คุณรู้หรือไม่ว่าธุรกิจของคุณทำอยู่และที่จะไป? |

ฉันคิดว่าปลอดภัยมากที่จะบอกว่าเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ก้าวเข้าสู่ความฝันของพวกเขาเพราะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษ เกี่ยวกับการใช้เวลามากเข่าลึกลงไปในรายงานทางการเงินของธุรกิจ

แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจของพวกเขานั่นเป็นวิธีเดียวที่จะช่วยในการวางแผนการเติบโต

ไม่ว่าคุณจะพยายามแค่ไหน เพื่อปรับขนาดธุรกิจของคุณหรือแสวงหาการลงทุนในหุ้นโดยมีแผนเป็นหลัก

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Barbara Corcoran และ Shark Tank ผู้พิพากษาได้แชร์ข้อมูลเชิงลึกบางส่วนเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็ก Tim Berry ผู้ก่อตั้ง Palo Alto Software and Bplans ถามว่า "วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้คิดถึงแง่มุมที่สำคัญของธุรกิจของพวกเขาโดยเฉพาะด้านการเงินหรือไม่"

ฉันไม่สามารถคิดได้

คำตัดสินของ Corcoran:

"เมื่อพูดถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพสิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจกับ บริษัท ของคุณอย่างเต็มที่ การเงินและโอกาส

วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้เห็นถึงสิ่งนี้คือการทำความคุ้นเคยกับฐานะทางการเงินของคุณอย่างใกล้ชิด - สามารถอธิบายคำแถลงของคุณได้ทั้งภายในและภายนอกและที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือแสดงให้เห็นถึงความคิดเบื้องหลังประมาณการ

เมื่อคุณแสดง คำสั่งของการเงินมัน instills ความมั่นใจมากในนักลงทุนที่มีศักยภาพเพราะพวกเขารู้สึกว่าคุณจะแสดงความเคารพและความกังวลเดียวกันสำหรับการลงทุนเงินสดของพวกเขาเกินไป "

ผู้ให้กู้หลายคนรู้สึกเช่นเดียวกับ ฉันมีเพื่อนที่เคยกล่าวไว้ว่า "ถ้าฉันสามารถบอกได้มากขึ้นเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจโดยการดูรายงานทางการเงินมากกว่าที่จะทำได้ฉันไม่น่าจะยอมรับคำขอกู้เงินของพวกเขา"

3 คีย์เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จัก ธุรกิจของคุณภายในและภายนอก

สรุปย่อ ๆ Corcoran แนะนำว่าคุณต้อง "ใกล้ชิด" กับธุรกิจของคุณที่กำลังทำทางการเงินรวมทั้งเข้าใจว่าโอกาสหรือความท้าทายที่คุณมองเห็นในอนาคตมีอะไรบ้าง (การวิเคราะห์ SWOT จะเป็นประโยชน์ ที่นี่)

ถามตัวเอง:

1. คุณมีแผนหรือไม่?

เริ่มต้นด้วย "ลูกค้าเป้าหมาย" ของคุณ

เมื่อ Corcoran แนะนำว่าคุณต้อง "… มีความเข้าใจอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ … ลูกค้า" เธอกล่าวถึงแผนธุรกิจและศักยภาพทางธุรกิจของคุณ มีการเติบโตในอนาคต ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องพึ่งพาแผนการที่ไม่เป็นทางการหรือ Lean Planning เพื่อวางแผนอนาคตของธุรกิจของตน

ความคิดในการจัดทำแผนอย่างเป็นทางการสามารถรู้สึกเหมือนทำงานเป็นจำนวนมากที่มีผลประโยชน์น้อยที่สุด แต่ฉันไม่ ' เชื่อว่าเป็นเช่นนั้น ยิ่งไปกว่านั้นแผนการอย่างเป็นทางการก็ไม่ได้หมายความว่ายุ่งยาก แผนธุรกิจอย่างเป็นทางการอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจในทุกขั้นตอนของการพัฒนาไม่ใช่แค่การเริ่มต้นหาเงินทุนเท่านั้น แผนธุรกิจของคุณสามารถและควรเป็นแพลตฟอร์มสำหรับทำความเข้าใจและใช้ประโยชน์จากข้อมูลทางการเงินของคุณและเปรียบเทียบความเป็นจริงกับประมาณการของคุณ

เจ้าของธุรกิจหลายรายมองไม่เห็นคุณค่าของการวางแผนและการคาดการณ์เป็นประจำและทำให้ธุรกิจของพวกเขาเสียหายเนื่องจากไม่ได้วางแผนไว้ สำหรับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและไม่มีกลยุทธ์ใด ๆ ในการจัดการกับพวกเขา เช่นเดียวกับโอกาส การวางแผนว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากโอกาสในการเติบโตได้อย่างไรที่สำคัญยิ่งในขณะที่คุณทำงานเพื่อสร้างธุรกิจที่มีสุขภาพดีและเจริญก้าวหน้า

2. คุณทบทวนแผนการของคุณเป็นประจำหรือไม่?

ถ้าคุณอุทิศเวลาในการสร้างแผนธุรกิจที่คิดว่าดีแล้วคุณจะกลับมาทบทวนบ่อยแค่ไหน? ผมเชื่อว่าแผนธุรกิจของคุณควรเป็นเอกสารเกี่ยวกับชีวิตที่คุณได้ให้คำปรึกษาเป็นประจำ (คิดอย่างน้อยไตรมาส) เพื่อวัดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในปัจจุบันเทียบกับสิ่งที่คุณคาดการณ์ไว้ในแผนของคุณ ธุรกิจขนาดใหญ่ทุ่มเทเวลาในการวางแผนอย่างสม่ำเสมอและทบทวนผลงานที่แท้จริงของพวกเขาเพื่อวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่พวกเขาวัดความสำเร็จ

ส่วนใหญ่ของการทบทวนแผนของคุณควรมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลทางการเงินเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับสิ่งที่คุณคาดการณ์ไว้ หากทำแบบนี้เป็นประจำรู้สึกเสียใจโดยใช้แดชบอร์ดที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณสามารถทำให้ง่ายขึ้น

การวางแผนตามปกติช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในตลาดของตนเองได้ ผมเชื่อว่านี่เป็นธุรกิจขนาดใหญ่ธุรกิจขนาดเล็กควรจะเป็นแบบจำลอง อย่างไรก็ตามแผนธุรกิจของคุณควรเป็นเอกสารชีวิตที่คุณสามารถทบทวนได้อย่างสม่ำเสมอและไม่ใช่สิ่งที่ไม่อาจคาดเดาได้ยากที่จะได้รับการวางบนชั้นวางและไม่เคยมีการอ้างอิงอีกต่อไป

ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อนักลงทุนถามว่าต้องการดูแผนของคุณ สนใจมากขึ้นในการดำเนินธุรกิจของคุณกับแผนดังกล่าว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมทบทวนแผนงานรายเดือนโปรดดูบทความนี้ในบล็อก LivePlan

3. คุณทำงาน

ใน ธุรกิจของคุณหรือ ใน ธุรกิจของคุณหรือไม่? ตาม SBA ประมาณสองในสามของธุรกิจกับพนักงานจะอยู่ได้อย่างน้อย 2 ปีและมีเพียงครึ่งเดียวเท่านั้น ทำให้มันเป็นวันเกิดปีที่ห้าของพวกเขาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าการทำธุรกิจของคุณกับ

ในธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร ด้วยเหตุนี้จึงมีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากล้มเหลวตัวอย่างเช่น: ความต้องการสินค้าหรือบริการของพวกเขาไม่เพียงพอ

การเจริญเติบโตไม่อยู่ในการควบคุม

• พวกเขาขาดแคลน
• พวกเขาไม่ทำงานได้ดี
• พวกเขาไม่มีประสิทธิภาพ
• ตลาดของพวกเขากำลังลดลง
• พวกเขามีแนวทางการบัญชีที่ไม่ดี
• พวกเขาล้มเหลวในการวางแผนอย่างเหมาะสม
• สาเหตุอื่น ๆ มากมาย
• Michael Gerber ผู้เขียน "E-Myth Revisited" ชี้ให้เห็นว่ามีหลายสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจจำนวนมากล้มเหลว:
• "ส่วนใหญ่เป็นช่างเทคนิคที่มีการยึดจับ IAL ส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะคุณทำงานในธุรกิจของคุณไม่ใช่ธุรกิจของคุณ "

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือนักบัญชีในการทำงาน

ในธุรกิจของคุณ

แต่มี เมตริกทางการเงินจำนวนหนึ่งซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลทางธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นและช่วยให้คุณสามารถแสดงให้นักลงทุนที่มีศักยภาพได้เห็นว่าคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับเมตริกสำคัญ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ติดตาม ตัวชี้วัดที่สำคัญเหล่านี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กฉันพบว่าเมตริกเหล่านี้มีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจสุขภาพของธุรกิจของฉันจากมุมมองทางการเงิน

1. รายได้

หากไม่มีรายได้สิ่งอื่น ๆ ในธุรกิจของคุณก็สามารถไปได้ไกลมาก พูดคุยเกี่ยวกับรายได้และการเติบโตของธุรกิจของคุณ

ฉันติดตามหมายเลขนี้เป็นรายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสและรายปีดังนั้นฉันจึงสามารถเปรียบเทียบวิธีการได้ ธุรกิจของฉันทำวันนี้ไปเมื่อปีที่แล้วเดือนที่แล้วสัปดาห์ที่แล้วและอื่น ๆ

2. ค่าใช้จ่าย

มีหลายวิธีในการแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายของคุณและบัญชีของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าธุรกิจของคุณเหมาะสมที่สุด แต่คุณจำเป็นต้องมีความเข้าใจในสิ่งที่คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเพื่อแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการสร้างผลกำไรของคุณ นักลงทุนไม่อาจมองหาการชำระคืนเงินกู้ปกติ (เช่นธนาคารหรือผู้ให้กู้อื่น ๆ) แต่พวกเขากำลังมองหาผลตอบแทนเพื่อให้คุณมีค่าใช้จ่ายภายใต้การควบคุมเป็น ขั้นตอนแรกเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็น (หรืออาจจะ) ทำกำไรได้

3. อัตราส่วนกระแสเงินสด

กระแสเงินสดไม่ดีมีสาเหตุมาจากการเสียชีวิตของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ ไม่เพียงพอที่จะทราบว่าคุณมีเงินในธนาคารเมื่อสิ้นเดือน คุณต้องเข้าใจอัตราส่วนและสิ่งที่บอกคุณ

นักบัญชีของคุณจะบอกคุณว่าอัตราส่วนกระแสเงินสดของคุณได้มาจากการหารสินทรัพย์และหนี้สินของคุณ อุดมคติหรือเป้าหมายสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกแห่งควรเป็นอัตราส่วน 2: 1 หรือสินทรัพย์เป็นจำนวนมากเป็นสองเท่าของหนี้สิน สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่คำสั่งซื้อที่สูงสวย แต่ต่ำกว่า 1: 1 ควรเป็นธงเตือนสีแดงขนาดใหญ่ที่ธุรกิจของคุณไม่มีกระแสเงินสดเพียงพอที่จะรักษาธุรกิจได้

4. ลูกหนี้การค้ามีอายุใด

ลูกค้าของคุณจะใช้เวลานานเท่าใดในการชำระค่าใบแจ้งหนี้ หากคุณมีข้อกำหนด 30 วันพวกเขาจะจ่ายเงินอย่างสม่ำเสมอใน 30 วันหรือบางครั้งพวกเขาก็ไป 45 หรือ 60 วัน

ฉันพบว่ามีค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจจริงๆ ถ้าลูกค้าเดินผ่านไปประมาณ 65 วันผลกระทบเชิงลบต่อกระแสเงินสดของฉันโดยทั่วไปจะเบิกผลกำไรที่ฉันอาจได้รับ ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับทุกๆวันมากกว่า 45 ปีก็ยิ่งยากที่จะเก็บสะสม นี่เป็นเมตริกที่คุณไม่ควรละเลย

5. บัญชีเจ้าหนี้ที่มีอายุ

นี่เป็นหมายเลขอื่นที่คุณควรมีที่ปลายนิ้วของคุณและวิธีที่คุณจัดการบัญชีเจ้าหนี้จะช่วยให้คุณสามารถหากำไรเพิ่มขึ้นได้อีกหรือร้อยละ 2

ตัวอย่างเช่นเนื่องจากผู้ขายและซัพพลายเออร์จำนวนมากของคุณ ข้อเสนอพิเศษของข้อตกลงการชำระเงินและเสนอสิ่งที่เรียกว่าส่วนลดการชำระเงินพร้อมท์หากคุณชำระเงินภายใน 10 วันแทนที่จะเป็น 30 วันคุณสามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มอีกสองเปอร์เซ็นต์ในใบแจ้งหนี้ของคุณได้ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงเจ้าหนี้และนักลงทุนที่มีศักยภาพว่าคุณมีความสามารถในการจัดการภาระผูกพันทางการเงินของคุณ

การสร้างความเข้มงวดบางอย่างเกี่ยวกับการวางแผนและการจัดสรรเวลาเพื่อจัดการด้านการเงินของธุรกิจขนาดเล็กในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นงานพิเศษสำหรับ ผลตอบแทนเล็กน้อย แต่จริงๆแล้วมันเป็นสิ่งที่กำหนดบรรดาผู้ที่ทำงาน

ใน

ธุรกิจของพวกเขานอกเหนือจากที่เพียงแค่ทำงาน

ใน พวกเขา การวิเคราะห์และการวางแผนอย่างสม่ำเสมอสามารถดึงดูดนักลงทุนได้เป็นอย่างมากนอกจากนี้ยังช่วยสร้างองค์กรที่มีสุขภาพดีและเจริญรุ่งเรือง