การอ่านงบดุลของธุรกิจของคุณ <

งบการเงินธุรกิจประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ส่วนคืองบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบดุล งบดุลมักจะเข้าใจผิดมากที่สุดขององค์ประกอบเหล่านี้ แต่ยังเป็นประโยชน์มากที่สุดถ้าคุณเข้าใจวิธีใช้

งบดุลแสดงภาพรวมของสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท ของคุณในขณะนี้ จะแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมดในเอกสารง่ายๆ คุณสามารถกำหนดมูลค่าสุทธิของ บริษัท ณ จุดใดก็ได้

องค์ประกอบของงบดุล

โดยปกติงบดุลจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

1. สินทรัพย์: สินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์หมุนเวียนที่สามารถแปลงสภาพเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยเงินสดหุ้นลูกหนี้การค้าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวรหมายถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตนเพื่อการใช้งานในระยะยาวเช่นอุปกรณ์เครื่องจักรยานพาหนะที่ดินและอาคารเครื่องตกแต่งและติดตั้งและการปรับปรุงสิทธิการเช่า งบดุลส่วนใหญ่อื่น ๆ ไม่พอดีกับประเภทใดประเภทหนึ่งดังนั้นงบดุลส่วนใหญ่จึงรวมถึงหมวดสินทรัพย์อื่น ๆ เช่นรายการอสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุนระยะยาวค่าประกันชีวิตและค่าชดเชยจากพนักงาน

2 หนี้สิน: หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปี (รวมถึงวงเงินเครดิต) ระยะเวลาการชำระหนี้ระยะยาวเจ้าหนี้การค้าค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และภาษีที่ต้องชำระ หนี้สินระยะยาวเป็นภาระผูกพันทางธุรกิจที่ต้องชำระเกินกว่าหนึ่งปีเช่นหนี้ธนาคารหรือเงินให้กู้ยืมแก่ผู้ถือหุ้นที่มีระยะเวลาครบกำหนดนานกว่าหนึ่งปี

3. ส่วนของเจ้าของ: นี่คือผลรวมของผู้ถือหุ้นที่ลงทุนในธุรกิจและสะสมผลกำไรทางธุรกิจ งบการเงินของคุณสามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายเพื่อช่วยปรับปรุงการจัดการทางการเงิน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดมูลค่าสุทธิของ บริษัท ได้โดยการลบหนี้สินในงบดุลออกจากสินทรัพย์ของคุณตามที่ระบุไว้ด้านบน

บางทีลักษณะที่เป็นประโยชน์ที่สุดของงบดุลคือความสามารถในการเตือนให้คุณทราบถึงปัญหาการขาดแคลนกระแสเงินสด หลังจากเดือนที่มีกำไรหรือไตรมาสที่มีกำไรสูงตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจบางครั้งอาจถูกกลั่นแกล้งในความรู้สึกพึงพอใจด้านการเงินหากไม่พิจารณาผลกระทบของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นกับกระแสเงินสด

มีอัตราส่วนที่ง่ายต่อการใช้งาน ที่สามารถคำนวณได้จากงบดุลเพื่อช่วยในการพิจารณาว่า บริษัท ของคุณมีกระแสเงินสดเพียงพอหรือไม่เพื่อให้สอดคล้องกับภาระทางการเงินในปัจจุบัน:

อัตราส่วนสภาพคล่อง:

ซึ่งจะวัดสภาพคล่องเพื่อแสดงว่า บริษัท ของคุณมีกระแสเงินสดเพียงพอหรือไม่ สินทรัพย์ที่อยู่ในมือเพื่อชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลาและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แสดงเป็นจำนวนครั้งของสินทรัพย์หมุนเวียนที่เกินหนี้สินหมุนเวียน ยิ่งมีอัตราส่วนของกระแสเงินสดดีเท่าไร อัตราส่วนสภาพคล่อง 2: 1 ถือเป็นที่ยอมรับกันดีสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังถึงแม้มาตรฐานอุตสาหกรรมจะแตกต่างกันไปมาก อัตราส่วนทางการเงินที่ยอมรับได้สำหรับธุรกิจค้าปลีกแตกต่างจากที่ บริษัท ผู้ผลิต สูตร:

สินทรัพย์หมุนเวียน / หนี้สินหมุนเวียน

อัตราส่วนทางการเงินที่รวดเร็ว:

อัตราส่วนนี้ใกล้เคียงกับปัจจุบัน แต่ไม่รวมสินค้าคงคลัง อัตราส่วนที่รวดเร็วของ 1.5: 1 โดยทั่วไปเป็นที่น่าพอใจสำหรับธุรกิจที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง แต่ - เช่นเดียวกับอัตราส่วนปัจจุบันที่ต้องการอัตราส่วนที่รวดเร็วแตกต่างจากอุตสาหกรรมต่ออุตสาหกรรม สูตร:

สินทรัพย์หมุนเวียน - สินค้าคงคลัง / ปัจจุบัน หนี้สิน

การรู้มาตรฐานอุตสาหกรรมของคุณเป็นส่วนสำคัญในการประเมินงบดุลของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่เรานำเสนอรายงานอุตสาหกรรมตัวอย่างฟรีแก่ธุรกิจขนาดเล็ก การใช้งบดุลที่รวมอยู่ในรายงานอุตสาหกรรมของคุณคุณสามารถคำนวณอัตราส่วนปัจจุบันและอัตราส่วนที่รวดเร็วซึ่งเป็นที่พึงปรารถนาสำหรับประเภทธุรกิจของคุณเพื่อให้ทราบว่าสัดส่วนธุรกิจของคุณมีสัดส่วนเท่าไร

ทำความคุ้นเคยกับงบดุลของคุณ

บริษัท ส่วนใหญ่ควรอัปเดตยอดเงินของตนต่อไตรมาสหรือเมื่อใดก็ตามที่ผู้ให้กู้ร้องของบดุลที่ปรับปรุงใหม่ โปรแกรมบัญชีของวันนี้จะสร้างงบดุลให้กับคุณ แต่คุณต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในโปรแกรมเพื่อสร้างข้อมูลที่มีประโยชน์ในการทำงาน

งบดุลอาจเป็นเครื่องมือทางการเงินที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจที่เข้าใจว่า ใช้อย่างถูกต้อง หากคุณไม่คุ้นเคยกับงบดุลของคุณตามที่คุณต้องการตอนนี้อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของงบดุลและวิธีการปรับปรุงการจัดการทางการเงิน