หลักการบัญชีคำจำกัดความและตัวอย่าง

คืออะไร:

หลักการบัญชีมีผลบังคับใช้กับหลักเกณฑ์ทางบัญชีและสะท้อนถึงวิธีการบัญชีล่าสุด

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

หลักการบัญชีมีผลต่อวิธีที่นักบัญชีคำนวณและแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท เช่นรายได้สุทธิรายได้รวมและเงินสดสุทธิจากกิจกรรมดำเนินงาน รายละเอียดเหล่านี้สามารถพบได้ในที่ต่างๆเช่นงบดุลรายไตรมาสหรืองบกำไรขาดทุนการยื่นแบบ 10-Q หรือรายงานประจำปี

หลักการบัญชีเป็นฐานสำหรับหลักเกณฑ์ทางบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ที่จัดตั้งขึ้นและบริหารงานโดยสถาบันผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งสหรัฐอเมริกา (AICPA) และคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศยังได้กำหนดหลักการบัญชีที่เรียกว่า International Financial Reporting Standards

เพื่อดูว่าหลักเกณฑ์ทางบัญชีใช้ในโลกแห่งความเป็นจริงสมมติว่า บริษัท XYZ และ บริษัท ABC จัดจำหน่ายเครื่องมือต่างๆ ทั้งสองรายมีรายได้และเสียค่าใช้จ่ายและทั้งคู่ก็บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายดังกล่าวเพื่อจัดทำงบการเงิน บริษัท XYZ ขายเครื่องมือมูลค่า 500,000 เหรียญในปีปฏิทิน 2018 และต้องเสียค่าใช้จ่ายวัตถุดิบ 250,000 ดอลลาร์ ABC ขายเครื่องมือมูลค่า 750,000 เหรียญในปีพ. ศ. 2561 และมีต้นทุนวัตถุดิบเท่ากับ 450,000 เหรียญ

หลักการบัญชีกำหนดระดับพื้นฐานว่า บริษัท ทั้งสองควรบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่นหลักการคิดเงินคงค้างและหลักการจับคู่กำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายกับระยะเวลาที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าเงินสดจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ในกรณีของเรานั่นหมายความว่าแม้ว่า XYZ ของ บริษัท อาจไม่เขียนเช็คให้กับผู้ขายของตนสำหรับวัตถุดิบมูลค่า 250,000 เหรียญจนถึงปีพ. ศ. 2562 แต่ก็ควรบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวในปี 2561 เนื่องจากเป็นช่วงที่เกิดขึ้น

ตัวอย่างของ หลักการบัญชีบางประการ ได้แก่:

• การอนุรักษ์: การบันทึกรายได้สินทรัพย์ค่าใช้จ่ายและหนี้สินเฉพาะเมื่อ บริษัท มีเหตุอันสมควรเท่านั้นที่จะเกิดขึ้น
• ความสม่ำเสมอ: เมื่อ บริษัท ใช้วิธีการบัญชีบางอย่างแล้วจะใช้บัญชีดังกล่าวต่อไป จะต้องดำเนินการต่อไปเว้นแต่และจนกว่าจะมีการใช้วิธีการที่แตกต่างกันในปีถัดไป
• ความสำคัญ: บริษัท ควรทำรายการที่มีความสำคัญพอที่จะทำให้ บริษัท ตัดสินใจเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจของผู้ถือหุ้นได้

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

คิดหลักการบัญชีเป็นปรัชญาพื้นฐานของการบัญชี หลักการบัญชีมีการสร้างงบการเงินอย่างสม่ำเสมอและครบถ้วนเพื่อให้นักลงทุนและตลาดการเงินสามารถเปรียบเทียบผลการดำเนินงานทางการเงินจากอุตสาหกรรมกับอุตสาหกรรมได้อย่างคล่องตัว อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีบางครั้งอาจมีการตีความแตกต่างกันไปและ บริษัท ที่ไร้ยางอายมักจะหาวิธีงอหรือจัดการกับความได้เปรียบของตน นอกจากนี้เป็นเรื่องปกติแล้วแม้จะมีผลที่ถูกต้องซึ่งนำหลักการทางบัญชีมาใช้อย่างระมัดระวัง แต่สำหรับผลประกอบการในอนาคตจะต้องมีการทบทวนอีกครั้ง