกล่าวว่าแม้ว่าแคมเปญผลิตภัณฑ์บางรายการจะสามารถขยายได้อีกหลายเดือนขึ้นอยู่กับปฏิกิริยาของสื่อมวลชนและผลประโยชน์ของผู้บริโภคที่ตามมา ตัวอย่างเช่นแคมเปญการประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ "สกู๊ตเตอร์" เริ่มออกสู่ตลาดเป็นโครงการระยะเวลา 6 เดือน แต่ขยายออกไปเป็นเวลา 1 ปีเนื่องจากความร้อนแรงและความนิยมของผลิตภัณฑ์
• แคมเปญที่ยาวนานที่สุดสำหรับลูกค้าเหล่านั้น ธุรกิจหรือความเชี่ยวชาญเป็น "ป่าดิบและฟื้นฟู" - หมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมโยงกับอายุการเก็บรักษาของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่; ไม่ได้เชื่อมโยงกับวันที่ที่ระบุ และสามารถกระตุ้นความสนใจสื่อใหม่ ๆ ได้ทุกๆสองสามเดือน หนึ่งในลูกค้าเก่าแก่ของฉันคือ "ผู้เชี่ยวชาญด้านการแสดงสินค้า" คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเธอคือคำบอกกล่าวทุกช่วงเวลาของปีและสามารถครอบคลุมบทความได้ทุกปีโดยเฉพาะในนิตยสารธุรกิจและการค้า ที่ยืมตัวเองไปหลายบทความและคุณสมบัติเดือนหลังจากเดือนในหลากหลายของสื่อ โปรดจำไว้ว่าความคิดสร้างสรรค์และสื่อต่างๆที่ใช้ความฉลาดสามารถช่วยเพิ่มความสำเร็จเป็นเดือน ๆ ในแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณ

หลายชั่วโมง:

จะใช้เวลาเป็นจำนวนมากเพื่อวางแผนและสร้างแคมเปญการประชาสัมพันธ์สำหรับตลาดสื่อ การเตรียมการวิจัยตลาดสื่อและการขัดขืนการปล่อยของสื่ออาจดูเหมือนเป็นการเพียรพยายาม แต่เมื่อทำถูกต้องแล้วพวกเขาก็คุ้มค่ากับความพยายาม หลังจากการเปิดตัวแคมเปญครั้งแรกต้องเตรียมพร้อมที่จะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงหรือสองครั้งในแต่ละวันเพื่อรักษามันไว้: การทำสื่อต่างๆเพื่อติดตามและสร้างโหมโรงสื่อใหม่ (อีเมลโทรสารจดหมายและโทรศัพท์) การตอบสนองคำขอสื่อ (ส่งต่อรูปภาพผลิตภัณฑ์ชุดสื่อ / ตัวอย่างผลิตภัณฑ์การจัดสัมภาษณ์) และการติดตาม / การตัดแต่งบทความและคุณลักษณะต่างๆ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่อาจมีส่วนร่วมในแคมเปญทั่วไป: (ชั่วโมงเหล่านี้คือ ประมาณการ

การเปิดตัวแคมเปญ
การเผยแพร่ / แก้ไขสื่อ	10 ชั่วโมง
การวิจัยตลาดสื่อ	15 ชั่วโมง
การเผยแพร่สื่อ	10 ชั่วโมง
รวมระยะเวลาเปิดบริการ	35 ชั่วโมง
การบำรุงรักษาแคมเปญ @ 30+ ชั่วโมง / เดือน
แคมเปญ 3 เดือน	90 ชั่วโมง
TOTAL ชั่วโมงการรณรงค์	125 + ชั่วโมงทำงาน

หากคุณมีเวลาพนักงานและความชำนาญในการเปิดตัวแคมเปญของคุณเองให้ใช้ประโยชน์จากสื่อต่างๆและส่งข้อความของคุณไปให้พวกเขา แต่ถ้าความเชี่ยวชาญของคุณอยู่ในพื้นที่อื่นและคุณหรือพนักงานของคุณขาดทักษะในการประชาสัมพันธ์ (หรือมีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลยในการติดต่อกับสื่อ) อาจเป็นการดีที่สุดที่จะมอบให้กับคนที่สามารถตรวจสอบได้ว่าทำถูกต้องหรือไม่ ครั้งแรก. ถามตัวเองเมื่อตัดสินใจว่าคุณจะสามารถจัดการแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณเองได้หรือไม่:

• ฉันมีความเชี่ยวชาญและเวลาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่กระทบกับภาระงานในปัจจุบันหรือพนักงานของฉันหรือไม่?
• ฉันมีความสามารถในการเขียนได้หรือไม่ เพื่อรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์หรือคุณลักษณะเฉพาะที่ผู้แต่งบรรณาธิการผู้สื่อข่าวและผู้ผลิตจะตอบสนองได้อย่างไร
• ฉันมีแหล่งข้อมูลในการวิจัยสื่อและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับสื่อเหล่านั้นหรือไม่?

ถ้าคุณตอบว่า "ใช่" ไม่ใช่เฉพาะคำถามเหล่านี้เท่านั้นบางทีคุณอาจได้รับประโยชน์จากการเปิดตัวแคมเปญการประชาสัมพันธ์ของคุณเอง โชคดีที่สุด!