ค่าใช้จ่ายหนี้สูญคำนิยามและตัวอย่าง

คืออะไร:

ค่าใช้จ่ายหนี้สูญ เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ในช่วงเวลาที่กำหนด

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

สมมุติว่า บริษัท XYZ ขายสินค้ามูลค่า 1,000,000 เหรียญให้กับลูกค้า 10 ราย บริษัท XYZ มีรายได้ 1,000,000 ดอลลาร์ในงบกำไรขาดทุนและ 1,000,000 เหรียญในบัญชีลูกหนี้ในงบดุล (เราสมมติว่าลูกค้ามีเวลา 60 วันในการชำระเงิน)

บริษัท XYZ ค้นพบว่าหนึ่งในลูกค้า Big Store ไม่สามารถทำอะไรได้ดี บิ๊กสโตร์หยุดจ่ายตั๋วเงินและไม่ต้องจ่ายเงินให้ บริษัท XYZ มูลค่า 100,000 ดอลลาร์สำหรับสินค้า บริษัท ไม่มั่นใจว่าบิ๊กสโตร์จะจ่ายเงินเท่าไรดังนั้นจึงจัดหมวดหมู่ 100,000 ดอลลาร์เป็นหนี้เสีย บริษัท XYZ ปรับงบดุลเพื่อแสดงบัญชีลูกหนี้จำนวน 1,000,000 เหรียญและเงินสำรองที่เป็นหนี้สูญ 100,000 เหรียญสำหรับลูกหนี้สุทธิ 900,000 เหรียญ

หาก บริษัท XYZ ไม่สามารถเรียกเก็บเงินจำนวน 100,000 เหรียญได้ (ตัวอย่างเช่นถ้า Big Store ถูกเลิกกิจการ) บริษัท XYZ จะบันทึก 100,000 ดอลลาร์ในงบกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญและลดจำนวนสำรองหนี้สูญด้วยจำนวนที่เท่ากัน โปรดทราบว่ารายได้สุทธิลดลง

หาก บริษัท สามารถเรียกเก็บเงินบางส่วนจากการดำเนินการล้มละลายหรือจ้าง บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการกู้คืนหนี้สูญอาจต้องลดค่าใช้จ่ายหนี้สูญบางส่วนในงวดต่อ ๆ ไป

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

เกือบทุก บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญในบางช่วงเวลา ลูกค้าบางรายไม่สามารถจ่ายเงินได้ซึ่งเป็นเหตุผลที่หลาย บริษัท คาดการณ์ค่าใช้จ่ายหนี้สูญของตนโดยพิจารณาจากค่าเฉลี่ยในอดีตหรือคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย

การวิเคราะห์หนี้สูญอย่างละเอียดตลอดเวลาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าอย่างมากเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการเครดิตที่ บริษัท ขยายสินเชื่อให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่นหากทุนสำรองหนี้สูญเพิ่มขึ้นอย่างมาก บริษัท อาจจะ นำเสนอสินเชื่อแก่ลูกค้าที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งเป็นอันตรายต่อความน่าเชื่อถือของรายได้สุทธิและกระแสเงินสดของ บริษัท ในทางกลับกัน บริษัท อาจมีการเบิกจ่ายหนี้สูญเพื่อให้สิ่งต่างๆแย่ลงกว่าที่เป็นอยู่เนื่องจากอาจทำให้ประสิทธิภาพในอนาคตดีขึ้น