การจัดระเบียบ Google Reader ของฉัน |
à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
ในการฝึกอบรมสื่อสังคมออนไลน์ของเราเราพูดถึงการสร้างสถานีรับฟังและการใช้โปรแกรมอ่าน RSS เพื่อช่วยให้เราสามารถติดตามการสนทนาทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว "ฉันจะติดตามข่าวสารทั้งหมดเหล่านี้ได้อย่างไรที่ฉันได้เพิ่มลงในโปรแกรมอ่านฟีดข้อมูลของฉัน" เป็นคำถามที่มักเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมเหล่านี้ สำหรับฉันแล้วคำตอบคือฉันจัดระเบียบฟีดข้อมูลของฉันและระบบที่ฉันใช้ในการจัดการกิจกรรมสื่อสังคมออนไลน์ทั้งหมดของฉัน
ฉันไม่อ้างว่ามีวิธีที่ถูกหรือผิดในการจัดระเบียบ RSS ฟีดของคุณ ฉันได้จัดระเบียบฟีดข้อมูลของฉันไว้สองสามครั้งในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและนี่คือสิ่งที่เหมาะกับฉัน ตามความเห็นของฉันวิธีที่ถูกต้องคือวิธีที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการในเวลาที่เหมาะสม
เครื่องอ่านฟีดข้อมูลคืออะไร
ทุกคนอาจไม่คุ้นเคยกับผู้อ่านฟีดดังนั้นขอเริ่มต้นจากที่นั่น. เครื่องอ่านฟีดข้อมูลเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการการสมัครสมาชิก RSS ของคุณได้ นอกจากนี้ยังจะออกไปเป็นระยะ ๆ และตรวจสอบการอัปเดตและหากพบไฟล์เหล่านั้นเพิ่มรายการใหม่ลงในเครื่องอ่านของคุณ ผู้อ่านมีลักษณะคล้ายกับอีเมลไคลเอ็นต์ ในความเป็นจริงลูกค้าอีเมลจำนวนมาก (เช่น Outlook) รวมถึงความสามารถในการอ่าน RSS ฟีดรวมทั้งอีเมล ผู้อ่านฟีดมาในแบบออนไลน์เฉพาะเดสก์ท็อปและชุดค่าผสม ผู้อ่านฟีดข้อมูลยอดนิยมบางราย ได้แก่ Google Reader, Bloglines และ RSS Bandit
เมื่อฉันเริ่มใช้โปรแกรมอ่านฟีดข้อมูลครั้งแรกฉันใช้เพื่อจัดระเบียบฟีดของฉันตามหัวข้อ ขณะที่ฉันเริ่มทำตามฟีดข้อมูลมากขึ้นฉันพยายามหาข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่ใช้เวลาอ่านข้อมูลทั้งหมดของฟีดเหล่านั้น ฉันตัดสินใจที่จะจัดระเบียบฟีดของฉันด้วยความถี่ที่ฉันต้องการอ่าน นี่เป็นผลมาจาก 1) ความถี่ที่อัปเดตฟีด 2) ความเร่งด่วนหรือความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของฉัน และ 3) การดำเนินการตามรายการทั่วไปในฟีดนั้น ๆ เป็นอย่างไร
ฟีดข้อมูลมีการอัปเดตบ่อยเพียงใด - ผู้เขียนบล็อกบางรายโพสต์ข้อความหนึ่งครั้งหรือมากกว่าต่อวัน ฉันรู้สึกว่าฉันไม่มีเวลาที่จะให้ความสำคัญกับพวกเขาสมควร
ความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของฉัน •ในช่วงต้นอาชีพของฉันฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังติดตามบล็อกเกอร์ที่เขียนเกี่ยวกับประเด็นการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่เนื่องจากนั่นไม่ใช่จุดมุ่งหมายหลักของฉันฉันจึงต้องจัดลำดับความสำคัญของตำแหน่งเหล่านั้นตามลำดับ
รายการที่กระทำได้อย่างไร - บางรายการน่าสนใจมาก คนอื่น ๆ ที่ฉันสะสมเพราะพวกเขาจะเป็นที่สนใจของลูกค้าของฉัน อื่น ๆ อาจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ฉันต้องการเข้าร่วมข่าวอุตสาหกรรมคู่แข่งของฉันมีอะไรบ้าง ฯลฯ
การใช้เกณฑ์นี้ฉันจัดระเบียบฟีดของฉันตามความถี่ที่ฉันรู้สึกว่าฉันต้องอ่านเพื่อรับข้อมูลที่ฉัน ต้องในเวลาที่เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดฟีดข้อมูลของฉันในผู้อ่านของฉัน:
• ทุกวัน - เหล่านี้มักเป็นบล็อกของผู้คนที่ฉันชอบทำตามซึ่งโพสต์เกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของฉันเป็นประจำ สำหรับฉันค่อนข้างบ่อยหมายถึงสามครั้งหรือมากกว่าต่อสัปดาห์ ฉันยังรวมการแจ้งเตือนของ Google ที่ฉันตั้งค่าไว้ในหมวดหมู่นี้
• รายสัปดาห์ - หมวดหมู่นี้ประกอบด้วยฟีดข้อมูลของบล็อกที่ฉันชอบ แต่ไม่จำเป็นต้องอ่านทุกวัน เมื่อฉันพบบล็อกใหม่ที่จะปฏิบัติตามฉันมักจะใส่ไว้ในหมวดหมู่นี้หรือหมวดหมู่ที่จำวันแรกจนกว่าฉันจะคุ้นเคยมากพอกับการตัดสินใจว่าจะมีชีวิตอยู่ที่ไหน
เดือน เหล่านี้เป็น สิ่งที่ฉันอยากรู้ โดยปกติฉันจะสแกนรายการเหล่านี้และอาจจะอ่านอย่างน้อยหนึ่งหรือสองข้อความจากทั้งหมด 10 ฉบับ
• สักวันหนึ่ง สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจของฉัน บางทีพวกเขาอาจโพสต์สิ่งของที่ฉันคิดว่าน่าสนใจ โดยปกติแล้วฉันไม่ได้ตัดสินใจถ้าต้องการติดตามบล็อกนี้ แต่ฉันไม่ต้องการติดตามจนกว่าฉันจะอ่านโพสต์เพิ่มเติม
ฉันต้องใช้เวลามากแค่ไหน
นี่เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับที่ฉันใช้ ฉันเคยตั้งเป้าหมายเช่น•ฉันจะอ่านฟีดของฉันเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อวัน ขึ้นอยู่กับครั้งสุดท้ายที่ฉันได้อ่านรายการในผู้อ่านของฉันมันจะง่ายสำหรับหนึ่งชั่วโมงนี้เป็นสองเท่าหรือมากกว่าชั่วโมง
ตอนนี้ฉันกำหนดเป้าหมายของฉันเป็นสูงสุด ฉันจะใช้เวลาอ่าน ตัวอย่างเช่นฉันอาจตั้งเป้าหมายของฉันด้วยวิธีนี้: "ฉันสามารถใช้เวลา 45 นาทีในการอ่านฟีดของฉันได้ทุกวัน"
นี่ทำสองสิ่งสำหรับฉัน ช่วยฉันตัดสินใจว่าจะทำอะไรในชีวิตประจำวันของฉัน (และสิ่งที่อยู่ใน) ฉันยังใช้เป้าหมายนี้เพื่อให้ฉันได้รับสิทธิ์ในการอ่านบทความในประเภทอื่น ๆ เมื่อฉันทำกิจกรรมประจำวันและตราบเท่าที่ฉันไม่ได้ไปเกิน 45 นาที
บันทึกย่อครั้งสุดท้าย ฉันเป็นแฟนตัวยงของ David Allen's Getting Things Done: ศิลปะแห่งการผลิตที่ปราศจากความเครียด บทเรียนใหญ่ชิ้นหนึ่งที่ข้าพเจ้านำมาจากหนังสือของดาวิดคือความสำคัญของการแยกเก็บจากการประมวลผล ต่อไปนี้เป็นวิธีเล่นในโปรแกรมอ่านฟีดข้อมูลของฉัน ขณะที่ฉันกำลังอ่านอยู่ฉันจะพบสิ่งที่ฉันต้องการแสดงความคิดเห็นแชร์กับลูกค้าหรือใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโพสต์ของฉันเอง เนื่องจากฉันมีเวลาเพียง 45 นาทีในการรวบรวมไอเท็มจากโปรแกรมอ่านฟีดของฉันฉันต้องปฏิบัติตามกฎของการทำแบบนั้นภายในสองนาทีหรือใส่ลงในระบบคอลเลกชันของฉัน เนื่องจากฉันใช้ Google Reader ฉันจึงควรนำรายการที่ฉันต้องการเก็บไว้ในระบบคอลเลกชันของฉันเพื่อประมวลผลในภายหลัง
ผู้อ่านฟีด RSS อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการรวบรวมและจัดการข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณสามารถทำธุรกิจได้ ระบบที่ฉันใช้อาจไม่เหมาะสำหรับคุณ แต่ฉันหวังว่าการแชร์ฟีดข้อมูลของฉันจะทำให้คุณสามารถติดตามข้อมูลจำนวนมากได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็นงานเต็มเวลา
โทรศัพท์: 913.962.9261
อีเมล: [email protected]
เว็บ: //www.RebarBusinessBuilders.com
บล็อก: //blog.rebarbusinessbuilders.com
