9 กลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานในช่วงเทศกาลวันหยุด

à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©

สารบัญ:

1 พิจารณาให้เวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น
2. พยายามที่จะไม่เรียกร้องค่าล่วงเวลาเว้นแต่จำเป็น
นี่เป็นวิธีที่สำคัญมากในการจัดการผลผลิตในช่วงวันหยุดฤดูหนาวเนื่องจากเป็นที่แพร่หลายมากในที่ทำงาน
จงระวังเวลาของผู้คนในการประชุม อย่าใช้เวลาสิบห้านาทีเต็มในหัวข้อที่อยู่นอกวาระ - ทีมของคุณจะขอบคุณที่คุณเคารพเวลาของพวกเขา เป็นเชิงรุก. หากทีมของคุณไม่สามารถเก็บความตื่นเต้นไว้ได้ให้กำหนดเวลาอาหารกลางวันในสำนักงานเช่นถ้าดูเหมือนว่าทีมต้องการเชื่อมต่อกันมาก
คุณไม่จำเป็นต้องมีการจัดการขนาดเล็ก เพียงทำให้ทุกคนทราบว่าคุณจริงจังกับการรักษาเวิร์กโฟลว์ไว้ ถ้าพนักงานเริ่มหย่อนงานของตนเองคุณจะรู้ได้ทันทีและสามารถแทรกแซงได้ก่อนเกิดภัยพิบัติ
"นั่นคือช่วงเวลาแห่งการให้ดังนั้นทำไมไม่ใช้บ่ายวันศุกร์และช่วยเหลือที่ที่พักอาศัยสำหรับสตรีธนาคารอาหารในท้องถิ่นสมาคมคุ้มครองสัตว์หรือองค์กรที่มีจิตศรัทธาในชุมชนอื่น ๆ ? หรือเป็นธุรกิจสนับสนุนครอบครัวท้องถิ่นที่ต้องการและให้โอกาสสมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการเลือกและตัดของขวัญ
การจราจรเป็นเรื่องไม่ดีในวันส่งท้ายปีเก่าดังนั้นจึงทำให้พนักงานประหลาดใจโดยปล่อยให้พวกเขาออกจากออฟฟิศในเช้าวันนั้น ดีกว่าปลอดภัยกว่าเสียใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสภาพอากาศเป็นปัจจัย
ในที่สุดไม่ต่อต้านวันหยุด กอดพวกเขาไว้และใช้เวลานี้เป็นโอกาสในการทดสอบเครื่องมือและกลยุทธ์ด้านการผลิตบางอย่าง ความยืดหยุ่นและความเข้าใจของคุณสามารถสร้างหนทางที่ดีและจงรักภักดีได้ตลอดทั้งปี

ฤดูหนาวนำช่วงวันหยุดไปเป็นช่วงเริ่มต้นของวันฮาโลวีนในเดือนตุลาคมในช่วงปีใหม่ หมายความว่าอะไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้น? คุณสามารถคาดหวังการรบกวนบางอย่างได้

ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนส่งท้ายปีเก่าหรือซื้อของขวัญให้กับสมาชิกในครอบครัวผลผลิตของทีมคุณอาจลดลงเมื่อเทศกาลวันหยุดได้รับผลกระทบอย่างเต็มที่

อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้ Scrooge วิธีการและเพียงแค่ทำให้ชัดเจนว่าทีมของคุณคาดหวังให้พวกเขาให้ความสำคัญตามปกติแม้จะมีการเฉลิมฉลองทางสังคมและข้อผูกพันของวันหยุด แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าใกล้สถานการณ์

แทนที่จะปล่อยให้ผลผลิตเป็นโอกาสให้พิจารณา การใช้กลยุทธ์การทำงาน "วันหยุดพักผ่อนที่เป็นมิตร" ต่อไปนี้เป็นวิธีที่จะทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเพียงแค่ดำเนินการตามความคาดหวังและกิจวัตรที่ไม่ยอมรับความจำเป็นในการทำงานในชีวิตสมดุลหรือแม้กระทั่งความเครียดเพิ่มเติมที่หลายคนรู้สึกในช่วงเทศกาลวันหยุด

1 พิจารณาให้เวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

ระหว่างหน้าที่ของเด็กและความรับผิดชอบส่วนบุคคลอื่น ๆ ทีมของคุณอาจมีเวลาที่ยากลำบากในการทำงานในเวลาเดียวกันในแต่ละวัน

ถ้าคุณสามารถให้พนักงานมีโอกาสเปลี่ยนงานได้ ชั่วโมงเพื่อตอบสนองครอบครัวและพันธะทางสังคมของพวกเขาคุณจะช่วยลดภาระทางจิตวิทยาของพวกเขาซึ่งอาจหนักในช่วงวันหยุด

ไม่ได้หมายความว่าทีมของคุณเพิ่งมาถึงและจะไปหรือจะบังคับให้ ทำงานน้อยกว่าปกติชั่วโมงเต็มเวลา กระตุ้นให้พวกเขาวางแผนล่วงหน้าและสื่อสารกับคุณและเพื่อนร่วมงานได้ดีขึ้น ใช้ปฏิทินที่แบ่งปัน (เช่น Google ปฏิทิน) เพื่อให้ทีมงานสามารถวางแผนล่วงหน้าได้อย่างง่ายดายเมื่อผู้คนพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันและการประชุม หากคุณมีการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอด้วยเครื่องมือเช่น Slack และคุณใช้เครื่องมือระยะไกลอย่าง Skype หรือวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

As ตราบเท่าที่งานกำลังทำเสร็จสิ้นและมีการเปลี่ยนแปลงการวิจัยแสดงให้เห็นว่าชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นตัวส่งเสริมการผลิตจริงๆ

2. พยายามที่จะไม่เรียกร้องค่าล่วงเวลาเว้นแต่จำเป็น

บางครั้งงานของลูกค้าต้องการค่าล่วงเวลา ที่จะได้รับการคาดหวังและเป็นเกียรติ

อย่างไรก็ตามหากโครงการของลูกค้าเสร็จสิ้นในวันพรุ่งนี้โดยไม่สร้างแรงเสียดทานใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานเข้าพักคืนนี้ ในช่วงวันหยุดฤดูหนาวล่วงเวลาจะถูกมองว่าเป็นการลงโทษโดยบางคนและอาจส่งผลต่อคุณภาพของงานที่กำลังทำอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังคิดไปข้างหน้าเพื่อที่คุณจะสามารถสร้างห้องหายใจเพียงพอที่จะเสร็จสิ้นโครงการสำคัญของคุณได้โดยรู้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหาเช่นพนักงานในวันหยุดพักผ่อนและการตอบสนองช้าๆจากลูกค้าของคุณในช่วงวันหยุด < อาจมีบางครั้งที่ต้องทำงานล่วงเวลา ถ้าทำได้ให้ล่วงเวลาเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มเล็กน้อยในช่วงวันหยุดมากกว่าภาระผูกพัน หากไม่สามารถให้ความยืดหยุ่นได้ให้ทำทุกอย่างที่คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ทีมงานของคุณรู้และสามารถวางแผนเวลาที่จะต้องรองรับ พูดขอบคุณ. แม้เมื่อทำล่วงเวลาเป็นเพียงความคาดหวังของบทบาทบางอย่าง ขอบคุณสำหรับบริการของพวกเขาและแจ้งให้พวกเขาทราบว่างานของพวกเขามีความสำคัญ

3. ไม่อนุญาตให้ช้อปปิ้งวันหยุดออนไลน์ในช่วงเวลาทำงาน

นี่เป็นวิธีที่สำคัญมากในการจัดการผลผลิตในช่วงวันหยุดฤดูหนาวเนื่องจากเป็นที่แพร่หลายมากในที่ทำงาน

เมื่อเป็นไปได้ที่จะทำช้อปปิ้งวันหยุดของคุณเป็นจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต จะไม่ถูกล่อลวงให้ทำแบบนั้นตลอด 24 ชั่วโมงตลอด 24 ชั่วโมง 799 เตือนทีมงานของคุณเกี่ยวกับนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการทำกิจกรรมส่วนตัว (เช่นการช็อปปิ้งออนไลน์) ในช่วงเวลาทำงานและการใช้ทรัพย์สินของ บริษัท ถ้าคุณตั้งค่าความคาดหวังนี้ให้เป็นตัวอย่าง อย่าไปช็อปปิ้งระหว่างวันทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง

วันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับทีมของคุณในการติดต่อกันแบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับการเดินทางที่น่ากลัวหรืออาหารที่น่าตื่นตาตื่นใจและจุดหมายปลายทาง

เป็นจริงและยอมรับว่าพนักงานอาจจะมีน้อย chattier เวลาของปีนี้ คุณสามารถเข้าร่วมได้เช่นกันแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้านายก็ตาม เพียงให้แน่ใจว่ามีความสมดุลระหว่างเวลาที่ใช้ในการพูดคุยเกี่ยวกับชุดเสื้อกั๊กที่น่าเกลียดน่าชังของป้าและผลงานของลูกค้า

จงระวังเวลาของผู้คนในการประชุม อย่าใช้เวลาสิบห้านาทีเต็มในหัวข้อที่อยู่นอกวาระ - ทีมของคุณจะขอบคุณที่คุณเคารพเวลาของพวกเขา เป็นเชิงรุก. หากทีมของคุณไม่สามารถเก็บความตื่นเต้นไว้ได้ให้กำหนดเวลาอาหารกลางวันในสำนักงานเช่นถ้าดูเหมือนว่าทีมต้องการเชื่อมต่อกันมาก

5. มีการประชุมเป็นทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้จากภายนอกและภายใน

ไม่มีใครชอบที่จะมีอาการซึมเศร้าในการประชุม แต่ในช่วงวันหยุดการประชุมเหล่านั้นสามารถช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นการประชุมยามเช้าวันจันทร์ที่ยืนสามารถตั้งค่าสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการออกจากระดับผลผลิตไปสู่โอกาส อย่าปล่อยให้มันยาวเกินไปและอย่าลืมบันทึกสิ่งที่ได้กล่าวไว้ (และแบ่งปันกับทีมของคุณ) เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

อย่ากลัวที่จะถูกชี้ชัดมากในระหว่างการประชุมประจำสัปดาห์ อธิบายให้กับทีมว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างและขอให้สมาชิกรับผิดชอบต่อองค์ประกอบต่างๆของโครงการ หากคุณต้องการที่จะนำระบบการให้คะแนนบางอย่างในสถานที่เพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิผลดังนั้นไม่ว่าจะเป็น ครึ่งสัปดาห์ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีความก้าวหน้าหรือไม่ จริงๆแล้วระบบการจัดการโครงการตลอดทั้งปีเช่น Basecamp จะเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงในหน้านี้ มันทำให้ง่ายต่อการดูว่าโครงการเป็นหนี้ที่ค้างชำระแล้วหรือไม่

คุณไม่จำเป็นต้องมีการจัดการขนาดเล็ก เพียงทำให้ทุกคนทราบว่าคุณจริงจังกับการรักษาเวิร์กโฟลว์ไว้ ถ้าพนักงานเริ่มหย่อนงานของตนเองคุณจะรู้ได้ทันทีและสามารถแทรกแซงได้ก่อนเกิดภัยพิบัติ

6. ทำอย่างไรจึงละเลยข้อเท็จจริงที่ว่าทุกคนในโหมดวันหยุดใน Pinterest, Twitter, Facebook และ Instagram? นี่เป็นช่วงเวลาที่สำคัญของปีในการโปรโมตหน้าธุรกิจของคุณดังนั้นให้พนักงานของคุณโพสต์รูปภาพและความคิด

นี่ทำให้หน้าตาของมนุษย์เป็นอย่างมากในธุรกิจของคุณและมักสนุกกับคนงาน นอกจากนี้อาจดึงดูดผู้อ่านจำนวนมากขึ้นไปยังบล็อกหรือไซต์ของคุณซึ่งจะช่วยในระยะยาวเท่านั้น

7. ช่วยทีมที่ไม่แสวงหาผลกำไรในฐานะทีมงาน

"นั่นคือช่วงเวลาแห่งการให้ดังนั้นทำไมไม่ใช้บ่ายวันศุกร์และช่วยเหลือที่ที่พักอาศัยสำหรับสตรีธนาคารอาหารในท้องถิ่นสมาคมคุ้มครองสัตว์หรือองค์กรที่มีจิตศรัทธาในชุมชนอื่น ๆ ? หรือเป็นธุรกิจสนับสนุนครอบครัวท้องถิ่นที่ต้องการและให้โอกาสสมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการเลือกและตัดของขวัญ

เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะนึกถึงการให้พนักงาน ลองนึกถึงการสนับสนุนองค์กรที่มีภารกิจสอดคล้องกับค่านิยมทางธุรกิจของคุณและใช้เวลาเก็บรวบรวมพนักงานและจับคู่กับเงินทุนจากธุรกิจ รู้สึกดีมากที่ได้ให้กลับมาและทีมงานของคุณจะพึงพอใจกับการที่พวกเขากำลังทำงานให้กับ บริษัท ที่สนใจการมีส่วนร่วมของชุมชน

8. อนุญาตให้คนงานออกเดินทางในวันส่งท้ายปีเก่า