วิธีการจ้างพนักงาน: 15 ขั้นตอนในการช่วยให้คุณเช่า

หากคุณพร้อมที่จะจ้างพนักงานคนแรกคุณอาจรู้สึกแย่มาก หลังจากทั้งหมดมีขั้นตอนมากมายในการดำเนินการและมีรายชื่อของห่วงที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อข้ามผ่านไป

แต่เมื่อคุณทำลายมันก็ไม่ซับซ้อนเท่าไร คุณต้องได้รับการจัดการและรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ตั้งแต่เริ่มต้น

เริ่มกันเลย

รับลูกบอลกลิ้ง:

ก่อนที่คุณจะเริ่มสัมภาษณ์ผู้สมัคร อยากจะดูแลก่อน นี่คือจุดตัดรายการของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการประชุมกับพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพ

1. รับ EIN ของคุณ

ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานรายแรกคุณจะต้องตั้งค่า EIN หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ หรือที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณได้รับการยอมรับโดยมีวัตถุประสงค์ทางภาษี

คุณสามารถอ่านข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนการรับ EIN ของคุณได้ในบทความของเรา: วิธีการสมัครหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีรัฐบาลกลาง

2 ลงทะเบียนกับแผนกแรงงานของรัฐ

คุณจะต้องลงทะเบียนกับแผนกแรงงานในรัฐของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มรับพนักงาน ดูหน้าแผนกแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพื่อเริ่มต้นใช้งานซึ่งมีรายละเอียดแยกตามแต่ละรัฐ

นอกจากนี้เมื่อคุณมีพนักงานคุณจะต้องจ่ายภาษีการชดเชยการว่างงานของรัฐ ในการรายงานภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม IRS 940

ไม่ว่าคุณจะต้องจ่ายภาษีนี้หรือไม่ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ (แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดควรคาดหวัง จ่ายเงิน) ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบที่ที่ธุรกิจของคุณยืนอยู่

3. ตั้งค่าประกันค่าชดเชยคนงานของคุณ

คุณจำเป็นต้องตั้งค่าประกันค่าชดเชยสำหรับคนงานในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน ในขณะที่รัฐบางแห่งยกเว้นธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกิจคอมมานด์โดยทั่วไปแล้วควรจะสมมติว่าคุณจำเป็นต้องใช้และมองหาทางเลือกสำหรับธุรกิจของคุณก่อนที่จะเริ่มจ้าง

คุณอาจกำหนดค่าชดเชยสำหรับคนงานได้ ผ่านทางผู้ให้บริการประกันภัยปัจจุบันของคุณ แต่ก็ควรเลือกซื้อสินค้าด้วยเช่นกัน

โปรดจำไว้ว่าเช่นเดียวกับกฎหมายหลายแห่งในการเริ่มต้นธุรกิจกฎหมายต่างๆจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการประกันค่าชดเชยสำหรับคนงานวิจัยของคุณด้วยตัวคุณเอง สถานะ. หน้าย่อยของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯเกี่ยวกับค่าชดเชยสำหรับคนงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ดูเพิ่มเติม: มีเวลาจ้างลูกจ้างหรือไม่?

4. เลือกระบบบัญชีเงินเดือนและทำความคุ้นเคยกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของนายจ้าง

เมื่อคุณเริ่มจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณแล้วคุณจะต้องรับผิดชอบในการหักส่วนแบ่งรายได้และฝากเงินให้กับ IRS เช่นเดียวกับการจ่ายภาษีทางสังคมและ Medicare

หน้า IRS ในการส่งและรายงานภาษีการจ้างงานจะให้รูปแบบที่คุณต้องกรอก นอกจากนี้คุณควรตระหนักว่ารัฐของคุณอาจต้องการให้คุณหักภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าได้ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของคุณโดยเฉพาะ

ในแง่ของการเลือกระบบบัญชีเงินเดือนคุณมีตัวเลือกมากมาย ที่ Palo Alto Software เราเป็นแฟนของ Zenefits แต่โปรแกรมที่คุณเลือกในท้ายที่สุดจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ดูส่วน "ทรัพยากรบุคคล" ในบทความ 85 เครื่องมือทางธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นใช้งานสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมและ

เตรียมพร้อมที่จะจ้าง:

เอาล่ะมีส่วนที่น่าเบื่อออกไป

ตอนนี้สนุกกับการพบกับผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้สมัคร

พนักงานใหม่ของคุณจะช่วยให้คุณเติบโตและสร้างรูปร่างของคุณได้ ธุรกิจของคุณและในทางกลับกันมีส่วนร่วมอย่างมากในวัฒนธรรมและ บริษัท ของคุณโดยรวมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถลงทุนเวลาที่สำคัญบางอย่างและพลังงานในการทำให้แน่ใจว่าคุณพบพอดี

ดูยัง: อะไรกำหนดวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ?

5 เขียนคำอธิบายงาน

สิ่งแรกที่คุณต้องเขียนออกมาคือคำอธิบายงานที่ชัดเจนและชัดเจนสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังหางาน

คำอธิบายงานนี้จะช่วยให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถสมัครตำแหน่งของคุณได้ ยังทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่คุณสามารถวัดความสามารถของพนักงานได้ในอนาคต

สงสัยว่าจะเขียนรายละเอียดงานอย่างไร? คุณโชคดี - บรรณาธิการบริหารของเรา Candice Landau เพิ่งเขียนบทความที่ยอดเยี่ยมในเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องที่กล่าวมา ดังนั้นก่อนที่จะกดให้แน่ใจว่าได้อ่านวิธีเขียนคำอธิบายงานแรกของคุณ

6. โพสต์การเปิดงานของคุณ

เมื่อคุณเขียนคำอธิบายงานและสร้างโฆษณาที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งที่เปิดคุณจะต้องโพสต์ลงในไซต์ที่มีการจัดหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง แท้จริงแล้ว Monster เป็นเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงมากที่สุด แต่ไม่ควรมองข้ามไซต์เช่น CareerBuilder และ Craigslist ตลอดจนไซต์ใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับอุตสาหกรรม

อย่าลืมโพสต์งานที่เปิดอยู่ในหน้า LinkedIn ของธุรกิจของคุณด้วยเช่นกัน การใช้ LinkedIn สามารถทำให้พนักงานของคุณล่าได้เร็วขึ้นเนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบประสบการณ์และข้อมูลอ้างอิงของผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย

7 รู้ว่าคุณมีคำถามอะไรบ้างและไม่สามารถถามได้

คุณต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับคนที่คุณกำลังจะจ้าง แต่สิ่งสำคัญคือควรทราบว่าคำถามบางข้อมีข้อ จำกัด ตามกฎหมาย

เหตุผล เบื้องหลังเรื่องนี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติดังนั้นควรแปรงสิ่งที่เป็นอยู่และไม่เป็นไรและเก็บไว้ในใจเมื่อได้รายการคำถามที่คุณวางแผนจะครอบคลุม

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เรื่องตรวจสอบบทความของเราสิ่งที่คุณไม่ควรถามผู้สมัครงาน

8. สัมภาษณ์และจ้าง

ขอแสดงความยินดี - คุณเกือบจะอยู่ที่นั่นแล้ว!

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะต้องตั้งค่าการสัมภาษณ์และจ้างพนักงานของคุณ

แม้ว่าส่วนที่ยากจะจบลงแล้วการจ้างงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก มองหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากที่สุดหรือคนที่มีประสบการณ์น้อย แต่มีทัศนคติที่ดี

ในการตอบคำถามนี้ฉันหันไปหาสมาชิกคนใหม่ของ Young Council ในบทความล่าสุดของฉันว่าจะจ้างลูกจ้างรายแรกของคุณอย่างไร ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบว่าก่อนที่จะเริ่มการสัมภาษณ์คุณจะได้รับข้อมูลจากผู้อื่นที่ประสบความสำเร็จในกระบวนการจ้างงานหรือไม่

ทำเอกสาร:

เมื่อคุณพบว่าคนพิเศษถึงเวลาที่จะให้เป็นทางการ

คุณรู้ได้ทันทีว่าพวกเขาเป็นคนเดียว, และคุณพร้อมที่จะลงลายมือชื่อในจุด

รอฉันกำลังพูดถึงความสัมพันธ์หรือพนักงาน? ดีก็จะกลายเป็นว่าจ้างพนักงานเป็นบิตเช่นแต่งงาน: มันเป็นความสัมพันธ์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งสองและต้องใช้เอกสารเล็กน้อยที่จะเป็นทางการ

9. ให้พนักงานของคุณกรอก W-4 และ I-9

ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงานพนักงานของคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 และ I-9

คุณหมายถึงอะไร?

คุณคาดเดาได้แล้ว - คุณจะต้องเข้ากับเว็บไซต์ IRS อีกครั้ง ดูหน้าการว่าจ้างพนักงานเพื่อดูข้อมูลอย่างละเอียดและแบบฟอร์ม

10. รายงานพนักงานใหม่แต่ละแห่งให้กับหน่วยงานรายงานการจ้างงานใหม่ของรัฐ

ในการตอบสนองต่อความรับผิดชอบส่วนบุคคลและการประนีประนอมในโอกาสทำงานปีพ. ศ. 2539 นายจ้างทุกคนต้องรายงานพนักงานใหม่หรือพนักงานที่รับจ้างย้ายเข้ามาในสมุดงานภายใน 20 วันนับจากวันจ้าง

ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานบริการด้านสุขภาพและมนุษย์ของหน่วยงานสนับสนุนการเลี้ยงดูเด็กสามารถหาพ่อแม่ที่เป็นหนี้บุญคุณได้ หากต้องการค้นหาหน่วยงานรายงานของรัฐโปรดไปที่หน้ารายงานการจ้างงานใหม่ของ Office of Child Support Underforcement หรือตรวจสอบแผนที่เวอร์ชันแต่ละรัฐ

ตั้งที่ทำงานของคุณ:

เมื่อพนักงานของคุณได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการและเอกสารทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์คุณต้องให้แน่ใจว่าที่ทำงานของคุณพร้อมสำหรับพนักงาน ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ถึงสิทธิของตนเองและได้รับสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

11. โพสต์โปสเตอร์และประกาศที่จำเป็น

คุณจะต้องวางโปสเตอร์ของสหพันธรัฐสองสามแห่งเพื่อแจ้งพนักงานเกี่ยวกับสิทธิของตนในฐานะคนงาน ไปที่หน้าแรกของ Department of Labour Poster Advisor เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปฏิบัติตามได้

รัฐมีข้อกำหนดเกี่ยวกับโปสเตอร์ของตนเองด้วยเช่นกันดังนั้นโปรดตรวจสอบความต้องการเฉพาะของรัฐของคุณ

12. ใช้มาตรการด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

เพื่อให้แน่ใจว่าที่ทำงานของคุณปราศจากอันตรายและช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติความปลอดภัยอาชีวอนามัย (OSHA). เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎระเบียบของ OSHA โปรดไปที่หน้านายจ้างของ OSHA

ดูเพิ่มเติม: 7 สิ่งที่ต้องจำเกี่ยวกับความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

เตรียมพนักงานให้พร้อม:

มีเพียงไม่กี่เรื่องเท่านั้น dot และ t's cross ก่อนที่พนักงานใหม่ของคุณพร้อมที่จะทำงาน

13. พนักงานของคุณใหม่

คุณต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีเครื่องมือที่จะทำงานได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คุณจะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? โดยการทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าอะไรที่คาดหวังจากพวกเขาและสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ภายในออฟฟิศของคุณ

การเขียนคู่มือพนักงานอาจใช้เวลานาน แต่อาจทำให้คุณประหยัดความยากลำบากลงได้ สิ่งที่ควรคำนึงถึง

ถ้าคุณกำลังดำเนินการขนาดเล็กและคุณเพิ่งเข้ารับพนักงานคนเดียวคุณสามารถไปที่เวอร์ชันเปลือยกระดูกและตรวจสอบว่าคุณได้ครอบคลุมพื้นฐานเช่นการแต่งกายท่าทางของคุณ เกี่ยวกับการทันเวลาและการทำงานที่ห่างไกลและอื่น ๆ

14. เก็บไฟล์พนักงานไว้ที่พนักงานใหม่

ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามเอกสารสำคัญทั้งหมดของพนักงาน ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การสมัครเรซูเม่เอกสารจ้างใหม่ W-4 และ I-9 การประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นต้น

เมื่อพิจารณาถึงการเข้าถึงพนักงานของพนักงานไฟล์กฎหมายต่างๆจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้น ตรวจสอบกฎหมายเฉพาะของรัฐ นอกจากนี้ควรเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในตู้เก็บกุญแจเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้

15 ตั้งค่าสวัสดิการของพนักงาน

หากเป็นไปได้คุณจะต้องพบกับพนักงานของคุณเพื่อให้สามารถลงทะเบียนเพื่อรับการประกันสุขภาพและแผน 401 (k)

หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ กำหนดสิ่งที่ผูกพันด้านการดูแลสุขภาพของคุณจะเป็นพนักงานใหม่ตรวจสอบบทความของเราในหัวข้อ: 5 วิธีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถบันทึกเกี่ยวกับการเงินการดูแลสุขภาพและการเสนอประกันสุขภาพ? คำถามเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็กที่ควรถาม

คุณอาจสนใจที่จะเริ่มต้นโครงการด้านสุขภาพหรือเสนอสิ่งจูงใจให้กับพนักงานของคุณเพื่อมีนิสัยที่ดีต่อสุขภาพและในกรณีนี้ฉันขอแนะนำบทความของฉันทำโครงการด้านสุขภาพของ Corporate Work Really Work?

แม้ว่าในตอนแรกอาจรู้สึกแย่เล็กน้อย แต่การจ้างพนักงานค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อคุณทำลายกระบวนการขึ้นสู่ขั้นตอนที่สามารถควบคุมได้ก็ยิ่งดีขึ้น

โชคดีและมีความสุขกับการจ้างงาน!