วิธีการที่ดีที่สุดขอจดหมายแนะนำ

การไปเรียนที่วิทยาลัยเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นเมื่อนักเรียนได้พบปะกับอาจารย์และนักวิจัยที่ดีและฉลาดที่สุด ห้องเรียนเป็นประตูสู่การพัฒนาความสัมพันธ์อันยาวนานกับอาจารย์แม้ว่านักเรียนจำนวนมากจะพลาดผลประโยชน์ที่ได้รับ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เลือกโอกาสที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับคณะของวิทยาลัยจะได้รับรางวัลทางวิชาการที่ดีที่สุด: จดหมายแนะนำตัวเอก

หนังสือแนะนำเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในหลายจุดในชีวิต - เมื่อสมัครเรียนที่วิทยาลัยเพื่อจบการศึกษาในโรงเรียนทุนการศึกษาและโอกาสการจ้างงาน แต่ละประเภทของการประยุกต์ใช้ต้องใช้แบบต่างๆของตัวอักษรคำแนะนำ แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียงการมองหาภาพองค์รวมมากขึ้นของผู้สมัคร ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไรคุณจะต้องเรียกร้องคน ๆ หนึ่งซึ่งบางครั้งก็มีหลายคนที่จะพร้อมที่จะรับรองตัวคุณ

อาจารย์วิทยาลัยเป็นหนึ่งในนักเขียนจดหมายแนะนำแนะนำมากที่สุด; พวกเขารู้โดยตรงว่านักเรียนควรทำอย่างไรเพื่อให้ได้ข้อมูลอ้างอิงยอดเยี่ยม ด้วยเหตุนี้ NerdScholar จึงเดินตรงไปยังแหล่งข้อมูลและขอให้คณาจารย์วิทยาลัยช่วยตอบคำถามคำแนะนำที่มีอยู่ทั่วไปบางส่วน

1. เวลาที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนในการขอหนังสือแนะนำคืออะไร?

ก่อนหน้านี้คุณขอโอกาสที่ดีกว่าที่คุณจะได้รับคำแนะนำที่เป็นตัวเอก แต่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับอาจารย์บางคนอาจต้องการเวลามากกว่าคนอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญของเราแบ่งปันความคิดของพวกเขาในเรื่อง:

Ann Norton ศาสตราจารย์ที่ Saint Anselm College ในแมนเชสเตอร์กล่าวว่า "นักศึกษาควรให้เวลาในการเขียนอาจารย์ให้มากพอสมควร" ในกรณีของการสมัครเรียนในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา "นักเรียนควรถามเกี่ยวกับสามเดือนก่อน จดหมายฉบับนี้เป็นเพราะ "สำหรับการใช้งานอื่น ๆ เธอแนะนำให้นักเรียนให้อาจารย์ทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่าสองสัปดาห์

ตามที่ Michele Ramsey, รองศาสตราจารย์จาก Pennsylvania State University, Berks กล่าวว่า "นักเรียนควรให้คณาจารย์อย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อเขียนจดหมายในสถานการณ์ที่ดีที่สุด" เธอกล่าวเพิ่มเติมว่า "มีสถานการณ์ที่แน่นอนเมื่อนักเรียนอาจได้รับโอกาส ก่อนวันครบกำหนดและในกรณีเหล่านี้ฉันมีความสุขที่จะบังคับให้นักเรียนและใส่งานของตัวเองไว้เพื่อเขียนจดหมาย"

Zachary Schaefer ผู้ช่วยศาสตราจารย์ Southern Illinois University, Edwardsville กล่าว แต่ขอให้มีจดหมายที่ใกล้ชิดกับกำหนดเวลาในการยื่นคำร้องอาจทำให้อาจารย์ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจได้ ในกรณีดังกล่าว "ศาสตราจารย์สามารถดึงจดหมายแม่แบบออกจากกอง 'ซึ่งจะไม่พูดถึงทักษะเฉพาะและความสามารถเฉพาะของนักเรียนคนนี้ แส้บางสิ่งบางอย่างร่วมกันที่อาจจะไม่เป็นที่ประจบมาก; หรือพวกเขาก็สามารถบอกว่าไม่มี"

David Henderickson ศาสตราจารย์ที่ City University of Seattle กล่าวว่านักศึกษาไม่ควรรอจนกว่าขั้นตอนการสมัครจะขอหนังสือแนะนำ "เวลาที่ดีที่สุดในการขอจดหมายหลังจากจบหลักสูตรหรืองานวิทยานิพนธ์เสร็จสิ้นแล้ว"

2. อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนในการเข้ารับตำแหน่งศาสตราจารย์เกี่ยวกับการเขียนคำแนะนำ?

Schaefer กล่าวว่า "นักเรียนถามถึงข้อเสนอแนะพูดถึงตัวอักษรและกระบวนการคิดของพวกเขาอย่างไร มันทำให้ความรู้สึกที่ยั่งยืนกับศาสตราจารย์และอาจเป็นปัจจัยกำหนดว่าพวกเขาเห็นด้วยที่จะเขียนคำแนะนำหรือไม่"

นักเรียนควรเสนอข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Schaefer กล่าว "ในการสนทนาครั้งแรกหรืออีเมลนักเรียนควรพูดว่า" ฉันยินดีที่จะจัดเตรียมเอกสารหรือเอกสารที่จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายฉบับสมบูรณ์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการอะไรบ้าง "" ศาสตราจารย์ยินดีที่คุณจะถามและเขียนคำแนะนำที่ดีขึ้น

"วิธีที่ดีที่สุดในการขอร้องให้อาจารย์เขียนจดหมายแนะนำตัวคือแนะนำให้ทำในคนถ้าเป็นไปได้" Ramsey กล่าว "ถ้าเป็นไปไม่ได้จงสร้างเหตุผลที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจว่าทำไมคุณถึงต้องถ่อมตัวลงหากมีจดหมายของศาสตราจารย์"

"อย่าทำราวกับสมมติว่าอาจารย์จะเขียนจดหมาย" Norton แนะนำ "ถามด้วยความเข้าใจเสมอว่าอาจารย์อาจพูดไม่ได้"

3. อะไรคืออาจารย์ที่กำลังมองหาในนักเรียนที่พวกเขาเลือกที่จะแนะนำ?

การรู้ว่าคุณควรจะนำเสนออาจารย์ทั้งภายในและภายนอกห้องเรียนอย่างไรจะเป็นแนวทางที่ยาวนานเมื่อคุณตัดสินใจเลือกอาจารย์ที่ควรจะเขียนคำแนะนำของคุณ แผงผู้เชี่ยวชาญของเราชั่งน้ำหนักในการที่นักเรียนที่พวกเขาพูดว่าอาจารย์มีแนวโน้มที่จะแนะนำผู้อื่นมากกว่า

Norton กล่าวว่ามันขึ้นอยู่กับชนิดของใบสมัครที่เป็นตัวอักษร สำหรับการศึกษาในโรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษาเธอชอบที่จะเขียนคำแนะนำสำหรับ "ผู้ที่เก่งด้านวิชาการและได้แสดงความหลงใหลในเรื่องที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถอยู่รอดได้อย่างเข้มงวดในการศึกษาหลังวิทยาลัย" สำหรับงานและการฝึกงานนักเรียน "ซึ่งแสดงความมีวินัย, พลังงาน, ความเต็มใจที่จะฟังคำวิจารณ์และดำเนินการกับมันและใจกว้าง "Norton กล่าวและมีแนวโน้มที่จะได้รับคำแนะนำที่ดีเยี่ยม

ก่อนหน้านี้คุณจะเริ่มฝึกความสัมพันธ์ระหว่างอาจารย์กับอาจารย์คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการได้รับจดหมายแนะนำ "ฉันพยายามเตือนนักเรียนในชั้นเรียนของฉันว่าพวกเขาไม่เคยรู้ว่าใครที่พวกเขาอาจต้องการในชีวิตเพื่อเป็นจดหมายอ้างอิง" Ramsey กล่าว "แม้ในหลักสูตรการศึกษาทั่วไปพวกเขาจำเป็นต้องเป็นนักเรียนที่อาจารย์ [จำได้ว่า] เป็นคนสุภาพขยันและรับผิดชอบ"

แรมซีย์ยังเตือนนักเรียนว่า "การสื่อสารทางอีเมลกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของนักศึกษาที่มีคณาจารย์ ฉันพยายามที่จะฝึกนักเรียนตั้งแต่วันแรกว่าการสื่อสารทางอีเมลเช่นเดียวกับงานที่พวกเขาหันไปคณาจารย์สื่อสารเรื่องบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขา "เมื่อถึงเวลาที่จะขอจดหมายแนะนำ Ramsey กล่าวว่านักเรียนที่มีผลงานในอดีตที่ไม่ดีอาจไม่ได้รับ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

4. อาจารย์ต้องการข้อมูลอะไรบ้างเพื่อที่จะเขียนคำแนะนำตัวเอก?

Colin Polsky รองศาสตราจารย์ของ Clark University กล่าวว่างานของนักเรียนทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น "คาดเดาทุกคำถามที่นักเขียนอาจมีเช่น: เหตุใดคุณจึงสมัครขอรับข้อมูลนี้ อะไรทำให้คุณมีคุณสมบัติ? ฉันต้องใช้ที่อยู่ใดในการส่งจดหมาย "การตอบคำถามเหล่านี้ล่วงหน้าจะทำให้คุณโดดเด่นในความคิดของศาสตราจารย์

"มันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเตือนนักเขียนปฏิสัมพันธ์ที่นักเรียนได้รับกับศาสตราจารย์" Polsky กล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า "ปฏิสัมพันธ์เกิดขึ้นหลายเทอมที่ผ่านมา"

ไม่ว่าจะเป็นแบบใดก็ตามที่เขียนจดหมายฉบับนี้ Norton กล่าวว่านักเรียนควรให้ศาสตราจารย์ของตนมีประวัติการทำงานอยู่เสมอ

"มันเป็นความรับผิดชอบของนักเรียนที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้" Ramsey กล่าว "นักศึกษาควรทำวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท แผนกบัณฑิตศึกษาหรือองค์กรอื่น ๆ ตลอดจนประชาชนและความพึงพอใจของตนเอง" ขั้นตอนต่อไปคือการให้นักเรียน "ชี้อาจารย์ไปสู่องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ ข้อมูล."

สำหรับอาจารย์ที่เขียนคำแนะนำนี้การสะท้อนความสามารถของนักเรียนที่ดีที่สุดคือผลงานของเขาในห้องเรียน Henderickson กล่าว "นักเรียนควรเสนอรายละเอียดหลักสูตรและวิทยานิพนธ์สำหรับวิทยานิพนธ์ให้กับศาสตราจารย์" เพื่อดูกรอบอ้างอิงที่สมบูรณ์มากขึ้น