คุณเคยหวังว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในแต่ละวันเพื่อทำทุกสิ่งทุกอย่างหรือไม่? เรียนรู้วิธีการผลิตให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นแม้ในเวลาที่ จำกัด

แทนที่จะปล่อยให้เวลานี้เสียหรือกรอกข้อมูลด้วยการตรวจสอบ Twitter อีกครั้งฉันพบวิธีการต่างๆ เพื่อให้กระเป๋าเล็ก ๆ เหล่านี้มีประสิทธิผลและมีคุณค่า

Pomodoros ในชีวิตจริง

เทคนิค Pomodoro คือกระบวนการสำหรับการทำงานในบล็อก คุณตั้งเวลา (ใช้ตัวจับเวลาครัวแบบมะเขือเทศที่เรียบง่าย) เป็นเวลา 25 นาทีและทำงานจนกว่ามันจะดับลง จากนั้นให้คุณพักห้านาทีและทำซ้ำ เป็นกระบวนการที่ดีสำหรับการทำงานในวันที่วุ่นวายหรือโครงการขนาดใหญ่ที่คุณต้องการจะหลุดไปที่

ฉันได้สร้างระบบ Pomodoro ของฉันเองซึ่งใช้เหตุการณ์ในชีวิตจริงเป็นตัวจับเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันทำงานจากที่บ้านและมีเครื่องซักผ้าไปฉันบางครั้งทำงานจนกว่าจะเสร็จสิ้นแล้วหยุดพักเมื่อมันทำ ฉันมักใช้อัลบั้มเป็นตัวตั้งเวลาด้วย การฟังอัลบั้มใหม่ทำให้การทำงานสนุกมากขึ้นและทำให้ฉันสามารถจับเวลาการทำงานที่แข็งแกร่งก่อนที่ฉันจะหยุดพักได้

คุณสามารถใช้เวลาในการรอของคุณด้วยวิธีนี้ด้วย ถ้าฉันรอสาย Skype ให้เริ่มต้นฉันมักจะออกโน้ตบุ๊คและทำงานเพื่อระดมความคิดหรือสรุปโพสต์บล็อกใหม่ รู้ว่าฉันมีเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำงานจนกระทั่งการโทรเริ่มต้นทำให้ฉันมีสมาธิและประสิทธิผลมากขึ้น

เวลาในการคิด

บล็อกที่ใหญ่ที่สุดในขั้นตอนการเขียนของฉันเกือบจะเป็นที่รับความคิดเสมอมาตั้งแต่แรก เมื่อฉันมีไอเดียมากมายฉันมักจะมีรายการไอเดียที่กำลังทำงานอยู่เมื่อถึงเวลาที่จะสร้างสิ่งใหม่ ๆ แต่เมื่อการไหลเวียนถูกบล็อกมันมาถึงเวลาที่จะเขียนอะไรและฉันไม่มีอะไรที่จะช่วยให้ฉันเริ่มต้น

เพื่อหลีกเลี่ยงโรคนี้หน้าว่างฉันมักจะใช้กระเป๋าเล็ก ๆ ของการหยุดทำงานที่จะคิดขึ้นใหม่ความคิด ฉันใส่ลงในไฟล์ swipe เพื่อให้พวกเขาอยู่เสมอที่มือ

สิ่งที่เกิดขึ้นในสมองของเราเมื่อเรามากับความคิดยังคงขึ้นสำหรับการอภิปราย แต่แน่นอนเริ่มต้นด้วยการหาแรงบันดาลใจในโลกรอบตัวเรา ความคิดเป็นเพียงส่วนผสมใหม่ขององค์ประกอบเก่าดังนั้นเราจึงเริ่มต้นด้วยการรวบรวมความคิดบันทึกและแรงบันดาลใจจากนั้นเราจะหาวิธีในการเชื่อมโยงและจัดการกับแนวคิดใหม่ ๆ เหล่านี้

การค้นหาการเชื่อมต่อเหล่านี้มักเกิดขึ้นในจิตใต้สำนึกของเรา จุดหยุดทำงานเพื่อเก็บรวบรวมความคิดและบันทึกย่อช่วยให้อาหารสัตว์ที่มีสติสามารถเคี้ยวเมื่อฉันกลับไปทำงานตามปกติได้

เมื่อฉันนั่งลงเพื่อคิดถึงช่วงอื่น ๆ ในภายหลังฉันมักมีแนวคิดใหม่ ๆ ในทันทีโดยไม่ต้องกินอาหารสมอง และให้เวลาในการประมวลผล

เพิ่มในรายการเรื่องรออ่าน

ฉันใช้ Paperback สำหรับรายการการอ่านของฉัน แต่มีทางเลือกมากมาย: Instapaper และ Pocket เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม แต่ละบริการช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังบัญชีของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถอ่านบทความได้ในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น

เมื่อฉันฆ่าเวลาฉันอาจไปที่ไซต์ที่ฉันชอบและเพิ่มอะไรที่น่าสนใจให้กับฉัน อ่านรายชื่อ นี่คือบางส่วนของเว็บไซต์ที่ฉันชื่นชอบในการค้นหาเนื้อหาการอ่านที่ยอดเยี่ยม:

Prismatic: ปฏิบัติตามความสนใจและอัลกอริทึมของคุณจะแนะนำเนื้อหาที่น่าสนใจสำหรับคุณ (ภาพด้านล่าง)

• Digg: ทีมบรรณาธิการที่ Digg พบเรื่องราวที่น่าสนใจจริงๆเพื่อเน้น, และคุณสามารถสมัครรับฟีด RSS ใน Digg Reader
• Flipboard: ติดตามไซต์หรือหัวข้อที่คุณชื่นชอบและเพิ่มบัญชีเครือข่ายสังคมเพื่อดูว่าเพื่อน ๆ ของคุณแบ่งปัน
• Reddit: สมัคร subreddits สำหรับหัวข้อที่คุณสนใจ
• Metafilter: ผู้ใช้ส่งเนื้อหาที่น่าสนใจไปยัง Metafilter ซึ่งคุณจะไม่พบที่อื่น
• ฉันได้รวบรวมรายชื่อสถานที่ในการค้นหาเนื้อหาในโพสต์บล็อก Buffer นี้อีกด้วย

อ่านได้ดีกว่า

หากอ่านหนังสือของฉันแล้วหรืออยู่ตรงกลางของหนังสือดีๆฉันจะใช้เวลาหยุดทำงานที่โต๊ะเพื่ออ่าน ห้านาทีที่นี่และที่นั่นสามารถเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งชั่วโมงของเวลาในการอ่านพิเศษ

หนึ่ง app ที่ฉันชอบใช้ (แม้ว่าจะไม่ได้รับการปรับปรุงมาเป็นเวลานาน) คือเวลาในการอ่าน หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Readability หรือ Pocket ของคุณโปรแกรมจะสแกนรายการการอ่านของคุณเพื่อดูว่าบทความแต่ละบทความจะใช้เวลาอ่านนานแค่ไหน จากนั้นคุณสามารถเสียบเวลาที่คุณมีตั้งแต่ห้านาทีถึงหนึ่งชั่วโมงและ Readtime จะให้บริการบทความเพื่อให้พอดีกับช่วงเวลานั้นสำหรับคุณ เป็นวิธีที่เยี่ยมยอดในการอ่านรายชื่อหนังสือของคุณในกระเป๋าสั้น ๆ ของเวลาที่ฉันเคยใช้บ่อยๆเมื่อรอสายที่ทำการไปรษณีย์หรือร้านขายของชำ

Instapaper มีคุณลักษณะคล้าย ๆ กันซึ่งขณะนี้คุณสามารถกรองการอ่านของคุณได้ รายการตามระยะเวลาที่บทความจะอ่าน หากคุณมีเวลาเพียงห้านาทีหรือรู้สึกว่ากำลังอ่านบทความสั้น ๆ สักเล็กน้อยคุณสามารถกรองรายการของคุณเพื่อแสดงบทความที่จะอ่านได้ไม่เกินห้านาที และสำหรับช่วงเวลาที่คุณพักยาวขึ้นคุณสามารถกรองตามบทความที่คุณบันทึกไว้ได้ยาวนาน

อ่านพจนานุกรม

ฉันรู้ว่าเสียงนี้ดูคลุ้มคลั่ง แต่เป็นสิ่งที่ฉันทำได้จริงๆ ไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันอาศัยอยู่กับน้องสาวที่เป็นพยาบาล เธอมักทำงานกะกลางคืนดังนั้นเธอจึงอยู่บ้านในระหว่างวันและฉันกำลังเรียนหนังสือจากที่บ้านดังนั้นเราจึงพบว่าตัวเองนั่งรอบในตอนบ่ายสงสัยว่าจะทำอย่างไร ฉันเก็บพจนานุกรมที่เป็นประโยชน์สำหรับการศึกษาของฉันและมักจะหยิบมันขึ้นมาอย่างเฉลียวฉลาดเปิดหน้าสุ่มและเลือกคำที่ฉันไม่รู้จัก น้องสาวของฉันพยายามที่จะคาดเดาว่าคำพูดมีความหมายอะไรหรือสะกดอย่างไรและเราจะพูดถึงวิธีออกเสียงว่าเรื่องอะไรและความหมายของมันคืออะไร

แม้ว่าการอ่านพจนานุกรมจะฟังเหมือนงานอดิเรกแปลก ๆ วิธีการปรับปรุงคำศัพท์ของเราและดื่มด่ำในภาษา ในฐานะนักเขียนนี่เป็นหน้าที่ของฉันและฉันก็น่าจะมีเวลามากขึ้นในขณะนี้

พจนานุกรมกระเป๋าเงินไม่เสียค่าใช้จ่ายมากหรือใช้เวลาว่างมากนัก ปล่อยให้อยู่บนโต๊ะทำงานของคุณและพยายามหยิบขึ้นมาเมื่อใดก็ตามที่คุณมีเวลาหยุดทำงานเพียงไม่กี่นาที เลือกคำที่คุณไม่รู้จักและทำความรู้จักกับคำสุ่ม - ดูว่าคุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือขอให้ใครเดาได้ว่ามันหมายถึงอะไร ยิ่งคุณเล่นคำมากเท่าไรคุณก็จะจดจำได้ดีขึ้นเรื่อย ๆ

Journal

ฉันเพิ่งเจอหน้าเก่า ๆ ของโน๊ตบุ๊คที่ฉันพูดสั้น ๆ เก็บบันทึกความฝันไว้ นี่เป็นตัวอย่าง:

ฉันไม่ชอบการฝัน แต่การเขียนลงไปจะนำไปสู่การหัวเราะในภายหลัง

- Belle (@bellebethcooper) 14 กันยายน 2014

กรณีในประเด็น: "ฉันเล่นแอฟสำหรับ จี ฉันตั้งเป้าหมายให้กัปตันแล้วจูดี้การ์แลนด์พยายามจะตีฉันด้วยไม้เท้า "- เบลล์ (@bellebethcooper) 14 กันยายน 2014

ตอนนี้พวกเขาดูแปลกและตลกมาก พวกเขาไม่ได้เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ฉันก็สนุกกับการมองผ่านพวกเขา ฉันไม่เคยเป็นผู้ดูแลวารสาร แต่เมื่อไม่นานมานี้ฉันได้เขียนบันทึกรายการแบบดั้งเดิมฉันชอบที่จะมองย้อนกลับไปดูเช่นเดียวกับที่ฉันทำกับความฝันที่โง่เขลาเหล่านั้น ฉันจำได้บ่อยๆว่าฉันอยู่ที่ไหนเมื่อเขียนรายการในเชิงอารมณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ว่าฉันจะยืนหรือนั่งปากกาที่ฉันใช้อยู่ห้องใดที่ฉันเข้ามาเหมือนกลิ่นแรงหรือเพลงเก่ารายการวารสารสามารถนำคุณกลับไปได้ ช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงและช่วยสะท้อนให้คุณ

รายการบันทึกไม่จำเป็นต้องยาว เมื่อคุณมีเวลาหยุดทำงานเพียงไม่กี่นาทีอาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับเขียนรายการ คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณมีเวลาหยุดทำงาน (สิ่งที่คุณกำลังรอคอย) อะไรที่เกิดขึ้นในวันนี้ความรู้สึกของคุณหรือสิ่งที่คุณกำลังรอคอย นอกจากนี้คุณยังสามารถลองเขียนสามสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ การออกกำลังกายนี้ช่วยเพิ่มความสุขได้

แชทกับเพื่อน

ทำให้การหยุดทำงานเกิดขึ้นได้โดยการติดต่อกับเพื่อนเพื่อนร่วมงานและครอบครัว ข้อความสั้นอีเมลหรือ Facebook โพสต์ไม่ใช้เวลานานเลย บางครั้งฉันใช้เวลาหยุดทำงานเพื่อเรียกใช้รายชื่อเพื่อน Facebook ของฉันและหาคู่ของคนที่ฉันไม่ได้พูดคุยกันมานานหลายปี การยิงสองข้อความไปยังเพื่อนเก่าเป็นกิจกรรมที่รวดเร็ว แต่จะช่วยให้ความสัมพันธ์เหล่านี้ดีขึ้น

บางส่วนของสมาชิกในครอบครัวของฉันที่อาศัยอยู่ระหว่างรัฐยังคงชอบจดหมายหอยทากที่ดีเก่าที่ฉันมักจะใส่ออกนานกว่าการตอบกลับอีเมลหรือข้อความ Facebook เวลาหยุดทำงานเมื่อฉันค้างอยู่ที่โต๊ะทำงานของฉันรอสิ่งที่เหมาะสำหรับการตอบกลับจดหมายหรือโปสการ์ด ฉันมักจะเก็บสิ่งที่ฉันได้รับไว้บนโต๊ะเพื่อใช้เป็นตัวช่วยเตือนเมื่อฉันมีเวลาว่าง ฉันเก็บแสตมป์ไว้บนโต๊ะทำงานของฉันด้วยเช่นกันดังนั้นฉันจึงสามารถใช้เวลาหยุดทำงานเพื่อเขียนโน้ตที่เขียนด้วยลายมือแปลกใจให้เพื่อนได้ บางครั้งก็ดีกว่าที่จะได้รับสิ่งที่มีอยู่จริงกว่าอีเมล

ฉันเดิมพันที่คุณมีเทคนิคของตัวเองเพื่อทำให้การหยุดทำงานมีประสิทธิผลและเป็นประโยชน์ คุณชอบอะไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

เครดิตภาพ: ปีของการผลิต, Hugh MacLeod, Abduzeedo