การผสมตัวเลขและคำพูด: ทำให้มันง่าย |

คนจำนวนมากคิดว่าตัวเองเป็นทั้งสองคำ (หรือแนวคิด) คนหรือตัวเลขคน อย่างไรก็ตามในการวางแผนทางธุรกิจก็ยากที่จะแยกทั้งสองออก แม้แต่คำพูดและแนวคิดที่คนต้องการตัวเลขเช่นการคาดการณ์ยอดขายงบประมาณค่าใช้จ่ายและเมตริกอื่น ๆ เพื่อให้การวางแผนของพวกเขาเป็นจริง และตัวเลขที่ผู้คนต้องย้ายออกไปจากตัวเลขที่นานพอที่จะคิดถึงกลยุทธ์หลักธุรกิจของพวกเขาแตกต่างกันสิ่งที่ลูกค้าของพวกเขาต้องการจากพวกเขาและส่วนที่เหลือของศูนย์หัวใจแห่งแผนนั้น ๆ

ปัญหามาเมื่อคนจมลง บางคนกลัวการเขียน; พวกเขาคิดถึงหน้าว่างข้อผิดพลาดในการสะกดผิดทางไวยากรณ์และวันที่ไม่ดีในโรงเรียน บางคนกลัวคณิตศาสตร์ พวกเขาคิดถึงข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์เครื่องหมายสีแดงบนกระดาษและไม่ผ่านการรับรอง

และวิธีแก้วิเศษก็แค่ทำให้มันง่าย

• สำหรับคำและแนวคิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนแรก อาจเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเต็มรูปแบบ แต่ไม่ใช่กระดาษคำหรือวลีที่เขียนด้วยลายมือ ไม่สำคัญหรอก ไม่มีใครที่คุณกำลังอ่าน คุณสามารถแต่งตัวมันได้ในภายหลังเมื่อคุณจำเป็นต้องแสดงให้คนนอกเห็น
• สำหรับตัวเลขให้เก็บไว้ง่ายๆ ทำคาดการณ์ยอดขาย ใช้งบประมาณค่าใช้จ่าย ระลึกถึงกับดักกระแสเงินสดดูความสมดุลของเงินสดของคุณ แต่อย่าคิดว่าคุณต้องมีการคาดการณ์ทางการเงินเต็มรูปแบบจากวันที่หนึ่ง ประมาณการเพียงบางส่วนที่คุณสามารถติดตามและตรวจทานและใช้ในการจัดการแผนเทียบกับจริง ถ้าคุณเริ่มต้นใช้งานแล้วให้ทำค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของคุณด้วย

คุณอาจมีเหตุการณ์วางแผนทางธุรกิจซึ่งในกรณีนี้คุณอาจต้องการอธิบายอย่างละเอียดพร้อมข้อมูลสนับสนุนครอบคลุมตลาดใหญ่ ภาพพื้นหลังของทีมประวัติของ บริษัท และการคาดการณ์ทางการเงินที่สมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงการขายบุคลากรการสูญเสียกำไรงบดุลกระแสเงินสดแม้กระทั่งอัตราส่วนทางธุรกิจและอาจเป็นไปได้ว่าการวิเคราะห์แบบแบ่งส่วนได้ดีรวมถึงสิ่งที่คุณจะทำกับเงินที่คุณต้องการเท่าไหร่ ของ บริษัท ของคุณที่คุณกำลังทำการซื้อขายเพื่อการลงทุนเป็นต้น แต่รอจนกว่าคุณจะต้องการก่อนที่คุณจะได้รับมัน

และสำหรับคำและแนวคิดคนคุณมีใครบางคนที่ใช้ตัวเลขของ บริษัท ของคุณ คุณต้องมีที่จะอยู่รอดการบริหารและภาษี หากคุณเพิ่งเริ่มต้นจากนั้นคุณจะสามารถหาคนที่เข้าใจตัวเลขธุรกิจพื้นฐานเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มทักษะเหล่านี้ให้กับทีมของคุณได้ อย่าลืมว่าไม่ใช่แค่คุณเท่านั้น คุณสามารถสร้างทีมงานกับผู้ร่วมก่อตั้งหรือคู่ค้าหรือผู้รับเหมาหรือพนักงานด้วย โดยไม่คำนึงว่าใครบางคนจะต้องใช้ตัวเลขเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มต้นไป

สำหรับตัวเลขที่คุณคิดว่าเป็นคนที่ฉันคิดว่าฉันรู้ว่าคุณเป็นคนดีแม้ว่าฉันจะเป็นคนที่มีความสำคัญในแวดวงและเขียนเรื่องชีวิตมาหลายปีแล้ว ฉันค้นพบตัวเลขในธุรกิจในภายหลังเมื่อฉันได้รับ MBA คุณส่วนใหญ่จะรักษาแนวความคิดเหล่านั้นไว้ในหัวของคุณเช่นการวางตำแหน่งความแตกต่างกลยุทธ์และโฟกัสเพราะคุณคิดถึงตัวเลขเหล่านี้ผ่านทางตัวเลข อย่าเหงื่อรูปแบบข้อผิดพลาดหรือโครงสร้างประโยค: เพียงแค่บอกเล่าเรื่องราวของคุณ และเริ่มต้นด้วยตัวเลข ที่ทำงานได้ดีเช่นกัน

อย่าลืมว่าแผนธุรกิจแบบแผนการเดินทางขณะเดินทางนั้นเริ่มต้นจากที่ไหนก็ได้และเริ่มต้นขึ้น สร้างมันตามที่คุณต้องการ

ที่ถูกกล่าวว่าฉันต้องการแชร์คำพูดและตัวเลขร่วมกัน นี่คือจากหนังสือของฉัน Hurdle: หนังสือเกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจ:

ในปีพ. ศ. 2517 ผมเปลี่ยนจากการสื่อสารมวลชนทั่วไปเขียน United Press International จากเม็กซิโกซิตี้เพื่อการสื่อสารมวลชนทางธุรกิจ, การเขียน Business International และ McGraw-Hill World News ด้วยการเปลี่ยนฉันพบว่าตัวเองครอบคลุมธุรกิจและเศรษฐศาสตร์แทนที่จะเป็นข่าวทั่วไปเขียน (หมู่อื่น ๆ) ธุรกิจสัปดาห์ และ ธุรกิจละตินอเมริกา เพราะฉันคิดว่าคงจะดีที่มีความคิดบางอย่างที่ฉันเขียนเกี่ยวกับฉันไปเรียนที่สถาบันการศึกษาในท้องถิ่นตอนกลางคืนเพื่อเรียนวิชาเศรษฐศาสตร์ทั่วไปบัญชีการเงินและการตลาด

ขณะที่เรียนรู้เกี่ยวกับเศรษฐศาสตร์มหภาคและวิธีการ อ่านงบการเงินฉันค้นพบว่าความจริงในธุรกิจเกือบตลอดเวลาเป็นคำและตัวเลขรวมกันและไม่สามารถอธิบายได้โดยใช้คำและตัวเลข ตัวอย่างเช่นเมื่อรัฐบาลกลางอเมริกาประกาศงบประมาณใหม่ของรัฐบาลกลางที่กล่าวกันว่ากำลังจะพัฒนาการเติบโตและลดอัตราเงินเฟ้อตัวเลขดังกล่าวเป็นข้อขัดแย้ง คุณไม่สามารถทำทั้งสองอย่างได้ คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออื่น ๆ คุณสามารถเห็นได้ว่าโดยการจัดการกับทั้งคำและตัวเลข

ฉันไปจากที่นั่นในหนังสือเล่มนั้นเพื่อไถลสิ่งที่เป็นตัวเลขทั้งหมดราวกับว่าทุกคนมีแผนธุรกิจเต็มรูปแบบที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับและดังนั้นจึงเต็มรูปแบบ, วางแผนอย่างเป็นทางการให้เสร็จสมบูรณ์ นี้มากเกินไปในการหวนกลับ คุณสามารถติดตามและจัดการธุรกิจส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเลขแผนหลักในงบประมาณการคาดการณ์ยอดขายและงบประมาณค่าใช้จ่าย

แผนธุรกิจเป็นเช่นนั้นเช่นกัน คุณไม่สามารถอธิบายแผนโดยไม่มีข้อความและตารางทั้งคำและตัวเลข การวิเคราะห์แผนธุรกิจที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือแผนกระแสเงินสดเนื่องจากเงินสดเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในธุรกิจ ด้วยวิธีการทำงานของตัวเลขคุณไม่สามารถทำแผนกระแสเงินสดได้โดยไม่ต้องดูที่งบกำไรขาดทุนและงบดุลด้วย

คุณไม่สามารถทำงบกำไรขาดทุนได้โดยไม่ต้องดูที่ยอดขายค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายบุคลากรและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องใช้เหล่านั้นด้วย และคุณจะมีปัญหาในการคาดการณ์ยอดขายโดยไม่เข้าใจตลาดของคุณดังนั้นเราขอแนะนำให้ทำการวิเคราะห์ตลาด

จากนั้นคุณจะได้รับผลกระทบจากการประเมินเบื้องต้นและตารางสำหรับอัตราส่วนทางธุรกิจสมมติฐานทั่วไปและ ตัวเลขอื่น ๆ ทีละขั้นตอนแผนธุรกิจกลายเป็นชุดของตารางและแผนภูมิรอบตัวอักษร

แม้ว่าเงินสดเป็นสิ่งสำคัญคนคิดในแง่ของผลกำไรแทนเงินสด เราทุกคนทำ เมื่อคุณและเพื่อน ๆ จินตนาการถึงธุรกิจใหม่ ๆ คุณคิดว่าจะทำอย่างไรเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์สิ่งที่คุณสามารถขายได้และผลกำไรต่อยูนิตอาจเป็นอย่างไร เราได้รับการฝึกอบรมให้คิดว่าธุรกิจเป็นยอดขายหักค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายซึ่งส่งผลให้เกิดผลกำไร

น่าเสียดายที่เราไม่ได้ใช้ผลกำไรในธุรกิจ เราจ่ายเงินสด บริษัท ที่มีกำไรได้รับผลกระทบเนื่องจากมีเงินทั้งหมดผูกอยู่ในสินทรัพย์และไม่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายได้ เงินทุนหมุนเวียนมีความสำคัญต่อสุขภาพทางธุรกิจ แต่น่าเสียดายที่เราไม่เห็นความหมายของเงินสดอย่างชัดเจนเท่าที่ควรซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ดีที่สุดในการวางแผนธุรกิจที่เหมาะสม เราต้องจัดการเงินสดและผลกำไร

ทั้งหมดนี้เป็นจริง แต่ไม่ใช่สำหรับแผนการทั้งหมด - เฉพาะเมื่อคุณวางแผนอย่างเป็นทางการสำหรับบุคคลภายนอกเท่านั้น ด้วยแผนการเริ่มต้นแผนแบบครั้งต่อ ๆ ไปบางส่วนอาจรอจนกว่าจะถึงภายหลัง ฉันจะอธิบายทั้งหมดนี้ในหนังสือเล่มต่อไปของฉันโดยวิธีการ แต่บางส่วนของมันรอให้แผนธุรกิจเพื่อให้คุณทำมันเมื่อคุณต้องการจริงๆเป็นธุรกิจและแผนของคุณเติบโต