การสร้างความรู้สึกของงบการเงินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจของคุณประเมินความแข็งแกร่งทางการเงินได้อย่างไร? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณอ้างถึงงบกำไรขาดทุนและบัญชีธนาคารของคุณสำหรับพื้นฐาน แต่ความจริงก็คือธุรกิจส่วนใหญ่ไม่สนใจเครื่องมือทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในคลังโฆษณาทางบัญชีงบดุลและงบกระแสเงินสด

รวมกับงบกำไรขาดทุน งบเหล่านี้ให้มุมมองทางการเงินที่ครอบคลุมมากที่สุดสำหรับธุรกิจใด ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาถือว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนธุรกิจ แต่งบการเงินเหล่านี้มีบทบาทอย่างไรและคุณตีความข้อมูลที่ผลิตได้อย่างไร

นี่คือภาพรวมของงบการเงินที่สำคัญ 3 ข้อและวิธีช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลการเงินของธุรกิจของคุณได้

งบกำไรขาดทุน

คิดว่างบกำไรเป็นบัตรรายงานธุรกิจของคุณ

งบกำไรขาดทุนของธุรกิจหรือที่เรียกว่าคำแถลงกำไรและขาดทุนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการให้ภาพรวมของ ธุรกิจของคุณทำตามช่วงเวลาอย่างไรและแบ่งรายได้ที่เกิดจากธุรกิจของคุณและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

งบกำไรขาดทุนที่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างดีจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้อย่างไรและแจ้งขั้นตอนต่างๆที่สามารถทำได้เพื่อเพิ่มผลกำไร ไม่ว่าคุณควรมุ่งเน้นไปที่สายผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้มากขึ้นหรือลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น) นอกจากนี้ยังแสดงให้คุณเห็นว่าเงินที่เหลือสำหรับการขยายธุรกิจจ่ายเงินเดือนเป็นเจ้าของและครอบคลุมหนี้สินใด ๆ เมื่อนักลงทุนมองแผนการธุรกิจของคุณพวกเขาจะใช้งบกำไรขาดทุนของคุณเพื่อประเมินระดับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการขยายเครดิตหรือการร่วมทุนด้วยวิธีของคุณ

งบรายได้ของคุณจะไม่บอกคุณอย่างไรก็คือสภาพการเงินโดยรวมของคุณอ่อนแอหรือไม่ (ดูงบดุลของคุณสำหรับเรื่องนี้) เงินที่คุณค้างชำระหรือเป็นหนี้คุณ (ดูรายงานงบกระแสเงินสด) หรือแสดงรายการสินทรัพย์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือหนี้สินที่คุณเป็นหนี้ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในงบดุล)

งบดุล

คิดว่างบดุลเป็นหน้าต่างเข้าสู่ความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจของคุณ

แม้ว่านักลงทุนจะให้ความสำคัญกับงบกำไรขาดทุนของคุณก็ตาม

งบดุลเป็นจริงจุดเริ่มต้นที่ต้องการสำหรับการสร้างภาพของสุขภาพทางการคลังของธุรกิจของคุณ ทำไม? เนื่องจากในระดับที่เรียบง่ายงบดุลสรุปข้อมูลทางการเงินที่สำคัญในวันหนึ่ง ๆ (ซึ่งต่างจากงบกำไรขาดทุนซึ่งแสดงถึงความสามารถในการทำกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง) และเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีในเรื่องความมั่นคงและสภาพคล่องของ บริษัท ความสามารถในการทำธุรกิจของคุณในการระดมทุนของตัวเองโดยไม่ต้องใช้เงินทุนภายนอก)

องค์ประกอบของงบดุล:

งบดุลมักจะใส่กันเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหนึ่ง ๆ โดยปกติจะเป็นเดือนหรือสี่เดือน

• เรามีอะไรบ้าง "ไม่ใช่แค่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่สิ่งที่ควบคุมหรือสิ่งที่อยู่ในความครอบครองของตนเช่นยานพาหนะที่ใช้เงินทุน หนี้ของคุณรวมทั้งเงินให้กู้ยืมการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตที่ค้างชำระ ฯลฯ ส่วนของเจ้าของ:
• " สิ่งที่เหลืออยู่ สำหรับเจ้าของ (s)? " คุณมีสินทรัพย์เท่าไหร่ของธุรกิจเมื่อคุณจ่ายเงินให้กับคุณทั้งหมด ( ) มูลค่าสุทธิของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ (คุณควรรวมหรือขายธุรกิจของคุณ)
• ปัจจุบันและระยะยาว (ความสามารถในการเปลี่ยนสินทรัพย์ให้เป็นเงินสด) ข้อมูลเปรียบเทียบเพื่อให้คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของเงินสดบัญชีเจ้าหนี้ / ลูกหนี้การค้ำประกัน / ส่วนของผู้ถือหุ้นสินค้าคงคลังและกำไรสะสม งบดุลอาจดูล้นหลามและรูปแบบอาจแตกต่างไปขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณดังนั้นจึงควรมีบัญชีช่วยในการตั้งค่าและตีความรายงานฉบับแรกของคุณ แม้ว่าจะเป็นการสร้างงบดุลที่ข่มขู่ไม่อาย แต่ก็เป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจของคุณและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณ งบกระแสเงินสด

ธุรกิจของคุณมี เงินสดจะอยู่ลอยตัวหรือไม่?

• ธุรกิจอื่น ๆ ล้มเหลวเนื่องจากปัญหากระแสเงินสดไม่ว่าด้วยเหตุผลอื่นใด นั่นเป็นเพราะเงินสดไม่ได้ไหลเข้าสู่ธุรกิจของคุณในอัตราที่เท่ากันเสมอไป! ในความเป็นจริงธุรกิจของคุณอาจมีผลกำไร แต่ก็ยังมีปัญหาเรื่องกระแสเงินสด ในขณะที่งบรายได้ของคุณสามารถบอกคุณได้ว่าคุณทำกำไรไม่ได้คำนึงถึงการชำระเงินล่าช้าหรือขาดหายไปหรือช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีเงินสดเพียงพอที่จะอยู่ได้หรือไม่ล่ะก็
• เพื่อให้เข้าใจและจัดการการไหลของ เงินสดเข้าและออกจากธุรกิจของคุณคุณจะต้องรักษางบกระแสเงินสด อัปเดตเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนคำอธิบายอาจเป็นสเปรดชีตแบบหน้าเดียวหรือรายงานแบบไดนามิกที่สร้างขึ้นด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks หรือ FreshBooks
• แม่แบบใดที่คุณใช้คุณจะพึ่งพาสิ่งต่อไปนี้ สูตรเพื่อคำนวณยอดคงเหลือ:
• ต้นทุนการดำเนินงาน + เงินลงทุนของสินทรัพย์ + การเงิน

= ยอดเงินสด

ลองเจาะลึกกว่านิดหน่อย:

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน:

รวมถึงรายได้สุทธิของคุณ และการสูญเสียหักด้วยค่าใช้จ่ายปกติของคุณและเป็นจำนวนหนึ่งที่คุณจะต้องการเห็นการเติบโตเพราะมีภาพที่ถูกต้องของเงินสดที่คุณสร้างขึ้นก่อนที่จะมีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนหรือการลงทุน

การลงทุนในสินทรัพย์:

ส่วนนี้จะรายงานทั้งการไหลเข้าและการไหลออกจากการซื้อและขายเงินลงทุนระยะยาวเช่นทรัพย์สินอุปกรณ์อุปกรณ์และหลักทรัพย์ การเงิน: นี่เป็นเงินสดที่คุณได้รับ อันเนื่องมาจากการให้สินเชื่อธุรกิจ, วงเงินสินเชื่อ, การขายหุ้นหรือการส่งเงินทุนอื่น ๆ

นอกเหนือจากการช่วยวัดว่าธุรกิจของคุณมีเงินเพียงพอสำหรับกิจกรรมประจำวันหรือไม่ให้ชำระค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลาและรักษากระแสเงินสดเป็นบวกเงินสดของคุณ นอกจากนี้งบการเงินยังระบุถึงการตัดสินใจทางการเงินอื่น ๆ อีกเช่นคุณจำเป็นต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมเพื่อใช้ในการผันผวนตามฤดูกาลหรือซื้อสินค้าคงคลังเพื่อสนับสนุนการเติบโตของยอดขาย

• เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้กู้ยืมคุณจะมีงบกระแสเงินสดในธุรกิจของคุณ วางแผนที่จะให้หลักฐานกับธนาคารของคุณว่าคุณสามารถจัดการเงินสดและมีแผนในการจัดการกับช่องว่างของกระแสเงินสดเมื่อเกิดขึ้น บรรทัดล่าง
• แม้ว่างบกระแสเงินสดมักถูกพิจารณาว่าเป็นงบการเงินที่สำคัญที่สุดสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กสามงบการเงินหลักมีความสัมพันธ์กัน การดูข้อมูลแบบองค์รวมช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินการลงทุนและการจัดการด้านการเงินสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างชาญฉลาด แน่นอนว่าพูดง่ายกว่าที่ทำเพื่อเปิดรับความช่วยเหลือไม่ว่าจะเป็นจากนักบัญชีหรือจากแหล่งข้อมูลฟรีเช่นผู้เชี่ยวชาญ ที่ปรึกษา SCORE การได้รับมือกับข้อมูลทางการเงินของคุณอาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณทำในปีนี้