ความเป็นจริงที่สำคัญ: แผนธุรกิจของคุณเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณ ไม่ใช่แค่เอกสารเท่านั้น คุณอาจไม่เคยพิมพ์ แต่ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดทำเอกสารสำหรับธนาคารหรือนักลงทุนคุณยังคงต้องการแผนการที่จะช่วยคุณในการจัดการธุรกิจของคุณ คุณต้องการวางแผนที่จะช่วยให้คุณเติบโต ...

อย่าคิดว่ามันต้องเป็นเอกสาร คุณสามารถทิ้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและแบ่งปันกับทีมของคุณไม่ว่าคุณจะแก้ไขและพิมพ์อย่างถูกต้องหรือไม่ มันยังคงอยู่ที่นั่นและถ้าคุณใช้มันถูกต้องสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีสุขภาพดี

อะไรคือความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับการขาย? ค่าใช้จ่าย? กระแสเงินสด? ที่ควรจะอยู่ในแผนของคุณไม่ว่าจะพิมพ์หรือไม่

จุดแข็งและจุดอ่อนที่สำคัญที่สุดของคุณมีอะไรบ้างรวมทั้งโอกาสและภัยคุกคาม? โฟกัสตลาดเป้าหมายของคุณคืออะไร? ผู้ซื้อในอุดมคติของคุณ? เป้าหมายระยะยาวของคุณคืออะไร? เมตริกสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณคืออะไร ใครทำอะไร? ว่าควรจะอยู่ในแผนของคุณไม่ว่าคุณจะพิมพ์หรือไม่; และไม่ว่าคุณจะแสดงให้คนนอกหรือไม่

ปัจจัยพื้นฐานที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการวางแผนธุรกิจคือแผนการของคุณควรเป็นเพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจเท่านั้นไม่น้อยไปกว่านั้น เมื่อคุณเริ่มต้นกับการวางแผนของคุณซึ่งควรเป็นไปตามที่คุณเริ่มต้นด้วยธุรกิจของคุณซึ่งอาจทำได้ง่ายๆเช่นเดียวกับการพูดในลิฟต์ นั่นหมายความว่าคุณทราบประเด็นสำคัญเช่นเรื่องราวของลูกค้าสิ่งที่ทำให้คุณไม่ซ้ำใครและสิ่งที่คุณมุ่งเน้นมากที่สุด

สิ่งนี้หมายความว่าในทางปฏิบัติคือแผนนี้เป็นขั้นตอนแรกในการวางแผน หมายถึงการจัดการธุรกิจที่ดีขึ้นพวงมาลัยธุรกิจของคุณ

นี่เป็นองค์ประกอบหลักของแผนงานการวางแผนทางธุรกิจแบบแผนการเดินทางขณะนี้อยู่ในหนังสือเล่มล่าสุดของฉัน (แผนธุรกิจแผน -as-you-go) และสร้างไว้ใน LivePlan

แผนไม่ได้เป็นเพียงเอกสารที่พิมพ์ เป็นปกติในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นกลยุทธ์ลำดับความสำคัญรายละเอียดตัวเลขพื้นฐานงบประมาณและใครทำอะไร

และจากแผนบริการหลักที่ใช้ชีวิตอยู่ตลอดไปในคอมพิวเตอร์คุณจะแบ่งปันไฮไลท์กับผู้จัดการของคุณในฐานะการจัดการธุรกิจ เรียกว่าแผนการดำเนินงาน มันเริ่มต้นด้วยแผนธุรกิจ - เพียงเท่าที่คุณต้องการให้เป็น - และคุณใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างรายละเอียดว่าใครทำอะไรรวมทั้งวันที่และกำหนดเวลาและงบประมาณ พวกเขาอาศัยอยู่อย่างถาวรในแผน แต่คุณดึงข้อมูลจากที่ดำเนินงาน

หรือคุณใช้แผนสร้างงานนำเสนอสรุป (เรียกอีกอย่างว่า pitch) ที่คุณต้องการแชร์กับนักลงทุนที่คาดหวัง ในกรณีนี้คุณต้องการการนำเสนอภาพนิ่งที่ดีซึ่งจะนำประเด็นสำคัญไปสู่นักลงทุน แต่ใช้เทคนิคการนำเสนอที่เหมาะสมไม่ใช่คำพูด งานนำเสนอนั้นเริ่มต้นด้วยการวางแผนเพราะคุณต้องรู้จริงๆว่าประเด็นสำคัญคืออะไร

หรือคุณใช้แผนเพื่อสร้างการพูดเกี่ยวกับลิฟต์ซึ่งเป็นการพูดสั้น ๆ โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีหรือสอง ที่เน้นสิ่งที่คุณทำเพื่อใครและที่คุณจะไป คุณไม่สามารถสรุปสิ่งที่คุณไม่ทราบเพื่อเริ่มต้นด้วยแผน

เช่นเดียวกับบันทึกย่อสรุปซึ่งเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่คุณใช้เพื่อสรุปแผนธุรกิจของคุณสำหรับบุคคลภายนอกถ้าคุณต้องการ. คนใช้ที่เป็นบทนำในอีเมล ไม่ใช่แผนเดียว แต่คุณต้องมีแผนก่อนที่จะสรุปได้

และในที่สุดแน่นอนว่าถ้าคุณต้องการแผนธุรกิจเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการนั่นก็มาจากแผนงานที่คุณเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่คุณมีแผนธุรกิจจัดทำแผนธุรกิจ - ต้องแสดงแผนงานของคุณให้กับนายธนาคารหรือนักลงทุนหรือพาร์ทเนอร์ - คุณพร้อมใช้งานปรับปรุงและตรวจทานรุ่นล่าสุดแล้วเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและขัดและพลิกแพลงได้ จากเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นเอกสาร

โปรดสังเกตว่าไม่มีผลลัพธ์เหล่านี้หมายถึงสิ่งที่คุณทำแทนแผน และไม่มีผลลัพธ์เหล่านี้เป็นจริงแผน แผนมีอยู่ที่แกนหลักและคุณสร้างผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

ด้วยการทำซ้ำและผลต่าง ๆ เหล่านี้ให้สมมติฐานด้านบนเสมอซึ่งคุณสามารถดูได้ในการประชุมทุกครั้ง การคาดการณ์สมมติฐานที่เปลี่ยนแปลงไปเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของแนวทางแบบแผนการเดินทางเมื่อเทียบกับวิธีการแบบดั้งเดิมมากขึ้น