แหล่งข้อมูลด้านการบริหารการเงินออนไลน์ยอดนิยมแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญ |

ในฐานะที่คุณสวมหมวกทุกชิ้นของธุรกิจแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเหมาะกับคุณก็ตาม หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากการทำบัญชีและการจัดการการเงินอย่างไรต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับแนวทางปฏิบัติเครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทางการเงินของ บริษัท ขนาดใหญ่หรือ บริษัท ขนาดเล็กในอุตสาหกรรมใด ๆ

เก็บแยกต่างหาก

แยกส่วนบุคคลของคุณ ค่าใช้จ่ายจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ มีบัญชีธนาคารบัตรเครดิตและระบบบัญชีที่แยกต่างหากเพื่อช่วยในการรักษาภาพพจน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายและค่าใช้จ่ายทางการเงินของ บริษัท ของคุณ Candy Messner ประธานและซีอีโอของ Affairable Bookkeeping and Payroll Services, Inc. กล่าวว่าขั้นตอนแรกในการจัดการด้านการเงินที่มีประสิทธิภาพคือการ จ้างคนที่จะตั้งค่าระบบและขั้นตอนเริ่มต้นเพื่อขจัดความสับสนและการสูญเสียทางบัญชีลงไป

เธอเข้าใจดีว่าคนจำนวนมากไม่สามารถจ้างผู้ทำบัญชีเต็มเวลาได้ แต่การปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมจะช่วยลด ความผิดหวังและการตรวจสอบ IRS ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อระบบบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องในครั้งแรก

เคล็ดลับอีกข้อหนึ่งที่เธอแนะนำคือหาบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดค่าใช้จ่ายของคุณลงใน QuickBooks ได้ มิฉะนั้นคุณจะพบว่าตัวเองเพิ่มขั้นตอนพิเศษในการแก้ไขธุรกรรมให้ถูกต้องสะท้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

Free Online Help

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการบริหารเงินด้วยตนเอง Mint.com เป็นเครื่องมือการจัดการทางการเงินออนไลน์ฟรี ดาวน์โหลดการทำธุรกรรมของธนาคารและบัตรเครดิตของคุณไปยังหมวดหมู่ที่ผู้ใช้กำหนดเองและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานเดี่ยวที่ไม่ค่อยมีการจัดการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลแยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ Mint ยังมีเครื่องมือในการประหยัดและจัดทำงบประมาณ

Lemon.com เก็บสำเนาใบเสร็จและข้อมูลบัตรเครดิตของคุณไว้อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ทำให้ผู้ใช้สามารถซื้อสินค้าออนไลน์ได้ง่ายและสร้างรายงานการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามมิ้นท์หรือมะนาวจะแนะนำสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดใหญ่เนื่องจากเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่มีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดในการติดตาม

ติดตามเครดิต

ความผิดพลาดเล็กน้อยในการติดตามบัญชีบัตรเครดิต ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณและเครื่องมือเทคโนโลยีช่วยลดความเสี่ยง เมื่อเร็ว ๆ นี้ American Express ออกมาพร้อมกับบริการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เรียกว่า Receipt Match ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินอัปโหลดและตรงกับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมติดตามออนไลน์ใดก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายการได้รับการบันทึกไว้เนื่องจาก IRS ต้องการข้อมูลรายละเอียดเสมอ Alaia Williams เจ้าของธุรกิจ One Organized Business ซึ่งเป็น บริษัท ที่จัดระเบียบลูกค้าที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คนสังเกตว่าบัตรเครดิตสามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจได้ จุดและเป็นวิธีการจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับบัตรเครดิตส่วนบุคคลหลีกเลี่ยงการซื้อสินค้าที่คุณไม่สามารถจ่ายเงินได้ทันเวลา Williams ได้ค้นพบ FreshBooks เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการทางการเงินของลูกค้าและธุรกิจของเธอเองเช่นกัน ไซต์นี้มีผู้ใช้กว่า 5 ล้านรายและจัดการกับใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า

Quickbooks ยังคงเป็นผู้นำอุตสาหกรรมในการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกับผู้ทำบัญชีมืออาชีพ แต่สถาบันการเงินหลายแห่งจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายละเอียดการใช้จ่ายของคุณอย่างเป็นทางการหากคุณ นิติบุคคลขนาดเล็กเพิ่งเริ่มต้น ตรวจสอบกับสถาบันการเงินของคุณเพื่อเรียนรู้ว่าบริการใดที่พวกเขาเสนอให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและดูว่าเส้นทางนี้จะเหมาะกับคุณหรือไม่หากคุณไม่สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกได้

ตั๋วเงินตั๋วเงิน

การเรียกเก็บเงินไม่จำเป็นต้องครอบงำ Bill.com ช่วยให้ที่ปรึกษาหรือผู้ทำบัญชีของคุณสามารถชำระเงินในนามของคุณได้โดยไม่ต้องเข้าถึงบัญชีธนาคารของคุณโดยตรงและมีการรักษาความปลอดภัยอีกระดับ

Waveapps.com เป็นบริการบัญชีออนไลน์ฟรีที่มีลูกค้ากว่า 600,000 ราย จัดการงานด้านบัญชีเงินเดือนย้อนหลังและสร้างขึ้นโดย s สำหรับ s โดยมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการด้านการเงินที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน

Concur.com เป็นที่ชื่นชอบของธุรกิจขนาดเล็กที่มีการจัดตั้งขึ้น เป็นสถานที่สำหรับผู้ใช้ป้อนรายละเอียดพื้นฐานของการประชุมหรือค่าเดินทางรวมถึงวันที่สถานที่กิจกรรมผู้ขายและจำนวนเงิน อย่างไรก็ตามยังช่วยให้คุณระบุว่าวัตถุประสงค์ของการประชุมหรือกิจกรรมคืออะไร (ที่ IRS ต้องการ) ใครบ้างที่อยู่กับคุณชื่อและชื่อ บริษัท และเป็นวิธีแนบภาพใบเสร็จรับเงินหรือธุรกรรมออนไลน์ โดยตรงกับค่าใช้จ่ายจริง บริการนี้สามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดายและเรียบง่ายในรายงานค่าใช้จ่ายที่อ่านได้ง่ายซึ่งสามารถดูดาวน์โหลดดาวน์โหลดทางอีเมลหรือบันทึกได้

เทคโนโลยีใหม่

รางวัล GeekWire's Young Entreprenuer of the Year " Gravity Payments CEO Dan Price เสนอวิธีการชำระเงินแบบออนไลน์ที่ไม่เพียงลดค่าใช้จ่ายในบัตรเครดิต แต่ยังช่วยให้องค์กรการกุศลที่จัดตั้งขึ้นดีขึ้นอีก 10 เปอร์เซ็นต์ บริษัท มีระบบการชำระเงินจำนวนมากรวมถึงโซลูชั่นมือถือเครื่องรับบัตรเครดิตและระบบ POS

หากคุณไม่ใช่ธุรกิจขนาดเล็กที่ทำจากอิฐและปูน แต่ทำธุรกิจของคุณในงานเทศกาลถนนตลาดเกษตรกรตลาดรถบรรทุกอาหาร หรือแม้กระทั่งในกิจกรรมพิเศษเสมอการชำระเงินในระหว่างการเดินทางคุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้ Square Up บริการนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถรวบรวมการชำระเงินด้วยเครดิตหรือเดบิตได้

ร้านค้าใหม่ของ TOMS ในเมืองเวนิสรัฐแคลิฟอร์เนียใช้ LightSpeed.com ซึ่งรวมถึงระบบการจัดการสินค้าคงคลังบัญชีลูกหนี้การติดตามลูกค้าการจัดการใบสั่งซื้อการบริการ ติดตามการสั่งซื้อซ่อมแซมและอื่น ๆ ทั้งหมดในที่เดียว

ควรรู้ด้วยตัวเองเกี่ยวกับโปรแกรมการจัดการทางการเงินที่แนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมและ บริษัท อื่น ๆ แต่ลองพวกเขาด้วยตัวคุณเองด้วย การสร้างระบบสำหรับธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องที่เหมาะกับทุกความพยายาม ข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวมจากรายงานค่าใช้จ่ายธุรกิจของคุณจะเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเจรจากับผู้ขายรายสำคัญเพื่อสร้างอัตราค่าบริการที่ดีขึ้นและสร้างนโยบายทั่วทั้ง บริษัท เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและกำหนดนิสัยการใช้จ่ายของ บริษัท ในบอร์ด

การจัดการด้านการเงินเป็นหนึ่งเดียว กุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ ใช้อย่างชาญฉลาด