การบัญชีคงค้าง - คำอธิบายแบบเต็มและตัวอย่าง

คืออะไร:

การบัญชีคงค้าง เป็นวิธีการบัญชีที่รายได้และค่าใช้จ่ายบันทึกในงวดบัญชีแล้ว การบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้าง

เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งจะรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเท่านั้น วิธีการคิดคงค้างเป็นแบบปกติมากกว่า วิธีการเงินสดและกรมสรรพากรมักต้องการให้ บริษัท ใช้วิธีการคงค้างเมื่อมีรายได้มากกว่าระดับหรือมีสินค้าคงคลัง เทคนิควิธีการความต้องการการกำหนดและดุลพินิจที่อนุญาตเมื่อใช้วิธีการคงค้างถูกควบคุมโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP)

ตามที่คุณเห็นการบัญชีเกี่ยวกับเงินคงค้างจะรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจในบางช่วงเวลาโดยไม่คำนึงว่าธุรกรรมเงินสดจะเกิดขึ้นจริงเมื่อไร เกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่า บริษัท XYZ ต้องประกันตัวอาคารแห่งหนึ่ง บริษัท ประกันเรียกเก็บเงินจาก บริษัท 600 หยวนทุกหกเดือน (หนึ่งใบเรียกเก็บเงินในเดือนมกราคมถัดไปในเดือนกรกฎาคม) หากการเรียกเก็บเงินเป็นระยะเวลา 6 เดือน บริษัท จะจ่ายค่าใช้จ่าย 600 เหรียญในเดือนมกราคมและค่าใช้จ่าย 600 เหรียญในเดือนกรกฎาคม (โดยจะทำให้ บริษัท XYZ ใช้วิธีการทางการเงิน) แทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย 100 เหรียญต่อเดือนสำหรับทั้งปี นั่นคือ บริษัท XYZ จะตรงกับค่าใช้จ่ายต่องวดที่เกิดขึ้น: 100 เหรียญสำหรับเดือนมกราคม $ 100 ต่อเดือนกุมภาพันธ์ $ 100 ต่อเดือนมีนาคมเป็นต้นไป

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

ยากที่จะใช้และยากที่จะรักษากว่าวิธีการทางการเงินของเงินสดนักวิเคราะห์ส่วนใหญ่ยอมรับว่าการบัญชีรายได้ให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของ บริษัท เนื่องจากในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ๆ รายได้มีการเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้ภาพของต้นทุนที่แท้จริงของการสร้างรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้การบัญชีรายได้ช่วยให้ บริษัท สามารถสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่ายอดขายอาจมี ถูกสร้างขึ้นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแม้ว่าเงินสดยังไม่ได้เปลี่ยนมือ (ตามปกติมักเป็นกรณีที่เกิดจากการขายเครดิตและสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน) ซึ่งจะทำให้งบการเงินมีความสามารถในการเปรียบเทียบได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งของการบัญชีคงค้างคือการที่ บริษัท มีแนวโน้มที่จะปิดบังลักษณะของเงินสดที่แท้จริงของ บริษัท (เช่น บริษัท อาจแสดงยอดขายได้นับล้าน แต่ มีเพียง 10 บาทในบัญชีเงินสดเนื่องจากลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงิน)