6 เคล็ดลับการแก้ไขปัญหาโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ

กระแสเงินสดเป็นของกษัตริย์ จะไหลเข้าสู่ธุรกิจของคุณจากลูกค้าที่พึงพอใจซึ่งชำระเงินตามใบแจ้งหนี้และจะไหลออกตามที่คุณจ่ายให้กับพนักงานซัพพลายเออร์และอื่น ๆ ที่ให้บริการธุรกิจของคุณ และถ้าคุณเล่นไพ่ของคุณถูกต้องบางส่วนของกระแสเงินสดที่เข้ากระเป๋าของคุณเองเป็นผลตอบแทนจากการลงทุนในธุรกิจของคุณ

การเก็บรักษากระแสเงินสดของ บริษัท ของคุณมีความสำคัญเท่ากับการเฝ้าดูมาตรวัดน้ำมันเชื้อเพลิงขณะขับรถ รถ. ในความเป็นจริงการหมุนเวียนของเงินสดที่ไม่ดีเป็นเหตุผลใหญ่ว่าทำไมหนึ่งในสี่ธุรกิจทุกประเภทจะไม่สามารถอยู่รอดได้ในปีแรกและทำไมธุรกิจมากกว่าครึ่งหนึ่งไม่สามารถอยู่รอดได้ภายในห้าปี

หาก บริษัท ของคุณใช้ก๊าซน้อย และคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดนี่คือเคล็ดลับในการแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณสามารถรักษาสมดุลของกระแสเงินสดได้

1. เก็บหนังสือดี

คุณจะไม่สามารถคิดได้ว่าเงินจะไปที่ไหนถ้าคุณไม่ได้ติดตาม สิ่งสำคัญคือคุณติดตามการเคลื่อนไหวของเงินเช่น

• ใบกำกับภาษีที่ออกให้กับลูกค้า
• ใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าจ่าย
• ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ
• ใบแจ้งหนี้ที่จ่าย
• ภาษีที่หักแล้ว

โซลูชันซอฟต์แวร์ทางบัญชีที่ดีสามารถช่วยคุณได้ เก็บข้อมูลนี้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ โซลูชันการบัญชีสำหรับระบบคลาวด์บางอย่างเช่น FreshBooks ช่วยให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและตั้งค่าใบแจ้งหนี้ล่าช้าและค้างชำระเพื่อให้คุณสามารถติดตามกระแสเงินสดของคุณได้อย่างรวดเร็ว

2. ดูบัญชีของคุณ

ระยะเวลาระหว่างวันที่ออกใบแจ้งหนี้กับวันที่ได้รับการชำระเงินจะลดลง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องกระแสเงินสดเมื่อคุณส่งข้อเสนอโครงการหรือ สัญญาให้ชัดเจนว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณเป็นอย่างไร ในทำนองเดียวกันเมื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้ตรวจสอบว่าข้อกำหนดการชำระเงินมีความชัดเจนในใบแจ้งหนี้

การวิจัยจาก FreshBooks แสดงให้เห็นว่าการใช้คำว่า "21 วัน" แทนคำว่า "Net 21" ในเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ ได้เร็วขึ้น ในขณะที่คำว่า "สุทธิ 21 วัน" หรือคล้ายกันก็เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่คำพูดแบบนี้อาจไม่ชัดเจนสำหรับกลุ่มลูกค้าหรือผู้บริโภคที่เข้าใจธุรกิจน้อย

งานวิจัยเดียวกันนี้ยังพบว่าเป็นเรื่องสุภาพ ง่าย "โปรดชำระเงินในใบแจ้งหนี้ภายใน" หรือ "ขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ" สามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ที่ชำระได้มากกว่า 5 เปอร์เซ็นต์

3. ติดตามหนี้สูญ

หากลูกค้าค้างชำระคุณไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับตัวละครที่มืดและค้างคาวเบสบอล ลองส่งอีเมลแจ้งเตือนที่เป็นมิตรพร้อมกับรายละเอียดของการชำระเงินในเนื้อความของข้อความ สามารถอ่านได้ดังนี้:

สวัสดี (ลูกค้า)

ฉันต้องการติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับงาน (งานโครงการ) ที่ฉันยื่นใน (วันที่) การชำระเงินดังกล่าวยังไม่เกิดขึ้น คุณช่วยตรวจสอบได้ไหม? รายละเอียดมีดังนี้

เลขที่ใบแจ้งหนี้:

วันที่ออกใบแจ้งหนี้:

จำนวนเงินที่ครบกำหนด:

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลโปรดโทรหาฉัน ถ้าคุณได้ส่งการชำระเงินมาแล้วโปรดอย่าสนใจประกาศนี้

วิธีง่ายๆในการแจ้งเตือนเหล่านี้คือการกำหนดเวลาติดตามผลอีเมลรวมทั้งการโทรศัพท์จนกว่าคุณจะได้รับการชำระเงิน

โซลูชันบัญชีระบบคลาวด์บางตัวสามารถใช้การแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการเต้นรำการชำระเงินล่าช้าได้ทั้งหมด

4. กำหนดเวลาการชำระเงินของคุณ

กำหนดการชำระเงินค่าของคุณให้เกิดขึ้นในวันก่อนวันครบกำหนด นี่คือสิ่งที่องค์กรวิชาชีพเช่นสาธารณูปโภคและ บริษัท บัตรเครดิตคาดหวัง นี่คือกลยุทธ์หนึ่งที่จะชะลอความเร็วที่กระแสเงินสดไหลออกจากธุรกิจของคุณ

5. ทำให้คำของคุณทำงานได้ดีขึ้นสำหรับคุณ

องค์กรขนาดใหญ่สามารถปรับกระบวนการบัญชีลูกหนี้ของตนเพื่อเพิ่มกระแสเงินสดของตนเองได้สูงสุด เงื่อนไขการชำระเงินใด ๆ ของพวกเขาสามารถใช้ได้กับธุรกิจของคุณ หากคุณคิดว่าคำตอบคือใช่ให้ใช้ข้อกำหนดสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดและติดตามผลลัพธ์ หากการเปลี่ยนแปลงในข้อกำหนดช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วกว่านี้พวกเขาก็ควรได้รับการรักษา

6. พยากรณ์กระแสเงินสด

ติดตามความแปรปรวนระหว่างการคาดการณ์และกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นจริง ถ้าการคาดการณ์ของคุณไม่ทำงาน (และอาจเป็นไปได้คาดการณ์ว่ากระแสเงินสดในอนาคตจะเป็นศิลปะมากกว่าวิทยาศาสตร์) ความแปรปรวนเหล่านี้อาจส่งผลต่อปัญหาที่คุณต้องจัดการได้ นักบัญชีสามารถช่วยสร้างกระแสคาดการณ์กระแสเงินสดกับคุณได้ คุณสามารถดูได้ว่าช่วงเวลาใดระหว่างปีที่คุณคาดหวังว่าจะเห็นการขาดดุลเงินสดและเวลาใดในปีที่คุณคาดว่าจะมีส่วนเกิน ซึ่งจะทำให้คุณมีความคิดที่ดีทีเดียวว่าจะต้องใช้เงินสดเป็นจำนวนเท่าใดในช่วงหลายเดือนที่จะมาทำธุรกิจของคุณ

การพยากรณ์กระแสเงินสดและเปรียบเทียบตัวเลขที่เกิดขึ้นจริงกับมันสามารถช่วยระบุพื้นที่ของธุรกิจที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ หากคุณเห็นความแตกต่างที่ไม่คาดคิดระหว่างทั้งสองคุณสามารถตรวจสอบเพิ่มเติมและระบุว่าการใช้จ่ายอาจไม่อยู่ในการควบคุม ตัวอย่างเช่นค่าไฟฟ้าของคุณอาจปีนขึ้นไปซึ่งอาจบ่งบอกถึงความจำเป็นในการทบทวนประสิทธิภาพการใช้พลังงานของอาคารของคุณหรือค้นหาวิธีประหยัดพลังงาน

ธุรกิจหนุ่มมักประสบปัญหากระแสเงินสดในช่วง 2-3 ปีแรก ให้ความสนใจกับปัญหาเหล่านี้และการแก้ไขปัญหาตลอดทางจะช่วยให้กระแสเงินสดเข้าสู่ธุรกิจ

มีคำแนะนำในการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ สำหรับการแก้ปัญหากระแสเงินสดหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง