อันตรายของการว่าจ้างผู้ฝึกงาน: ธุรกิจควรรู้อะไรบ้าง
à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
- 1. ตัดสินใจ: จ่ายหรือยังไม่ได้ชำระ
- 2. ผู้สมัครสอบสัมภาษณ์
- 3. สร้างข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
- 4. ติดตามแผ่นเวลาฝึกงาน
ฤดูร้อนเกือบที่นี่และสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางอย่างซึ่งหมายความว่าเป็นฤดูการฝึกงาน นี่เป็นโอกาสที่จะได้รับความช่วยเหลือในระยะสั้นกับธุรกิจของคุณ แต่มีประเด็นทางกฎหมายที่ทำให้การฝึกงานเป็นเรื่องยุ่งยาก
เราได้พูดคุยกับทนายความ Kevin Troutman ของ Fisher & Phillips ซึ่งเป็น บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและการจ้างงานเกี่ยวกับประเด็นที่ต้องคำนึงถึงในกรณีที่คุณกำลังจ้างงานฝึกงานในฤดูร้อนนี้ นี่คือสี่เคล็ดลับที่ดี:
1. ตัดสินใจ: จ่ายหรือยังไม่ได้ชำระ
"การจ่ายเงินหรือไม่จ่าย" เป็นคำถามที่ถกเถียงกันมากที่สุดเมื่อพูดถึงการจ้างงานฝึกงาน ธุรกิจสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งถึงแม้ว่า Troutman เตือนว่าการทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกงานมีความเสี่ยง ธุรกิจที่มีผู้ฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมหรือความเสี่ยงที่จะได้รับการตรวจสอบโดยกระทรวงแรงงานสหรัฐ
"ถ้าไม่มี บริษัท ใดสนใจในตัวเองว่าต้องการทำอะไรเพื่อประโยชน์ต่อชุมชน" เขากล่าว "ฉันอยากจะแนะนำให้ไปฝึกงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย"
หากต้องการทำงานร่วมกับผู้ฝึกงานที่ไม่มีค่าจ้างตามกฎหมายคุณต้องให้การฝึกอบรมด้านการศึกษารัฐ FLSA คุณไม่สามารถมอบหมายงานฝึกงานที่ไม่ได้ชำระเงินให้ทำงานที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณโดยตรงหรือพนักงานที่ได้รับค่าจ้างจะทำเช่นการยื่นเอกสาร
"จะมีค่าใช้จ่ายหรืออีกวิธีหนึ่ง" Troutman กล่าว "มันอาจจะเป็นเวลาของคุณหรือมันจะเป็นเงินของคุณ อาจเป็นไปได้ทั้งสองอย่าง"
หากคุณปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้การมีพนักงานฝึกงานที่ไม่ได้ชำระเงินอาจทำให้ประสิทธิภาพการผลิตของธุรกิจของคุณลดลงจริง Troutman กล่าว ในทางกลับกันถ้าคุณจ้างผู้ฝึกงานที่ต้องชำระเงินคุณสามารถปฏิบัติต่อบุคคลนั้นเช่นพนักงานนอกเวลาและมอบหมายงานที่ให้ผลประโยชน์แก่ธุรกิจของคุณโดยตรง
"จะมีค่าใช้จ่ายหรืออีกวิธีหนึ่ง" Troutman กล่าว "มันอาจจะเป็นเวลาของคุณหรือมันจะเป็นเงินของคุณ อาจเป็นไปได้ทั้งสองอย่าง"
คำถามเกี่ยวกับการจ่ายค่าฝึกงานไม่ได้เป็นเพียงข้อกฎหมายเท่านั้น นี่เป็นคำถามด้านจริยธรรมด้วย บางคนแย้งว่าการฝึกงานที่ไม่ได้ชำระเงินทำให้นักเรียนยากจนที่ไม่สามารถจ่ายเงินเพื่อทำงานที่เสียเปรียบได้และบางโรงเรียนก็เลิกฝึกงานที่ไม่ได้ชำระเงิน
ดังนั้นกฎหมายและความเป็นธรรมเป็นสองประเด็นที่ต้องพิจารณาอย่างจริงจังเมื่อตัดสินใจว่า "จ่ายหรือไม่ได้ชำระเงิน"
2. ผู้สมัครสอบสัมภาษณ์
ธุรกิจควรสัมภาษณ์ผู้สมัครฝึกงาน - แม้แต่คนที่ไม่ได้ชำระเงิน - ตามที่พนักงานจะให้ความสำคัญ Troutman กล่าว ในระหว่างการสัมภาษณ์ให้ระบุว่าคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับผู้ฝึกงานและย้ำว่าไม่มีการรับประกันว่าคุณจะจ้างผู้สมัครเต็มเวลาในตอนท้ายของประสบการณ์การฝึกงาน การสนทนาควรเป็นถนนสองทาง ถามผู้สมัครเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขาสำหรับการฝึกงานและตรวจสอบว่าพวกเขาตรงกับของคุณ
3. สร้างข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานร่วมกับพนักงานฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างนั้นจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำข้อตกลงให้นักศึกษาฝึกงานลงนามก่อนที่จะเริ่มทำงาน ข้อตกลงนี้ควรรวมถึงระยะเวลาในการฝึกงานโดยระบุอย่างชัดแจ้งว่าจะไม่ได้รับการฝึกงานและจะอธิบายประเภทของการฝึกอบรมด้านการฝึกงานที่ฝึกงานจะได้รับจากประสบการณ์ Troutman กล่าว
เอกสารไม่ต้องยาว แต่ต้องรวมองค์ประกอบ 3 อย่างไว้ด้วย แม้ว่าจะไม่จำเป็นอย่างยิ่ง Troutman ขอแนะนำให้มีการร่างสัญญากับทนายความ
4. ติดตามแผ่นเวลาฝึกงาน
หากคุณจ้างฝึกงานที่ต้องชำระเงินให้พวกเขาติดตามเวลาที่พวกเขาทำงานอย่างพิถีพิถัน พวกเขาควรจะบันทึกเวลาที่พวกเขาเริ่มต้นและสิ้นสุดในแต่ละวันโดยไม่มีเศษอาหารใด ๆ ที่ยาวนานกว่า 30 นาที Troutman กล่าว
คุณต้องจ่ายค่าฝึกงานเป็นค่าแรงขั้นต่ำอย่างน้อย แต่ค่าเฉลี่ยของการฝึกงานที่มีระดับปริญญาตรีจะได้รับเงิน 17.20 เหรียญต่อชั่วโมงตามรายงานของสมาคมวิทยาลัยและนายจ้างแห่งชาติประจำปีพ. ศ. นอกจากนี้คุณยังต้องจ่ายค่าฝึกงานเป็นเวลาครึ่งถ้าทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง บางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้น ตรวจสอบกับสำนักงานแรงงานของรัฐของคุณสำหรับกฎหมายการทำงานล่วงเวลาเฉพาะของรัฐ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจโปรดไปที่ คู่มือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับไซต์ของเรา . สำหรับคำตอบที่เป็นส่วนตัวสำหรับคำถามเกี่ยวกับการเริ่มต้นและจัดหาเงินทุนให้กับธุรกิจของคุณโปรดไปที่ ธุรกิจขนาดเล็ก ส่วนของ Investmentmatome ขอให้ที่ปรึกษาหน้า
Teddy Nykiel เป็นนักเขียนที่ Investmentmatome , เว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล อีเมล์: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
รูปภาพผ่านทาง iStock