ในฐานะที่เป็นเริ่มต้นใหม่คุณอาจทราบดีว่าต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นอย่างไรและค่าใช้จ่ายเหล่านั้นสามารถเพิ่มระยะเวลานานขึ้นได้อย่างไรหากไม่มีคำสั่งซื้อ

ในความเป็นจริงในหลาย ๆ กรณีค่าใช้จ่ายในการไม่ขายผลิตภัณฑ์อาจสูงกว่ากรณีที่คุณมียอดขายมากเกินไป

"Industry Week" แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลกระทบของกระแสโลกาภิวัตน์ที่มีต่ออุปทาน เครือข่ายโซ่ได้ทำให้การจัดการห่วงโซ่อุปทานมีความซับซ้อนมากขึ้น

"ปัจจัยหลายประการตั้งแต่โครงสร้างค่าใช้จ่ายกฎหมายภาษีทักษะและความพร้อมด้านวัสดุการเข้าสู่ตลาดใหม่และอื่น ๆ ทำให้ บริษัท ต้องออกแบบและกำหนดค่าโซ่อุปทานใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง การเพิ่มความซับซ้อนของตลาดช่องทางเครือข่ายอุปทานและสิ่งอำนวยความสะดวกแบบกระจายทำให้การวางแผนที่เกี่ยวข้องซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้น "

การลดความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทานของคุณนั้นเป็นการทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายทั้งสองแบบนี้และทำความเข้าใจกับสินค้าคงคลังที่สมดุล ที่คุณมีสิ่งที่คุณจำเป็นต้องปิดคำสั่งซื้อทันที แต่ไม่มากเท่าที่ต้นทุนของสินค้าคงคลังทำให้กำไรลดลง

การหายอดดุลนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

อย่างไรก็ตามมันจะง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้เวลาในการแจกแจงทั้งหมด ค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังในประเภทที่เหมาะสมของพวกเขา

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้ขายทั้งหมดในห่วงโซ่อุปทานของคุณได้ดีขึ้น

แล้วแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกเป็นสองประเภทได้อย่างไร? คุณสามารถใช้กลยุทธ์เพื่อลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างไร

ดูเพิ่มเติม: งบดุลคืออะไร

สินค้าคงคลังสูงและปริมาณการสั่งซื้อต่ำ

สินค้าคงคลังต้องใช้เงินทุน

ทุกครั้งที่คุณยืม เงินในรูปแบบของเงินกู้หรือเครดิตธุรกิจคุณจะจัดหาสินค้าคงคลังและต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายดังกล่าวจนกว่าลูกค้าของคุณจะจ่ายตามคำสั่งซื้อ

นี่เป็นค่าใช้จ่ายแรกของสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายอื่นรวมถึงสินค้าคงคลังที่ได้รับความเสียหายอันเนื่องมาจากการจัดการไม่ถูกต้องการขนส่งที่ไม่ค่อยดีหรือการจัดเก็บสินค้าคงคลังที่ไม่ดีภายในคลังสินค้าของคุณ

การกลายเป็นสินค้าล้าสมัยเป็นอีกหนึ่งต้นทุน

เกิดขึ้นเมื่อคุณมีพื้นที่โฆษณาที่ลูกค้าไม่ต้องการหรือต้องการอีกต่อไป. แต่นี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสินค้าสำเร็จรูปเท่านั้น วัตถุดิบการผลิตระหว่างผลิตและสินค้ากึ่งสำเร็จรูปอาจล้าสมัยได้ง่ายซึ่งจะบังคับให้คุณขายได้เพื่อลดราคา

ความเสียหายและการโจรกรรมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการประกันค่าขนส่ง เพื่อหาผลิตภัณฑ์และวัสดุค่าใช้จ่ายในการนับสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและการจัดการด้วยตนเอง

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดเพิ่มขึ้นเมื่อคุณพบปริมาณการสั่งซื้อต่ำหรือทำให้ยอดขายต่ำแตกต่างกันไป

ในความเป็นจริงคุณมีแนวโน้มที่จะมีปัญหาเรื่องความเสียหายสินค้าคงคลังล้าสมัยและการลักลอบในช่วงที่มียอดขายต่ำ

เนื่องจากพนักงานของคุณต้องจัดการสินค้านั้นบ่อยขึ้นซึ่งจะเป็นการเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหาย เกิดขึ้น

สินค้าคงคลังต่ำและปริมาณการสั่งซื้อสูง

คุณมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงจำนวนมากเมื่อคุณพบกับความต้องการสูง แต่มีจำนวนสินค้าคงคลังต่ำ

เพราะไม่มีสินค้าคงคลังคุณจะไม่สามารถขายได้

ดังนั้นค่าใช้จ่ายแรกของการนับต่ำจะสูญเสียกำไร หากคุณพบว่ามีความต้องการเพียงพอ แต่ไม่ได้มีพื้นที่โฆษณาใกล้เคียงกับยอดขายคุณจะสูญเสียใบสั่งซื้อให้กับลูกค้ามากพอ ในที่สุดคุณจะเห็นส่วนแบ่งการตลาดของคุณกัดเซาะ

ในขณะที่ยอดขายลดลงไม่เคยเป็นสิ่งที่ดีก็จริงสิ่งที่ บริษัท บางครั้งทำเพื่อกอบกู้การขายและความสัมพันธ์กับลูกค้าที่เลวร้ายยิ่ง

เนื่องจากจำนวน บริษัท จะเร่งรัดการจัดส่งเข้าคลังสินค้าของพวกเขาด้วยความหวังในการประหยัดการขาย การทำเช่นนี้หมายความว่าพวกเขาจะได้รับค่าขนส่งเพิ่มขึ้นเร่งรัดค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมจากผู้ขายที่ถูกบังคับให้ผลักดันคำสั่งซื้อของ บริษัท ไปข้างหน้าของผู้อื่น

จากนั้นเมื่อการจัดส่งถึงที่หมาย บริษัท จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในรูปแบบการทำงานล่วงเวลาขณะที่พวกเขาแกะกล่องตรวจสอบและหรือบรรจุผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยิ่งสูงขึ้นสำหรับผู้ผลิต

ดูเพิ่มเติม: การประมาณค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นที่สมจริง

5 ข้อควรทราบในการจัดการห่วงโซ่อุปทาน

ดังนั้นเนื่องจากพื้นที่โฆษณามีค่าใช้จ่ายเมื่อมีการนับและสูง ทำอย่างไรเพื่อจัดการโซ่อุปทานได้ดียิ่งขึ้น

1. อย่าวางไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าเดียว

ขั้นแรกให้เข้าใจว่าคุณจะพึ่งพาผู้ขายหลายรายในหลาย ๆ ที่

ผู้ขายบางรายอาจอยู่ต่างประเทศซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่ผู้ขายจากต่างประเทศรายแรกของคุณไม่ได้ส่งมอบตรงเวลา

ในฐานะที่เป็น Ryan Vinyard ผู้นำทางด้านวิศวกรรมทางหลวงหมายเลข 1 ได้กล่าวไว้ในการสัมภาษณ์ Line // Shape // Space การสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้ขายเป็นองค์ประกอบสำคัญของ การจัดการความเสี่ยงของห่วงโซ่อุปทาน

"การใส่เวลาลงในเอกสารและการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าฉันได้สร้างต้นแบบกี่แบบจนจบแล้วและ 'Hey, เราจะมีส่วนในวันนี้ใช่มั้ย?' และคำตอบก็คือ 'โอ้ฉันคิดว่าอีกหนึ่งสัปดาห์ก็โอเคนะ' "

กฎที่ดีคือต้องมีผู้ขายที่ได้รับอนุญาตอย่างน้อยสองถึงสามรายโดยมีอย่างน้อย 1 แห่งสำหรับวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะครอบคลุมปัญหาการขาดแคลนและความล่าช้าในการจัดส่งหากผู้ขายรายใดรายหนึ่งตกอยู่ในช่วงสั้น ๆ

ดูเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างเงินสดและผลกำไร

2. เริ่มต้นใช้ข้อตกลงคลังสินค้าที่มีการจัดการของผู้ขาย

คุณต้องปกป้องตัวเองในช่วงที่มีการขายสูงและต่ำโดยใช้ข้อตกลงการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ขาย (VMI) เช่นคำสั่งซื้อฝ้ายปริมาณสินค้าฝากขายหรือข้อตกลงของ Kanban

ข้อตกลง VMI เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการช่วยคุณในการจัดการความเสี่ยงภายในห่วงโซ่อุปทานของคุณได้ดีขึ้นเนื่องจากพวกเขาต้องการให้ผู้ขายของคุณเก็บสินค้าจนกว่าคุณพร้อมที่จะรับสินค้า ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการเงินความเสียหายล้าสมัยและการโจรกรรมทั้งหมดที่กล่าวมาเนื่องจากสินค้าคงคลังดังกล่าวจะไม่อยู่ในคลังสินค้าของคุณจนกว่าคุณจะต้องการ

ข้อตกลง VMI ทำงานได้เมื่อคุณมียอดขายที่มั่นคงหรือเมื่อคุณ มั่นใจในการคาดการณ์การขายในอนาคตของคุณ โดยพื้นฐานแล้วคุณมีแนวโน้มที่จะทำให้ผู้ขายของคุณมีปริมาณมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ในการแลกเปลี่ยนพวกเขาจะเสนอราคาที่ดีขึ้นการจัดส่งที่เร็วขึ้นและอาจให้เงื่อนไขการชำระเงินที่ดีขึ้นเท่านั้น

ดูเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปัญหาในธุรกิจของคุณ: Kanban, Kaizen และ Scrum

3. ขายสินค้าคงคลังบางส่วนในราคาที่ต่ำกว่า

ยอมรับความจริงที่ว่าจะมีช่วงเวลาที่คุณต้องขายสินค้าคงคลังในราคาที่ต่ำกว่าตลาด

ไม่มีอะไรผิดพลาดกับการชำระบัญชีสินค้าคงคลังหากคุณมั่นใจอย่างเต็มที่ว่าตลาดของคุณ ไม่ต้องการอีกต่อไปหรือถือครองพื้นที่โฆษณานั้นมีความเสี่ยงมากเกินไป

อีกครั้งสินค้าคงคลังที่ยังคงอยู่ที่โรงงานของคุณต่อไปโดยไม่มีปริมาณการสั่งซื้อเพียงพอแล้วยิ่งมีแนวโน้มที่จะล้าสมัยเสียหายหรือถูกขโมย.

4 เจรจาต่อรองราคาและไม่ควร จำกัด การเจรจาต่อรองกับราคาเพียงอย่างเดียว

คุณควรเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินส่วนลดปริมาณและรางวัลใน นอกเหนือจากการผลักดันการกำหนดราคาที่ส่งมอบแล้ว ในกรณีนี้เป็นคำถามเกี่ยวกับการใช้วอลุ่มและการประหยัดต่อขนาดเพื่อประโยชน์ของคุณ

ทุกๆดอลล่าร์ที่คุณลดลงในค่าใช้จ่ายในการจัดการซัพพลายเชนจะไปในบรรทัดล่างของคุณ

5. ติดอยู่กับผู้ขายที่เชื่อถือได้

สุดท้ายให้พร้อมที่จะติดกับผู้ขายที่เชื่อถือได้

อย่าละทิ้งผู้ขายที่ดีที่สุดของคุณในขณะที่คู่แข่งของพวกเขามาพร้อมกับราคาที่ต่ำกว่า ผู้ขายที่ดีหายากไม่ได้

การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวเป็นสิ่งสำคัญในการลดความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทานของคุณ แต่การเริ่มต้นใหม่กับผู้ขายรายใหม่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย backfire

หากจำเป็นให้พิจารณารายการเกณฑ์ภายในที่กำหนดว่าผู้ขายได้รับการอนุมัติซึ่งผู้ขายรายนั้นได้รับส่วนใหญ่ ธุรกิจของคุณและสุดท้ายคุณรอนานแค่ไหนก่อนเปลี่ยนผู้ขาย

ไม่มีทางออกที่ง่ายในการจัดการความเสี่ยงภายในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

มีการรับประกันว่าจะเป็นช่วงเวลาที่การสื่อสารกับผู้ขายในต่างประเทศทำให้ บริษัท ของคุณมีความสำคัญในการส่งมอบตรงเวลา หลังจากทั้งหมดแล้วการจัดการผู้ขายในเขตเวลาอื่นและผู้ที่พูดภาษาอื่นไม่ง่ายเลย

อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องการลดความเสี่ยงทั้งหมด แต่จะลดความเสี่ยงด้วยการเลือกหลายทางเลือก

เป็น แน่ใจว่าจะทำบ้านของคุณและมักจะตระหนักถึงสองประเภทหลักของค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลัง