คำพูดที่ชื่นชอบในการวางแผนธุรกิจคือเมื่ออดีตประธานาธิบดี Dwight D. Eisenhower กล่าวว่า "แผนนี้ไร้ประโยชน์ แต่การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ "
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
สารบัญ:
- คณิตศาสตร์ทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าการคาดการณ์ยอดขายในแผนของคุณระบุว่าคุณจะขาย 200 ของสิ่งหนึ่งและ 75 ของสิ่งที่สอง แต่แล้วผลลัพธ์
- ตัวอย่างเช่นสมมติว่าการมีค่าใช้จ่ายของคุณออกมาน้อยกว่าที่วางแผนไว้จะเป็นสิ่งที่ดีใช่มั้ย? ในทางเทคนิคค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณวางแผนไว้เป็นความแปรปรวนเชิงบวก แต่ถ้าหากค่าใช้จ่ายทางการตลาดในเดือนที่ผ่านมาต่ำกว่าแผนเดิมเนื่องจากโฆษณาของ Facebook ไม่ได้รับการกำหนดไว้หรือการจัดสัมมนาตามแผนก็ไม่เกิดขึ้น เป็นข่าวร้ายเกี่ยวกับความล้มเหลวในการดำเนินการมากกว่าข่าวดีเกี่ยวกับการออมเงิน
- ตัวอย่างเช่นถ้าการประชุมทบทวนแสดงว่าผู้นำที่ควรจะสร้างขึ้นผ่านกิจกรรมการตลาดจะตามหลังคาดหวัง ของสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงและวิธีการแก้ไข บางทีสมมติฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลงบางทีความคาดหวังอาจสูงเกินไปและบางทีอาจจะมีใครบางคนตกหลัง ขุดเจาะสาเหตุและคิดว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไร
" แผนไร้ประโยชน์ แต่การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ " สิ่งที่ฉันได้รับมาเสมอนั่นคือความสำคัญของการรักษาแผนไว้ ทบทวนและทบทวนมัน แนวคิดหลักของงานของฉันเกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจแบบลีนคือวัฏจักร: แผน - รัน - ทบทวน - แก้ไข หนึ่งในคำพูดที่ผมชื่นชอบจากสิ่งที่ผมได้เขียนไว้ก่อนหน้านี้คือ
"คุณค่าของแผนคือการตัดสินใจที่เป็นสาเหตุ" ทั้งหมดนี้ทำให้ผมได้รับทราบถึงวิธีการติดตามและทบทวนแผนธุรกิจ, คุณสามารถตัดสินใจได้ด้วยตัวเองและดำเนินธุรกิจให้ดีขึ้น
ดูเพิ่มเติม: วิธีการเขียนแผนธุรกิจ
แผนเทียบกับจริงเป็นสำคัญคณิตศาสตร์ทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าการคาดการณ์ยอดขายในแผนของคุณระบุว่าคุณจะขาย 200 ของสิ่งหนึ่งและ 75 ของสิ่งที่สอง แต่แล้วผลลัพธ์
จริง สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคือคุณขายได้เท่านั้น 175 ของสิ่งหนึ่ง แต่ 125 ของสิ่งที่สอง ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ง่ายๆ: ในการวิเคราะห์ทางบัญชีและการเงินความแตกต่างระหว่างแผนกับข้อเท็จจริงเรียกว่า
ความแปรปรวน เป็นคำที่ดีที่จะทราบ นอกจากนี้คุณสามารถมีความแปรปรวนเชิงบวก (ดี) หรือเชิงลบ (ไม่ดี) ดังนั้นในตัวอย่างข้างต้นแผนเทียบกับความแปรปรวน
ของผลิตภัณฑ์แรก Thing One มีค่าเป็นลบ 25 น้อยกว่าที่คุณวางแผนไว้ แผนเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่สองเป็นบวก 50 มากกว่าที่วางแผนไว้ ดูเพิ่มเติม: กลยุทธ์ไร้ประโยชน์โดยปราศจากยุทธวิธี คุณค่าทางธุรกิจของธุรกิจนี้คือการติดตามความคืบหน้าการแก้ไขหลักสูตรและหวังว่าจะปรับปรุงผลในอนาคต ความแตกต่างเหล่านี้ไม่ใช่แค่ตัวเลขเท่านั้นพวกเขาเป็นเบาะแสในการปลดล็อกอนาคตที่ดีกว่าสำหรับ บริษัท ของคุณ พวกเขานำไปสู่การอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกต้องสิ่งที่ผิดพลาดและสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง
ทำไมคุณถึงขาย Twing Twing มากกว่าที่คุณคาดไว้? ตลาดและความต้องการมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? คุณมีโชคดีบ้างไหมเช่นสื่อต่าง ๆ หรือบทวิจารณ์ที่ดี? บางทีคุณอาจควรปรับปรุงแผนของคุณเพื่อเพิ่มความพยายามให้กับ Thing Two มากขึ้นเนื่องจากดูเหมือนว่าจะขายดีกว่า
ดูยอดขายและการตลาดที่เกี่ยวข้องซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์เหล่านี้ มีคนคนหนึ่งทำได้ดีเป็นพิเศษในขณะที่อีกคนหนึ่งล้มเหลวในการตอบสนองความคาดหวังหรือไม่?
ความคิดแบบนั้นคือสิ่งที่เกิดขึ้นจากการติดตามความคืบหน้าเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณและเกินเป้าหมายของคุณ แผนเทียบกับการวิเคราะห์ที่เกิดขึ้นจริงคือชุดของคำใบ้ที่จะติดตาม ทุกอย่างน่าประหลาดใจดีหรือไม่ดีนำไปสู่การอภิปราย
ดูเพิ่มเติม: การวางแผนธุรกิจทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นและเรามีวิทยาศาสตร์ที่จะพิสูจน์ว่า
การบริหารจัดการเกินกว่าตัวเลข
เมื่อพูดถึง การติดตามตัวชี้วัดเหล่านี้ตัวเลขมีจุดประกายการอภิปรายในหมู่ผู้บริหารตัวอย่างเช่นสมมติว่าการมีค่าใช้จ่ายของคุณออกมาน้อยกว่าที่วางแผนไว้จะเป็นสิ่งที่ดีใช่มั้ย? ในทางเทคนิคค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณวางแผนไว้เป็นความแปรปรวนเชิงบวก แต่ถ้าหากค่าใช้จ่ายทางการตลาดในเดือนที่ผ่านมาต่ำกว่าแผนเดิมเนื่องจากโฆษณาของ Facebook ไม่ได้รับการกำหนดไว้หรือการจัดสัมมนาตามแผนก็ไม่เกิดขึ้น เป็นข่าวร้ายเกี่ยวกับความล้มเหลวในการดำเนินการมากกว่าข่าวดีเกี่ยวกับการออมเงิน
คุณควรมองไปที่ความคืบหน้าในการจัดทำแผนธุรกิจของคุณ ถามตัวคุณเองและทีมงานของคุณในการประชุมทบทวนเป็นประจำหรือไม่ว่าคุณจะตรงตามกำหนดเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่ ถ้าคุณจะพลาดขั้นที่คุณควรรู้ก่อนเวลาเพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
อะไรขึ้นอยู่กับขั้นตอน? ตัวอย่างเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์มักต้องมีการโปรโมตร่วมกันในโซเชียลมีเดีย คุณไม่ต้องการให้สิ่งต่างๆมีกำหนดออกไปบนโซเชียลมีเดีย แต่เวลาเผยแพร่ผิดพลาดเนื่องจากไม่ได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
การมีส่วนร่วมไม่ใช่การบังคับใช้
เป้าหมายของการสร้างเมตริกประสิทธิภาพในแผนคือ เพื่อพัฒนาความร่วมมือ ตัวเลขควรเป็นคำเชิญสำหรับการทำงานร่วมกันไม่ใช่ภัยคุกคาม ในทางทฤษฎีการจัดการเป็นเรื่องของการตั้งค่าความคาดหวังและผลการติดตามเพื่อเปรียบเทียบความคาดหวังกับผลลัพธ์ แต่ในทางปฏิบัติสิ่งที่ได้ผลคือการใช้การวัดเพื่อระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในช่วงต้นและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปัญหา
ตัวอย่างเช่นถ้าการประชุมทบทวนแสดงว่าผู้นำที่ควรจะสร้างขึ้นผ่านกิจกรรมการตลาดจะตามหลังคาดหวัง ของสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงและวิธีการแก้ไข บางทีสมมติฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลงบางทีความคาดหวังอาจสูงเกินไปและบางทีอาจจะมีใครบางคนตกหลัง ขุดเจาะสาเหตุและคิดว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไร
การปรับปรุงมีขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ
การกดปุ่มและเกินเป้าหมายไม่ค่อยเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ใหญ่ แต่ก็มีความก้าวหน้าที่สม่ำเสมอเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการแก้ไขเล็ก ๆ น้อย ๆ ใช้แผนธุรกิจแบบลีนของคุณเพื่อกำหนดจุดเด่นในกลยุทธ์ยุทธวิธีและรายละเอียดเฉพาะ ทำอย่างไรให้คุณใช้แผนธุรกิจของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ
