คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: 8 เคล็ดลับในการเขียนหนังสือปกคลุม standout
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- [ต้องการคำแนะนำอาชีพเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือการหางานสำหรับ Gen Y ของเรา]
- 1. ทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์ของคุณ
- 2. สร้างแผนภาพ Venn ของทักษะและคุณลักษณะที่เหมาะ
- 3. การวิจัยการวิจัยและการวิจัย!
- ระหว่างกระบวนการเขียน …
- 4. แสดงความมุ่งมั่นเฉพาะและแสดง
- 5. ใช้คำสำคัญเมื่อพูดถึงคุณวุฒิและประสบการณ์ในอดีต
- 6หลีกเลี่ยง overselling ตัวเอง
- 7. ระบุถึงคุณค่าของ บริษัท
- 8. สร้างข้อความทั่วไปและเป็นข้อความเดิม
- [ขั้นตอนต่อไป? เล็บการสัมภาษณ์รอบแรกโดยใช้เคล็ดลับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ผู้เชี่ยวชาญของเรา]
ในปัจจุบันนี้แทบจะไม่เคยมีการสมัครงานหรือการฝึกงานโดยไม่ต้องยื่นจดหมายสมัครงาน บริษัท มีน้ำท่วมกับประวัติการทำงานและผู้สมัครต้องโดดเด่นเพื่อหลีกเลี่ยงการว่างงาน นักเรียนโดยเฉพาะมีความยากลำบาก: ตามการศึกษาของสำนักสถิติแรงงาน 2013 ประมาณ 13% ของบัณฑิตวิทยาลัยที่เพิ่งตกงานและอีก 44% รับงานที่พวกเขามีคุณสมบัติเกินกว่า
ในตลาดงานที่มีการแข่งขันในปัจจุบันเป็นเรื่องสำคัญที่นักเรียนจะได้เตรียมตัวพร้อมกับการค้นหางานที่มีประวัติการทำงานที่เร่าร้อนและตัวหนังสือที่สะดุดตา เพื่อช่วยนักเรียนในการเรียนรู้กระบวนการนี้ NerdScholar ได้หักล้างตำนานการเล่าเรื่องแปดเรื่องและถามผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพเพื่อหาทางออกที่ดีที่สุดในการสร้างจดหมายปกคลุม ทำตามคำแนะนำเพื่อสัมภาษณ์
[ต้องการคำแนะนำอาชีพเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือการหางานสำหรับ Gen Y ของเรา]
1. ทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์ของคุณ
ขั้นตอนแรกในการเขียนจดหมายสมัครงานคือการทำความเข้าใจว่าหนังสือปกอ่อนถูกใช้เพื่ออะไรและทำไมคุณต้องเขียนจดหมาย Ed Hallenbeck ที่ปรึกษาด้านอาชีพของ Union Graduate College กล่าวว่า "วัตถุประสงค์ของจดหมายแนะนำคือการให้คำแนะนำส่วนบุคคลที่น่าสนใจเพื่อเชื่อมโยงคุณวุฒิเฉพาะตัวกับคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งและเพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของนายจ้างให้มากพอแล้ว ต้องการดูประวัติส่วนตัวของคุณ "เหนือสิ่งอื่นใดควรตอบคำถามหนึ่งข้อ: ทำไม บริษัท นี้ควรจ้างคุณ?
2. สร้างแผนภาพ Venn ของทักษะและคุณลักษณะที่เหมาะ
Meghan Godorov ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการพัฒนาอาชีพที่ Mount Holyoke College ให้คำแนะนำแก่นักเรียนในการนำวิธีการเขียนจดหมายปก "มันอาจเป็นเรื่องที่ยากลำบาก" เธอกล่าว "เพื่อจัดระเบียบความคิดของคุณเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณใช้และสิ่งที่ทำให้คุณเหมาะสำหรับจดหมายปกแต่ละฉบับที่คุณกำลังเขียนอยู่" แผนภาพ Venn, Godorov กล่าวว่าจะช่วยคุณในการกำหนด ทักษะและคุณลักษณะที่ตรงกับงานหรือนายจ้างเฉพาะเจาะจง แผนผังประกอบด้วยวงกลม "คุณ" และวงกลม "นายจ้าง / นายจ้าง" เพื่อให้เข้าใจถึงทักษะที่คุณควรเน้นในจดหมายสมัครงานของคุณ "ดูรายละเอียดงานหรือคำอธิบายเกี่ยวกับการฝึกงานและดึงคำและวลีที่สำคัญที่พวกเขาระบุเพื่ออธิบายถึงผู้สมัครที่เหมาะสำหรับบทบาทนี้" เธอกล่าว หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลในแวดวง "คุณ" ด้วยทักษะและแอตทริบิวต์ของคุณให้ระบุบางส่วนที่สอดคล้องกับวงกลม "job / employer" "จากนั้นคุณสามารถวางรายการเหล่านั้นลงในพื้นที่ที่วงกลมทับซ้อนกัน ธีมเหล่านี้จะใช้เป็นเนื้อหา "สำหรับจดหมายแนะนำของคุณ
Hallenbeck ยังแนะนำให้ผู้สมัครทำรายการคุณสมบัติที่เหมาะสมที่ บริษัท ต้องการในผู้สมัคร "จดบันทึกว่าคุณพบและ / หรือเกินกว่าแต่ละคน" เขากล่าวเพื่อระบุ "เรื่องราวของความสำเร็จและความสำเร็จที่แสดงให้เห็นถึงทักษะของคุณ" และจากนั้นวาดจากสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มขั้นตอนการเขียน
3. การวิจัยการวิจัยและการวิจัย!
Hallenbeck ตั้งข้อสังเกตว่าแม้ว่า "ประวัติส่วนตัวของคุณจะได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับอาชีพหนังสือปกอ่อนของคุณจะได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับตำแหน่ง" การใช้เวลาในการค้นคว้าวิจัยของ บริษัท และตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงเป็นเรื่องสำคัญในการเขียนจดหมายสมัครงาน โดยไม่ได้จดหมายปกของคุณจะจบลงในกอง "ไม่" Steve Hassinger ผู้อำนวยการฝ่ายบริการวิชาชีพของ Central Penn College กล่าวว่า "ผู้หางานเพียงไม่กี่คนใช้เวลาในการวิจัย บริษัท ก่อนที่จะเขียนจดหมายสมัครงานหรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์งาน" เขากล่าวว่าการแสดงว่าคุณได้ทำการบ้านแล้ว ความต้องการและค่านิยมของ บริษัท จะเป็นไปในกระบวนการสมัคร
Rich Grant ผู้ประสานงานฝึกงานที่ Colby College ให้คำแนะนำแก่นักเรียนเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรด้วยการพูดคุยกับคนที่ทำงานที่นั่น การสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลจะช่วยให้ผู้หางานเข้าใจถึงชีวิตประจำวันได้ดียิ่งขึ้นที่ บริษัท
ระหว่างกระบวนการเขียน …
4. แสดงความมุ่งมั่นเฉพาะและแสดง
กฎข้อแรกในการเขียนจดหมายสมัครงานคือการกล่าวถึง บริษัท อย่างเป็นทางการและตรงไปตรงมา Iesha Karasik ผู้อำนวยการบริการอาชีพที่ Pine Manor College กล่าวว่า คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำจดหมายสมัครงานของคุณไปให้กับบุคคลใดคนหนึ่งด้วย Karasik กล่าวว่าหากผู้จัดการจ้างหรือผู้ประสานงานติดต่อไม่ได้กล่าวอย่างชัดเจนว่า "ใช้อินเทอร์เน็ตหรือโทรหา บริษัท โดยตรงเพื่อขอชื่อและชื่อของบุคคลที่ติดต่อ" นี้จะไม่เพียง แต่แสดงให้นายจ้างดอกเบี้ยเริ่มต้นของคุณในตำแหน่ง แต่ยังร้ายแรงของคุณเป็นผู้สมัคร
Karasik กล่าวว่าจะชัดเจนและรัดกุมในการขอสัมภาษณ์ จุดสำคัญของจดหมายสมัครงานคือการชักชวนให้นายจ้างทราบว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ การเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างชัดเจนในกรณีนี้การสัมภาษณ์ตามด้วยข้อมูลติดต่อโดยละเอียดของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการตรึงจุดของคุณให้เป็นผู้สมัครที่ทำงานได้
5. ใช้คำสำคัญเมื่อพูดถึงคุณวุฒิและประสบการณ์ในอดีต
เมื่อคุณได้ทำการวิจัย บริษัท และสแกนงานที่โพสต์คำสำคัญแล้วโปรดนำวลีเหล่านี้ใส่ในจดหมายสมัครงาน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการรวมวลีที่สำคัญและศัพท์แสงอุตสาหกรรมไว้ในคำอธิบายทักษะและประสบการณ์ของคุณ Reesa Greenwald ผู้อำนวยการศูนย์อาชีพ Seton Hall University กล่าวว่า Godorov กล่าวเพิ่มเติมว่าการใช้คำศัพท์เฉพาะอาชีพและอุตสาหกรรมอย่างถูกต้องจะแสดงถึงความรู้และความหลงใหลในสาขาของคุณ
6หลีกเลี่ยง overselling ตัวเอง
อย่าออกมาเห่อเมื่อแสดงประสบการณ์ของคุณ Hassinger แนะนำ แม้ว่าจดหมายแนะนำของคุณควรแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเป็นผู้ที่มีทักษะ แต่สิ่งสำคัญคือคุณจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท จะได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของคุณอย่างไร วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการพูดประโยคใหม่ของประโยคส่วนใหญ่ที่ขึ้นต้นด้วย "ฉัน" เพื่อให้สอดคล้องกับ บริษัท แทน Hassinger กล่าวว่าการจัดทำจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท จะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดในงานอย่างไรโดยไม่ต้องพูดอย่างชัดเจน
7. ระบุถึงคุณค่าของ บริษัท
นายจ้างต้องการจ้างคนที่จะเหมาะกับวัฒนธรรมที่ดีและสามารถช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมายได้ Godorov กล่าวว่า "ไม่เพียงพอที่จะมองไปที่ตำแหน่งและคุณวุฒิและบอกว่าคุณต้องการจะพอดี ให้แน่ใจว่าคุณถ่ายทอด ทำไม และ อย่างไร คุณจะเพิ่มมูลค่า - ปัจจัยสำคัญในกระบวนการจ้างงานเธอกล่าว. "บางทีอาจจะจดบันทึกเกี่ยวกับโครงการความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมของพวกเขาและโอกาสในการเติบโตและการพัฒนาภายในสิ่งที่ดึงดูดให้คุณไปถึง บริษัท " นอกเหนือจากรายชื่องาน
แกรนท์กล่าวว่าการปรับแต่งจดหมายสมัครงานสำหรับทุกงานมีความสำคัญ "ใช้จดหมายฉบับก่อนหน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นได้ แต่จดหมายทุกฉบับที่คุณส่งจะต้องไม่เหมือนใคร เขียนจดหมายจากมุมมองของผู้ชม ในการทำเช่นนั้นแกรนท์กล่าวว่า "คุณจะเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะกล่าวถึง ของพวกเขา ความต้องการไม่ได้คุณจะตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างไร ด้วยตัวเอง ความต้องการ.”
8. สร้างข้อความทั่วไปและเป็นข้อความเดิม
VA Hayman Barber ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาเชิงประสบการณ์และบริการด้านอาชีพที่ Johnson & Wales University ให้คำแนะนำแก่ผู้สมัครงานในการเลือกคำพูดของพวกเขาอย่างรอบคอบ อย่าโยนอะไรบางอย่างเข้าด้วยกันโดยไม่ได้รับคำแนะนำจากศูนย์อาชีพครอบครัวหรือเพื่อน ๆ "การเขียนของคุณหมายถึงคุณ" เธอกล่าว "ถ้าคุณใช้เวลาในการคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับคำที่คุณใช้มันเป็นภาพสะท้อนของการเขียนและใส่ใจในรายละเอียดของคุณ"
Barber กล่าวว่ากฎเหล่านี้ใช้กับโปรไฟล์ออนไลน์ที่ผู้จัดการการจ้างงานอาจเห็น "การใช้เวลาในการอัปเดตโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับรายละเอียดที่คุณใส่ลงในจดหมายสมัครงานและดำเนินการต่อ ใช้สื่อสังคมออนไลน์เพื่อประโยชน์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับความสนใจบางอย่างกับสิ่งต่างๆเช่นบล็อกกิจกรรมการตลาดหรือตำแหน่งผู้นำ "Barber ยังกล่าวอีกว่าการเพิ่มลิงก์ในจดหมายปะหน้าของคุณลงในโปรไฟล์ LinkedIn หรือรวมถึงคำพูดสั้น ๆ จากหน้าที่แล้ว นายจ้างแสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้นซึ่งจะทำให้คุณได้สัมภาษณ์
[ขั้นตอนต่อไป? เล็บการสัมภาษณ์รอบแรกโดยใช้เคล็ดลับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ผู้เชี่ยวชาญของเรา]
Meghan Godorov ปัจจุบันดำรงตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาอาชีพและที่ปรึกษากฎหมายที่ Mount Holyoke College ใน South Hadley, MA เธอยังเป็นเจ้าของธุรกิจให้คำปรึกษาด้านอาชีพที่ชื่อ MLG Career
Rich Grant เป็นผู้ประสานงานฝึกงานระหว่างกาลที่ Colby College ในเมือง Waterville รัฐเมน นอกจากนี้เขายังทำหน้าที่เป็นประธานของ Maine College Career Consortium
Reesa Greenwald เป็นผู้อำนวยการศูนย์อาชีพที่ Seton Hall University ใน South Orange รัฐนิวเจอร์ซีย์
Ed Hallenbeck เป็นที่ปรึกษาด้านอาชีพที่ Union Graduate College ในเมือง Schenectady รัฐนิวยอร์ก
Steve Hassinger เป็นผู้อำนวยการบริการอาชีพที่เซ็นทรัลเพนน์คอลเลจใน Summerdale, Pennsylvania
VA Hayman Barber เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาประสบการณ์และบริการด้านอาชีพที่ Johnson & Wales University ในเดนเวอร์รัฐโคโลราโด
Iesha Karasik เป็นที่ปรึกษาด้านการพัฒนาอาชีพที่ Pine Manor College ใน Chestnut Hill รัฐแมสซาชูเซตส์
ภาพสัมภาษณ์งานโดย Shutterstock
Infographic ได้รับความอนุเคราะห์จาก Sorority Secrets
