การจัดสิ่งที่คุณทำทุกวันใน สี่ประเภทนี้ใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาทีในการทำ แต่จะเปลี่ยนวิธีจัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณอย่างสมบูรณ์

แต่เพื่อที่จะทำอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องเข้าใจถึงบทบาทที่ "บางอย่าง" เล่นในธุรกิจและ / หรือชีวิตของคุณ

คุณอาจเจอตารางก่อนหน้านี้ -up call: การจัดสิ่งที่คุณทำทุกวันในสี่หมวดนี้จะใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาทีในการทำ แต่จะเปลี่ยนวิธีจัดลำดับความสำคัญของเวลาให้สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับว่าการทำงานหรือไลฟ์สไตล์ของคุณเป็นอย่างไรตารางของคุณจะมีรายการที่แตกต่างกันในแต่ละหมวดหมู่นอกเหนือจากที่ฉันกรอกข้อมูลด้วยตัวคุณเองและประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

คนมักจะตอบว่าอะไรเป็นเรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญ (อีเมล) มากกว่าสิ่งที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน (การวางแผนระยะยาว) - ที่จริงสำหรับคุณหรือไม่? สมมติว่าคุณมีความหมายในการพัฒนาแผนการตลาด แต่คุณไม่ได้เจอเวลา สิ่งที่ต้องทำอาจตกอยู่ในหมวด "สำคัญไม่ด่วน"

มีสองวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนวิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญของเวลา เพื่อให้แทนที่จะจัดการกับเครื่องพิมพ์ที่เสีย คุณให้ความสำคัญกับพลังงานของคุณในสิ่งที่สำคัญยิ่งขึ้นเช่นการพัฒนาแผนการตลาดดังกล่าว 1. กำหนดการ "การประชุม" เพื่อทำงานในโครงการที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนของคุณ

ลองคิดถึงการปฏิบัติกิจกรรมใหม่นี้เช่นเดียวกับที่คุณเป็นลูกค้ารายสำคัญหรือโอกาสและกำหนดเวลาไว้ในปฏิทิน Outlook ของคุณ (หรือ Google หรือสิ่งที่คุณใช้)

ถ้าคุณมีการประชุมในปฏิทินของคุณกับลูกค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพคุณจะไม่ยกเลิกเพื่อตรวจสอบอีเมลหรือรับสาย เพื่อเริ่มต้นการนัดหมายสำหรับการนัดหมายจริงของโครงการที่คุณเก็บและ don 'ให้ตัวเองกลายเป็นคนฟุ้งซ่านจาก ฉันใส่ "เวลาเขียน" ใน Outlook Calendar เป็นนัดหมาย 1 ชั่วโมง 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์และอย่ายกเลิกการนัดหมายและอย่าโอนสายไปยังโทรศัพท์หรือ อีเมล … เหมือนกับที่ฉันต้องการกับลูกค้า

การแบ่งออกเป็นหลายส่วนที่สามารถจัดการได้ง่ายกว่าสัปดาห์แล้วการนัดหมายรายเดือนและรายไตรมาสทำให้ง่ายต่อการยึดมั่นในแผนและคงประสิทธิภาพการทำงาน การนัดหมายครั้งใหญ่ (เช่นหลายชั่วโมง) เป็นเวลานาน สัปดาห์ที่เป็นอันตรายเพราะถ้าคุณต้องยกเลิก (สำหรับสิ่งที่ตกอยู่ในประเภท "สำคัญเร่งด่วน") คุณได้สูญเสียผลผลิตทั้งสัปดาห์ไปแล้วและอย่างไรก็ตามชั่วโมงที่ยาวนานสำหรับสิ่งใหม่ ๆ อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวและ สามารถทำให้นิสัยใหม่ของคุณไม่เป็นประโยชน์และ "ไม่สนุก"

2. รับผิดชอบโดยการว่าจ้างที่ปรึกษาหรือประกาศโครงการของคุณให้กับ บริษัท หรือผู้ติดตามสื่อสังคมของคุณ

หยุดพยายามที่จะไปคนเดียว!

ความรับผิดชอบเร่งด่วน ดังนั้นควรพิจารณาจ้างโค้ชและ / หรือประกาศให้ ผู้ติดตามและเพื่อนของคุณเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการ คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนที่มีใจเดียวกันอื่น ๆ และสร้างรูปแบบพันธมิตรความรับผิดชอบได้ วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงตราบเท่าที่ทั้งสองฝ่ายมีส่วนเกี่ยวข้องกับกฎพื้นฐานก่อนเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งให้ดูว่าคุณสองคนต้องการสื่อสารกันบ่อยแค่ไหนคุณมีข้อมูลระดับใดที่คุณควรแชร์

ผลที่ตามมาคือถ้ายังไม่ถึงกำหนดเวลา? อะไรคือรางวัลถ้าพวกเขามีอย่างสม่ำเสมอ? ต่อไปนี้คือนิสัยที่ฉันตั้งใจจะเปลี่ยนเพื่อช่วยฉันในการเปลี่ยนแปลงทั้งตัวเองและการตลาดผ่านการเขียนเพิ่มเติม:

ฉันเองสนุกกับการเขียนในช่วงสุดสัปดาห์ออกจากคอมพิวเตอร์ดังนั้นฉัน จะกระทำการเขียนเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์

1. เมื่อสักครู่ฉันจะหนีไปที่ภูเขาและเขียนข้อความถึง 3 ชั่วโมงขณะที่อยู่ห่างออกไป
2. ฉันจะเริ่มบันทึกย่อ "" ในสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต และจดความคิด / ความคิดเมื่อพวกเขามาหาฉัน ฉันมีความคิดมากมายดังนั้นถ้าในตอนท้ายของสัปดาห์ที่ฉันยังไม่ได้ลงทะเบียนอย่างน้อย 3-5 คนฉันไม่ได้ทำอย่างนี้!
3. รู้สึกเป็นอิสระที่จะทำให้ฉันมีความรับผิดชอบ

คุณต้องการรวมนิสัยใหม่ ๆ ในไตรมาสนี้ด้วยหรือไม่?