คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: 8 เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จในวันแรกของการทำงาน
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- [ต้องการคำแนะนำอาชีพเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือการหางานสำหรับ Gen Y ของเรา]
- 1. ยิ้มและเป็นมืออาชีพ
- 2. มาถึงก่อนเวลาออกเดินทางล่าช้า
- 3. แต่งกายให้เหมาะสมกับงาน
- 4. มั่นใจเมื่อแนะนำตัวเอง
- 5. มาเตรียมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ บริษัท
- 6. ฟังและถามคำถาม
- 7. มุ่งเน้นและบรรลุผลสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ
- 8. ส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้ที่ช่วยคุณได้ตลอดทั้งวัน
วันแรกที่งานแรกของคุณเหมือนกับการเริ่มต้นของโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยคุณรู้สึกเหมือนเป็นปลาตัวเล็ก ๆ ในบ่อน้ำขนาดใหญ่ และอีกครั้งที่คุณต้องเตรียมพร้อมที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่สิ่งแรกที่คุณคิดถึงคุณก็สำคัญกว่าที่คุณคิด เริ่มต้นด้วยการเดินเท้าขวากับเพื่อนและเจ้านายของคุณจะทำให้อาชีพของคุณออกไปได้อย่างถูกต้องและหมายถึงสิ่งมหัศจรรย์สำหรับอนาคตของคุณที่ บริษัท
แต่อะไร อย่างแน่นอน คุณควรจะทำในวันแรกของคุณหรือไม่? หลังจากกรอกเอกสารด้านการบริหารแล้วอาจเป็นเรื่องที่ยากลำบากและล้นหลามในการทราบว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด เพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปนี้เราขอให้ผู้เชี่ยวชาญแนะนำคำแนะนำในการใช้ประโยชน์จากวันแรกของคุณให้มากที่สุดในงาน
[ต้องการคำแนะนำอาชีพเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือการหางานสำหรับ Gen Y ของเรา]
1. ยิ้มและเป็นมืออาชีพ
Steve Langerud, GiámđốcPháttriểnToàncầucủa Maharishi University of Management, nói: "Nụcườisẽđi theo hướngxâydựngýchítốt. รอยยิ้มของแท้จะแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท
Mary Rigali ผู้อำนวยการฝ่ายบริการอาชีพของ Post University กล่าวว่าพนักงานใหม่ควรคำนึงถึงความรู้สึกทางสังคมจากเพื่อนร่วมงานด้วย ตอบสนองต่อเสียงและภาษากายของพวกเขาและปรับท่าทางของคุณให้เหมาะสม เธอเสริมว่า "การรักษาความเป็นมิตรและการแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานใหม่ ๆ ด้วยรอยยิ้มหรือบทนำถ้าคุณยังไม่ได้พบพวกเขา - จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นได้"
นอกจากนี้ "ให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงคำย่อในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณซึ่งปกติใช้ในข้อความ" Rigali กล่าว ซึ่งหมายถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม
2. มาถึงก่อนเวลาออกเดินทางล่าช้า
คาดว่าจะถึงเวลาที่ต้องทำงาน ถ้าคุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานก่อนที่เพื่อนของคุณจะได้รับคำแนะนำก่อน เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ทันเวลา "รู้เส้นทางการเดินทางของคุณและใช้เวลานานแค่ไหนในการเดินทางไปที่ออฟฟิศ" Bethany Lindsey ผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการและนักศึกษาของ Pinchot University กล่าว
ถ้าคุณเกิดการตีการจราจรและมาถึงแม้กระทั่งก่อนหน้านี้กว่าที่คุณคาดไว้ "นั่งนอกเวลาพิเศษในที่จอดรถหรือในพื้นที่ห่างจากประตูหน้าธุรกิจ 'ถ้าคุณมากกว่า 10 นาทีก่อน" Kilinyaa กล่าวว่า Cothran ผู้อำนวยการฝ่ายกิจการนักศึกษาของ St. Louis College of Pharmacy "นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าได้เป็นหนึ่งในคนสุดท้ายที่จะออกในวันแรกนั้น คุณจะสามารถรู้สึกดีขึ้นสำหรับวัฒนธรรมของสำนักงาน"
3. แต่งกายให้เหมาะสมกับงาน
"ชุดชั้นในวันแรก [และ] ดูเหมือนว่าคุณจะจริงจังกับการทำงาน" Langerud กล่าว จะแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในการแสดงภาพลักษณ์ที่ดีของ บริษัท ใหม่ของคุณ
ในแง่ของเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมถ้าก่อนหน้านี้คุณมีการสัมภาษณ์ในที่ทำงาน "คุณหวังว่าจะได้ทราบถึงสิ่งที่คนที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันกำลังสวมอยู่ ถ้าไม่ถามผู้จัดการว่าเป็นอย่างไร "Lindsey ให้คำแนะนำ เมื่อสงสัย "จะดีกว่าช่วงสองสัปดาห์แรกแล้วปรับตู้เสื้อผ้าของคุณตามต้องการ"
4. มั่นใจเมื่อแนะนำตัวเอง
การริเริ่มที่จะแนะนำตัวคุณเองกับทุกคนที่คุณพบจะไม่เพียง แต่สร้างความประทับใจให้กับคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจของคุณด้วย "การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญและเป็นวันสำคัญที่จะได้พบกับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดของคุณ" Cothran กล่าว
Nirav Mehta, ผู้ช่วยศาสตราจารย์จาก Ross School of Business ของ University of Michigan, กล่าวว่า "มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจับมือให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เสนอรอยยิ้มของแท้และจุดประกายการเจรจากับเพื่อนร่วมงาน ให้คนอื่นรู้ว่าคุณพร้อมที่จะช่วยเหลือและหวังว่าจะได้ร่วมงานกับพวกเขา "เขากล่าวเสริม" การสร้างความสัมพันธ์ประเภทนี้เป็นไปในทิศทางที่ยาวนานและจะเก็บเกี่ยวผลตอบแทนตลอดอาชีพของคุณด้วยการขยายเครือข่ายของคุณ"
Rigali กล่าวว่า "การริเริ่มที่จะฝังแน่นในวัฒนธรรมของ บริษัท จากการได้รับจะช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณมีความมุ่งมั่นที่จะเป็นผู้เล่นทีม"
แต่น่าจะเป็นคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ที่สุดในการสร้างความประทับใจแรกที่ดี Lindsey กล่าวว่าคือการจำไว้ว่าเป็นตัวคุณเอง "วันแรกอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ทุกคนมีวันแรกที่สำนักงานใหม่และคุณจะทำให้มันผ่าน!"
5. มาเตรียมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ บริษัท
"เตรียมพร้อมที่จะมีการสนทนาที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับ บริษัท " โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเจ้านายคนใหม่ของคุณ Mike Gough ศาสตราจารย์ด้านการบริหารธุรกิจของ MidAmerica Nazarene University กล่าว เพราะคุณใช้เวลาในการเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท ก่อนที่จะมีการสัมภาษ ณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดคุยถึงเป้าหมายจุดยืนค่าผลิตภัณฑ์และคู่แข่งของ บริษัท ก่อนวันแรกของคุณ
แน่นอนคุณจะไม่คาดว่าจะรู้ศัพท์เฉพาะของ บริษัท ทั้งหมดเพียง แต่ Cothran แนะนำให้ "เปิดหูและโน้ตบุ๊กเพื่อเขียนข้อมูลใหม่ ๆ"
6. ฟังและถามคำถาม
ได้รับการยอมรับอย่างสมบูรณ์แบบที่จะรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับบทบาทของคุณและเกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท ในตอนแรก "ทุกคนมีวันแรกและทุกคนต้องการความช่วยเหลือ มันจะทำให้คุณเป็นมนุษย์ที่จะอ่อนน้อมถ่อมตนและขอความช่วยเหลือ] "กอฟกล่าว
Rigali เพิ่มคำแนะนำเพิ่มเติมของปัญญาชน: "ฟังผู้จัดการคนใหม่ของคุณและจดบันทึกเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปหาพวกเขาได้ในภายหลัง หากคุณยังไม่ทราบแน่ชัดว่าเขาจะถามคำถามอะไรบ้างให้ถามคำถามจนกว่าคุณจะเข้าใจ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำอะไรบางอย่างที่คุณต้องการได้จากนั้นนำเสนอต่อผู้จัดการของคุณถามว่า "นี่เป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่""
คุณไม่ควรคาดหวังให้ทุกกระบวนการจดจำในวันแรกของคุณซึ่งเป็นเหตุผลที่จะเป็นประโยชน์ต่อ "รับฟังความคิดเห็นที่คุณได้รับจากนั้นจึงทำการปรับเปลี่ยนตามข้อเสนอแนะดังกล่าว" Rigali กล่าว เป้าหมายของคุณคือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถรับมือกับความเร็วและปรับเปลี่ยนงานในแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็วตามความคาดหวังของผู้จัดการ
7. มุ่งเน้นและบรรลุผลสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ
"ในวันแรกของการทำงานคุณไม่ได้คาดว่าจะแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดของ บริษัท " เมห์กล่าว "กุญแจสำคัญคือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งเล็ก ๆ บางอย่างบางอย่างที่คุณสามารถทำได้และมีประสิทธิภาพที่ดี อาจเป็นการเสริมบันทึกข้อตกลง; มันอาจจะทำให้มีเหตุผลมากขึ้นในสเปรดชีต; หรืออาจสร้างสไลด์ PowerPoint พิเศษขึ้นมาเพื่อนำมารวมกันในประเด็นหลัก ๆ ของงานนำเสนอนี้"
โปรดจำไว้ว่า "การได้รับรางวัลเล็ก ๆ ในวันแรกของคุณจะช่วยเพิ่มความมั่นใจและจะได้รับความเคารพจากเพื่อนร่วมงานของคุณ" Mehta กล่าวเสริม
"ถ้าได้รับงานขอกำหนดเวลา" Lindsey กล่าว "คุณต้องการทราบว่าคุณคาดหวังอะไรจากโครงการทำงานของคุณและผู้บังคับบัญชาของคุณจะประทับใจกับความสนใจของคุณ"
8. ส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้ที่ช่วยคุณได้ตลอดทั้งวัน
คล้ายกับวิธีการที่คุณจะติดตามหลังจากการสัมภาษณ์แสดงความชื่นชมในความพยายามของผู้อื่นในการต้อนรับคุณจะสิ้นสุดวันของคุณด้วยการจดบันทึก คนบางคนอาจช่วยคุณในเรื่องความต้องการด้านเทคโนโลยีของคุณในขณะที่บางคนอาจจะทำได้ง่ายๆเพียงแค่แสดงที่ตั้งของห้องน้ำ "เมธากล่าว "อย่าลืมยอมรับทุกคนเพื่อขอความช่วยเหลือด้วยการส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้ที่ทำให้วันของคุณพิเศษขึ้นอีกนิด นี่เป็นสิ่งที่มักไม่ได้เกิดขึ้นในวันแรกของการได้รับการว่าจ้างใหม่ แต่เป็นสิ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากจากผู้ที่ได้รับผลประโยชน์!"
Kilinyaa Cothran เป็นผู้อำนวยการฝ่ายกิจการนักศึกษาระดับมืออาชีพที่ St. Louis College of Pharmacy เธออยู่ในความดูแลของวิทยาลัยจำนวนมากพยายามขยายงานสาธารณะในการเตรียมนักเรียนสำหรับงานแรกหลังจบการศึกษาของพวกเขา
ดร. ไมค์กอฟ เป็นศาสตราจารย์ด้านการบริหารธุรกิจที่ MidAmerica Nazarene University ใน Olathe, KS เขามีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในการสอนและให้คำแนะนำแก่นักศึกษาเกี่ยวกับเป้าหมายและแผนอาชีพ
Steve Langerud ทำหน้าที่เป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาระดับโลกที่ Maharishi University of Management in Fairfield, IA เขายังเป็นที่ปรึกษาในที่ทำงานกับ Steve Langerud & Associates, LLC
Bethany Lindsey, MA, ได้ทำงานในการศึกษามานานกว่าสิบปี ปัจจุบันเธอดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการและนักศึกษาที่มหาวิทยาลัยปิ่นโช๊ต หนึ่งในความรักของเธอคือการช่วยให้นักเรียนจัดตำแหน่งเป้าหมายส่วนบุคคลกับอาชีพของตนเอง
Nirav Mehta เป็นรองกรรมการที่ Ross School of Business แห่งมหาวิทยาลัยมิชิแกน เขาหลงใหลในการช่วยเหลือนักเรียนทุกคนในฝันของพวกเขา
ดร. Mary Rigali, PMP ทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการฝ่ายบริการอาชีพที่ Post University in Waterbury, CT เธอทำงานร่วมกับนักเรียนวัยผู้ใหญ่ที่ทำงานในแบบดั้งเดิมและไม่ใช่แบบดั้งเดิมเพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประกอบอาชีพในตลาดงานที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน
ภาพของนักธุรกิจเขย่ามือของ Shutterstock
