การเขียนแผนธุรกิจที่ไม่หวังผลกำไร |

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการวางแผนธุรกิจของเราและรายชื่อที่ได้รับการจัดทำขึ้นสำหรับคู่มือการเริ่มต้นธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรของเราซึ่งจะช่วยคุณในการวางแผนและการเริ่มต้น!

การเริ่มต้นและ การดำเนินงานที่ไม่หวังผลกำไรเป็นประสบการณ์ที่ทำให้ดีอกดีใจ แต่ก็ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและการดำเนินการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมีความต้องการที่ทับซ้อนกันหลายแบบกับกิจการที่แสวงหากำไรแบบเดิมรวมถึงความต้องการแผนธุรกิจที่ดี

ในบางขั้นตอนในการเริ่มต้นหรือการจัดการงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณคุณอาจจะรู้ว่าคุณต้องมีแผนธุรกิจ บางคนอาจเป็นที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้หรือสมาชิกคณะกรรมการที่มีศักยภาพขอดูแผนธุรกิจของคุณหรือแนะนำให้คุณสร้างหรือบางทีองค์กรของคุณได้รับการบริจาคใจกว้างและถึงเวลาที่จะใช้กลยุทธ์เหล่านี้ในการใช้เงินเหล่านั้น บางทีผู้บริจาคที่มีศักยภาพได้ขอดูแผนธุรกิจก่อนที่จะมีการเรียกเก็บเงินสำหรับโครงการที่สำคัญ หรือเหตุผลที่ดีที่สุดที่คุณต้องการจัดการให้ดีขึ้นจัดลำดับความสำคัญกำหนดงานและตารางเวลาทบทวนเมตริกประสิทธิภาพและปรับปรุงความรับผิดชอบ

สิ่งที่ทำให้การเขียนแผนธุรกิจของคุณเป็นไปด้วยดีควรเป็นประสบการณ์ที่ดีและคุ้มค่า เมื่อพูดและทำเสร็จแล้วคุณจะมีเอกสารที่ละเอียดและมีชีวิตซึ่งคุณสามารถกลับมามีเวลาอีกครั้งเพื่อช่วยแนะนำอนาคตขององค์กรของคุณ ในความเป็นจริงถ้าคุณไม่ได้วางแผนที่จะทบทวนข้อมูลใหม่ทุกเดือนคุณจะไม่เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการหรือแผนของคุณ

เขียนเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณต้องเขียนแผนธุรกิจ? ใครจะใช้มันใครจะเป็นผู้ดำเนินการ? ใครจะอ่าน? อย่าคิดว่าแผนการมีไว้สำหรับการแสดงเท่านั้นส่วนใหญ่เป็นการปรับปรุงการจัดการ โดยปกติแล้วองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจะสร้างแผนธุรกิจเนื่องจากต้องการจัดการที่ดีขึ้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาแชร์ข้อมูลภายในหรือกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพ คุณอาจกำลังอยู่ในระหว่างเริ่มต้นการกุศลหรืออาจเป็นองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่มีอยู่ซึ่งต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการค้นหาแหล่งเงินทุนหรือต้องการหาแผนปฏิบัติการระยะยาวสำหรับองค์กรของคุณ

และถ้าคุณกำลังเขียน หนึ่งเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการแล้วใครจะเห็นแผนนี้และสิ่งที่คุณต้องการให้รวบรวมจากมันได้หรือไม่ สำหรับงานที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากการเขียนแผนธุรกิจจะไม่เกิดขึ้นจากความต้องการแบบเดิม ๆ เช่นการสมัครสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก

การสร้างแผนธุรกิจสำหรับองค์กรของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการจัดการ ทีมหรือกระดานเพื่อเชื่อมต่อกับวิสัยทัศน์เป้าหมายและอนาคตขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ จะช่วยให้คุณและเพื่อนของคุณก้าวไปข้างหน้าและได้มุมมองระดับสูง การเขียนแผนธุรกิจสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจเป็นโอกาสในการตรวจสอบหัวใจภารกิจของคุณการจัดหาเงินทุนที่คุณจะต้องนำภารกิจนี้ไปปฏิบัติและแผนของคุณที่จะสนับสนุนการดำเนินงานต่อไปในอนาคต

อย่าลืมว่านี่คือ แผน ของคุณและคุณสามารถย้อนกลับไปยังสิ่งที่คุณเขียนและทำการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไปหรือเมื่อคุณพบว่าคุณมีผู้ชมใหม่ในการเขียน

หากต้องการเริ่มต้นแบบง่ายๆคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตแผนธุรกิจฟรีของเราเป็นเอกสาร Word และปรับเปลี่ยนตามโครงร่างของโครงการที่ไม่หวังผลกำไรที่ระบุด้านล่าง

ประเมินความต้องการ

องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหลายรายดำเนินการสิ่งที่เรียกว่า เป็น "การวิเคราะห์ความต้องการ" หรือ "การประเมินความต้องการ" นี่เป็นกระบวนการของการวิจัยเพื่อมุ่งเน้นสำหรับองค์กรหรือโครงการของคุณ คุณจะเจาะลึกลงไปในรายละเอียด: โครงการที่คุณคำนึงถึงโครงการที่ชุมชนเป้าหมายหรือประชากรของคุณมีความต้องการอย่างแท้จริง?

หากคุณเริ่มดำเนินการแล้วองค์กรของคุณจะไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่? คุณต้องการให้แน่ใจว่าโปรแกรมของคุณมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ ดูองค์กรในชุมชนของคุณที่มีอยู่แล้วเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้อยู่ในพื้นที่เดียวกันหรือเสนอบริการซ้ำซ้อน หากคุณพบว่าคุณกำลังเข้าถึงประชากรที่ไม่ได้รับการด้อยค่ามากเท่าไร ตอนนี้คุณจะมีหมายเลขที่ยากที่จะแสดงถึงมูลค่ามหาศาลขององค์กรของคุณ

ส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนกำลังจดจำเมื่อแนวคิดล้าสมัยหรือไม่เริ่มต้น นี่เป็นแบบเดียวกับการวิจัยตลาดแบบเดิมที่มีผลการดำเนินงานขณะที่พวกเขาพัฒนาแผนงานของพวกเขาซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูสิ่งที่มีศักยภาพสิ่งที่ไม่ควรทำและข้อมูลใดที่คุณควรรวมไว้ในเนื้อและวางแผนธุรกิจที่คุณกำลังสร้างอยู่

แผนผังโครงงานที่ไม่หวังผลกำไร

โปรดทราบว่าการพัฒนาแผนธุรกิจเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและเป็นไปในทิศทางที่ดี " ไม่ใช่เรื่องการเขียนเอกสารทางกายภาพที่คงที่ แต่เป็นกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการที่พัฒนาไปเรื่อย ๆ ตามที่ธุรกิจของคุณดำเนินไปเรื่อย ๆ ในเวลาต่อมา

ด้วยการกล่าวว่าเมื่อคุณเขียนเอกสารแผนธุรกิจจริงๆแล้วสิ่งที่ควรดู ชอบ? แผนธุรกิจที่ไม่หวังผลกำไรจะมีหลายส่วนเช่นเดียวกันในแผนธุรกิจมาตรฐาน:

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหารของแผนธุรกิจเป็นส่วนแรกของแผนงานที่จะอ่าน. เนื่องจากส่วนนี้เป็นภาพรวมทั่วไปของทุกสิ่งทุกอย่างในแผนธุรกิจภาพรวมโดยรวมของวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับองค์กรนี้

ใช้มุมมองภาพขนาดใหญ่ในการเขียนที่นี่ ลองนึกภาพว่าผู้บริจาคสำคัญกำลังอ่านเฉพาะส่วนนี้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าและชี้ประเด็นสำคัญทั้งหมด

ผลิตภัณฑ์และบริการ

คุณกำลังทำผลิตภัณฑ์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ สำหรับประชากรที่ต้องการ? คุณให้บริการที่จำเป็นแก่ชุมชนของคุณหรือไม่? หากมีบางสิ่งที่ประสบความสำเร็จในอดีต แต่ตอนนี้ขาดแคลนหรือหมดอายุคุณวางแผนที่จะให้ชีวิตใหม่หรือไม่?

องค์กรของคุณเป็นพิเศษหรือคุณจะไม่ใช้เวลามากเกินไปทุ่มเทให้กับมัน วางบางส่วนของถั่วและสลักเกลียวเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้มันยอดเยี่ยม องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณอาจเปลี่ยนแปลงชีวิตเปลี่ยนแปลงชุมชนของคุณหรืออาจเปลี่ยนแปลงโลกได้ อธิบายว่ามันทำแบบนี้ได้อย่างไร

นี่คือส่วนที่คุณจะเข้าสู่รายละเอียดพร้อมกับคำอธิบายของโปรแกรมปัจจุบันของคุณและโปรแกรมที่คุณต้องการมีในอนาคต ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถเล่าถึงความสำเร็จในอดีตของคุณจุดแข็งและความท้าทายในปัจจุบันของคุณและขยายพันธกิจขององค์กรของคุณได้

หากแผนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการได้รับเงินทุนสำหรับโครงการหรือโครงการเฉพาะคุณจะต้องการขายจริงๆ เป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่มีอยู่ของโครงการนั้นและให้ข้อมูลการวิจัยที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์ตลาด

การวิเคราะห์ตลาดของคุณหมายถึงการที่คุณรู้ว่าเงินของคุณมาจากไหน ผู้สนับสนุนของคุณคือใคร? คนประเภทใดบริจาคให้กับองค์กรของคุณ? การสร้าง "ผู้บริจาค" อาจเป็นการออกกำลังกายที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณสามารถสะท้อนถึงเรื่องนี้และปรับปรุงวิธีการระดมทุนของคุณ

รวมไว้ในส่วนนี้ว่าคุณจะทำอย่างไรให้ผู้บริจาคมีส่วนร่วมมากขึ้นเป้าหมายการระดมทุนของคุณคืออะไรและคู่แข่งของคุณคือใคร

น่าเสียดายเนื่องจากภาวะถดถอยในปีพ. ศ. 2551 เวทีสาธารณะที่ถูกกระทบกระเทือนและสูญเสียเงินทุน (เช่นโรงเรียนของรัฐในท้องถิ่น) กำลังดิ้นรน เกมมีการแข่งขันสูงกว่าที่เคยเกิดขึ้นก่อนภาวะถดถอยและบางคนรู้สึกตึงเครียดเกี่ยวกับการกุศลที่พวกเขาสามารถทำได้ทางการเงิน ณ จุดนี้องค์กรของคุณอาจมีการแข่งขันอยู่เป็นจำนวนมาก แต่ก็อาจเป็นโอกาสที่จะได้รับความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับการระดมทุนและการบริจาคให้มากขึ้น คุณสามารถดูวิธีการที่คุณเคยประสบความสำเร็จในอดีตวิธีการคู่แข่งของคุณกำลังใช้อยู่และพยายามสร้างแนวทางที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก

ทีมผู้บริหาร

ใครจะไป มีส่วนร่วมและหน้าที่ของพวกเขาคืออะไร? บุคคลเหล่านี้นำเสนออะไรในตารางต่อไปนี้

รวมทั้งทีมผู้บริหารด้านรายวันของสมาชิกที่ไม่หวังผลกำไรและคณะกรรมการของคุณและพูดถึงผู้ที่อาจซ้อนทับกันระหว่างสองบทบาท ไฮไลต์คุณสมบัติ: ชื่อเรื่ององศาความสำเร็จที่ผ่านมาที่เกี่ยวข้องและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ควรรวมอยู่ในส่วนนี้ เพิ่มความรู้สึกส่วนตัวในการพูดถึงสมาชิกในทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเนื่องจากใกล้ชิดกับสาเหตุหรือมีประสบการณ์หรือความรู้เกี่ยวกับประชากรที่คุณให้บริการเป็นพิเศษ

อาจมีบางคนที่น่าทึ่งและทุ่มเทที่มีคุณสมบัติเป็นตัวเอกในทีมของคุณนี่คือสถานที่ที่จะนำเสนอพวกเขา (และอย่าลืมใส่ตัวเองด้วย)

แผนการเงิน

แผนการเงินมีความสำคัญต่อองค์กรใด ๆ ที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุน แต่ยังมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อภายในเพื่อติดตามสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อให้ห่างไกลทางการเงินและสถานที่ที่คุณต้องการที่จะเห็นองค์กรไปในอนาคต ส่วนทางการเงินของแผนธุรกิจของคุณควรประกอบด้วยงบประมาณระยะยาวและงบกระแสเงินสดที่มีการคาดการณ์ในระยะเวลาสามถึงห้าปี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่าองค์กรมีความต้องการด้านการเงินขั้นพื้นฐานที่ครอบคลุม องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรใด ๆ มีระดับเงินทุนสนับสนุนตามมาตรฐานในการดำเนินงานดังนั้นคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณจะเก็บรักษาเงินกองทุนไว้อย่างน้อยที่สุดอย่างสม่ำเสมอ

จากจุดนั้นการวางแผนในอนาคตจะเป็นอย่างไร: ถ้าคุณทำมากกว่าการระดมทุน เป้าหมายสิ่งที่จะทำกับส่วนเกิน? คุณจะทำอะไรถ้าคุณไม่บรรลุเป้าหมายการระดมทุน? คุณทำบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่เหมาะสมที่จะจ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการบริหารเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? การวางแผนทางการเงินของคุณในช่วงหลายปีข้างหน้าจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณมีความยั่งยืน

ทักษะในการบริหารเงินมีความสำคัญในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเนื่องจากพวกเขาอยู่ในธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร การรู้รายละเอียดทางการเงินขององค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งยวดในโลกที่ประชาชนมีการจัดอันดับความน่าเชื่อถือขององค์กรการกุศลบนอินเทอร์เน็ตโดยพิจารณาจากเปอร์เซ็นต์ของการบริจาคที่ทำให้โครงการและบริการต่างๆ ในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงผลกำไรผู้คนสนใจรายละเอียดเกี่ยวกับการกระจายเงินภายในองค์กรโดยมีข้อมูลเหล่านี้ถูกโพสต์ทางออนไลน์ในไซต์เช่น Charity Navigator เพื่อให้ประชาชนสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการบริจาคได้อย่างถูกต้อง

ผู้ร่วมให้ข้อมูลที่มีศักยภาพจะทำ การวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำเกินไป ไม่ว่าผู้บริจาคของคุณคือใครพวกเขาจะต้องการรู้ว่าพวกเขาสามารถเชื่อถือองค์กรของคุณได้ด้วยเงินของพวกเขา แผนทางการเงินที่แข็งแกร่งเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการอ้างอิงว่าองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณกำลังดำเนินการตามแนวทางที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องจดจำตามที่คุณวางแผนไว้ว่าแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน ทำหน้าที่เป็นแผนงานบางอย่างที่คุณสามารถกลับมาเป็นแนวทางแล้วแก้ไขและแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณในเวลาที่กำหนด

ในขณะที่คุณดำเนินการกับการเขียนแผนงานของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเช็คเอาท์ได้ ตัวอย่างแผนธุรกิจที่ไม่หวังผลกำไรที่สมบูรณ์แบบสำหรับอ้างอิง หรือถ้าคุณต้องการปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจดูการให้คำปรึกษาทางธุรกิจของ LivePlan คุณจะได้รับแผนธุรกิจที่เขียนด้วย MBA ในห้าวันทำการ

เพื่อที่จะเลือกทางเลือกที่ดีที่จะแนะนำองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณในด้านขวา ทิศทางแผนธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนการวางแผนอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดที่คุณจะมีในการจัดการองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้สำเร็จ