เป็นกระบวนการของการสร้างความมั่นใจว่า บริษัท มีผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นต้องใช้อยู่เสมอ และจะช่วยให้ค่าใช้จ่ายต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

สินค้าคงเหลือเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการที่ทำขึ้นเพื่อขายขณะนี้อยู่ในกระบวนการผลิต, หรือเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ถือเป็นรายได้ตามปกติธุรกิจ สินค้าคงคลังยังรวมถึงสินค้าหรือบริการที่อยู่ในการขนส่งสินค้า (ขึ้นอยู่กับการส่งคืนโดยผู้ค้าปลีก) หรือในระหว่างการขนส่ง สินค้าคงคลังสามประเภท ได้แก่ วัตถุดิบการทำงานระหว่างผลิตและสินค้าสำเร็จรูป เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนและผลประโยชน์ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง บริษัท ต่างๆใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังควรอยู่ในช่วงเวลาใด เนื่องจากการเพิ่มผลกำไรหมายถึงการลดค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังแบบจำลองการควบคุมสินค้าคงคลังแบบต่างๆเช่นวิธีการจำแนกสินค้าคงคลัง ABC ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) และการจัดการแบบทันทีทันใดมีวัตถุประสงค์เพื่อตอบคำถามเท่าใด

การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพรวมทั้งการป้องกันสินค้าคงคลังจากความเสียหายหรือการโจรกรรมโดยใช้ใบสั่งซื้อเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังการจัดทำบัญชีแยกประเภทสินค้าและการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังนับจำนวนสินค้าที่มีการบันทึกไว้เป็นประจำ

วิธีการคำนวณสินค้าคงคลังทั่วไป ได้แก่ "ก่อนออกก่อน" (FIFO) "ครั้งสุดท้ายก่อนออก" (LIFO) และการลดต้นทุนหรือตลาด (LCM) บางอุตสาหกรรมเช่นอุตสาหกรรมค้าปลีกปรับแต่งวิธีการเหล่านี้ให้พอดีกับสถานการณ์เฉพาะของพวกเขา บริษัท มหาชนต้องเปิดเผยวิธีการบัญชีสินค้าคงเหลือในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

การจัดการสินค้าคงคลังทำให้เป็นรายการที่ใหญ่ที่สุดในบรรทัดรายการสินค้าคงคลังในงบดุล รายการโฆษณาดังกล่าวไม่ได้สะท้อนถึงต้นทุนของพื้นที่โฆษณาเท่านั้น นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงต้นทุนโดยตรงหรือโดยอ้อมที่เกิดขึ้นจากการเตรียมสินค้าสำหรับขายรวมถึงไม่เพียง แต่ราคาซื้อของรายการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าขนส่งรับการบรรจุภัณฑ์การตรวจสอบการเก็บรักษาการบำรุงรักษาค่าประกันค่าภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย <

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนขายและเป็นปัจจัยหลักในการสร้างผลกำไรสินทรัพย์รวมและภาระภาษี อัตราส่วนทางการเงินหลายอย่างเช่นการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังรวมมูลค่าของสินค้าคงคลังเพื่อวัดบางแง่มุมของสุขภาพของธุรกิจ ด้วยเหตุผลเหล่านี้และเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของราคาสินค้าโภคภัณฑ์และวัสดุอื่น ๆ ส่งผลกระทบต่อมูลค่าของสินค้าคงคลังของ บริษัท การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการซัพพลายเชนของ บริษัท ซื้อสิ่งที่มากเกินไปและ บริษัท สามารถจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับคลังสินค้าประกันภัยการจัดส่งและบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการได้รับและรักษาพื้นที่โฆษณา ทั้งหมดเหล่านี้มีผลต่อบรรทัดด้านล่าง การหาวิธีที่ดีที่สุดในการซื้อจัดเก็บและเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างผลกำไรและขาดทุนให้กับ บริษัท ต่างๆได้

เนื่องจากมีหลายวิธีในการจัดการสินค้าคงคลังและเนื่องจากบางอุตสาหกรรมต้องการสินค้ามากกว่าสินค้าอื่น ๆ การเปรียบเทียบการจัดการสินค้าคงคลังคือ โดยทั่วไปมีความหมายมากที่สุดระหว่าง บริษัท ในอุตสาหกรรมเดียวกันโดยใช้วิธีการบัญชีสินค้าเดียวกัน ควรกำหนดนิยามการจัดการสินค้าคงคลัง "ดี" หรือ "ไม่ดี" ภายในบริบทนี้