11 เคล็ดลับในการสร้างแผนกลยุทธ์ระยะยาว

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือในการจัดการที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและประสบความสำเร็จในระยะยาว

การทำงานกับแผนจะเน้นความพยายามของคุณ ในทิศทางเดียวและช่วยแนะนำคุณในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ยากลำบาก แผนยุทธศาสตร์กำหนดให้คุณต้องกำหนดเป้าหมายและในการกำหนดเป้าหมายช่วยให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้เป็นอย่างมาก

ในบทความนี้เราจะพูดถึง 11 ประเด็นสำคัญในการสร้างแผนกลยุทธ์ที่ละเอียดและมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับแต่ละข้อเป็นก้าวสำคัญในการนำธุรกิจของคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ

1. กำหนดวิสัยทัศน์ของ บริษัท

คุณควรกำหนดวิสัยทัศน์ของ บริษัท ได้ 100 คำ พัฒนาคำแถลงนี้และเผยแพร่ให้กับพนักงานและลูกค้าต่อสาธารณชน

คำแถลงนี้ควรตอบคำถามสำคัญที่ผลักดันธุรกิจของคุณ: บริษัท ของคุณอยู่ที่ไหน คุณต้องการให้ บริษัท ของคุณเป็นอย่างไร ถ้าคุณไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ออกจากด้านบนของหัวของคุณแล้วคุณมีความคิดที่จะทำ! ถ้าคุณมีคำตอบที่อยู่ในหัวของคุณ แต่ไม่ได้เขียนลงบนกระดาษ

ถ้าคุณจดบันทึกไว้ขอแสดงความยินดี! คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการสร้างแผนกลยุทธ์ระยะยาว

ดูเพิ่มเติม: วิธีการเขียนพันธกิจใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

2. กำหนดวิสัยทัศน์ส่วนบุคคลของคุณ

แม้ว่าวิสัยทัศน์ส่วนบุคคลของคุณมีความสำคัญต่อแผนกลยุทธ์ของคุณ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องมีการแชร์กับทีมและลูกค้าของคุณ

วิสัยทัศน์ส่วนบุคคลของคุณควรรวมเอาสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณนำเสนอด้วย ชีวิตของคุณไม่ว่าจะเป็นการเติบโตที่ยิ่งใหญ่การเกษียณอายุก่อนกำหนดหรือใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อน ๆ ได้มากขึ้นเท่านั้น

การปรับวิสัยทัศน์ส่วนตัวด้วยวิสัยทัศน์ของ บริษัท เป็นหัวใจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและอาชีพของคุณ เช่นเดียวกับวิสัยทัศน์ของ บริษัท คุณมีวิสัยทัศน์ส่วนตัวของคุณเขียนลงในคำพูด 100 คำ รู้คำพูดข้างในและด้านนอกและเก็บไว้ในแนวหน้าของการตัดสินใจของคุณ

3. รู้จักธุรกิจของคุณ

ดำเนินการวิเคราะห์ SWOT (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและการคุกคาม) คุณรู้ได้อย่างไรว่าธุรกิจของคุณอยู่ที่ไหนคุณสามารถคาดเดาได้มากขึ้นว่าจะเติบโตได้อย่างไร

คำถามเช่น "ธุรกิจนี้สำคัญทำไม?" และ "ธุรกิจนี้ทำอะไรได้ดีที่สุด?" เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้น. การวิเคราะห์ SWOT ยังช่วยให้คุณสามารถวางแผนปรับปรุงได้

คำถามเช่น "สิ่งที่ต้องการปรับปรุง" และ "ธุรกิจสามารถทำอะไรได้บ้าง?" สามารถช่วยแนะนำแผนยุทธศาสตร์ของคุณในรูปแบบที่ปิดช่องว่างและเปิดขึ้น โอกาสเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์ SWOT โปรดดูคู่มือการวิเคราะห์ SWOT ของเรา

4. กำหนดเป้าหมายระยะสั้น

เป้าหมายในระยะสั้นควรรวมทุกอย่างที่คุณต้องการ (realistically) ในอีก 36 เดือนข้างหน้า

เป้าหมายควรเป็น "SMART" (เฉพาะวัดได้ดำเนินการเหมาะสมและทันเวลา)

ตัวอย่างของ SMART เป้าหมายคือ "การสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ภายในปีหน้า" หรือ "เพิ่มกำไรสุทธิเพิ่มขึ้น 2 เปอร์เซ็นต์ภายในสิบเดือน" หากคุณได้ทำการวิเคราะห์ SWOT แล้วคุณควรทราบว่าธุรกิจของคุณสามารถบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไร ในช่วงเวลาที่กำหนด

ดูเพิ่มเติม: การกำหนดเป้าหมายที่นำไปสู่ความยิ่งใหญ่

5. กลยุทธ์การร่าง

กลยุทธ์คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้นของคุณ หากเป้าหมายระยะสั้นคือ "สร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ " กลยุทธ์อาจเป็นดังนี้:

• ค้นคว้าข้อเสนอของคู่แข่ง
• การติดต่อกับผู้ขายและซัพพลายเออร์
• การจัดทำแผนพัฒนา
• สรุปการตลาด และแผนการขายสำหรับการเสนอขายใหม่

6 สร้างแผนการดำเนินงาน

แผนปฏิบัติการเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนธุรกิจและขั้นตอนการพัฒนายุทธศาสตร์ การวิเคราะห์ที่ดีที่สุดการวิจัยตลาดเชิงลึกและการวางกลยุทธ์เชิงสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่ไม่มีจุดหมายเว้นแต่จะนำไปสู่การกระทำ

แผนปฏิบัติการต้องเป็นเอกสารการทำงาน ต้องเปลี่ยนและอัปเดต แต่ต้องมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เมื่อคุณจะทำมันใครจะเป็นผู้รับผิดชอบสิ่งที่จะต้องใช้ทรัพยากรและการดำเนินการดังกล่าวจะวัดได้อย่างไร

แผนปฏิบัติการนำกระบวนการสู่ยุทธศาสตร์ของคุณ จากตัวอย่างก่อนหน้านี้แผนปฏิบัติการอาจเป็น "CMO พัฒนาชุดข้อมูลการวิจัยของคู่แข่งสำหรับการเสนอขายใหม่ภายในวันที่ 9/1 ตรวจสอบแพ็คเก็ตกับทีมผู้บริหารภายในวันที่ 9/15 "

เมื่อทางเลือกคณะกรรมการ Bradford West Director Andrew Hartley รับผิดชอบในการออกแบบและส่งมอบโครงการสนับสนุนธุรกิจด้านสิ่งแวดล้อมในระยะเวลา 3 ปีมูลค่า 10 ล้านเหรียญต้องมีแผนปฏิบัติการเต็มรูปแบบและมีรายละเอียด สำหรับการระดมทุน

"แผนปฏิบัติการดังกล่าวอนุญาตให้ฉันไป 1.) จัดการและวัดผลโครงการที่กำลังพัฒนา 2.) มั่นใจว่าทรัพยากรและพนักงานเป็นที่ที่พวกเขาต้องการและ 3.) ติดตามว่าการออกแบบโครงการนั้นกำลังทำงานอยู่หรือไม่ และส่งมอบผลการดำเนินงานที่เราได้รับเพื่อส่งมอบ "ฮาร์ทลีย์กล่าว"

"ถึงแม้จะรู้สึกประหลาดใจว่าแผนการทำางานมีประโยชน์มากแค่ไหน" เขากล่าว "ฉันไม่สามารถเข้าใกล้โครงการหรือธุรกิจสำคัญใด ๆ ได้โดยปราศจากคนใดคนหนึ่ง"

ดูเพิ่มเติม: Milestones ทำให้แผนธุรกิจของคุณเป็นจริง

7. ส่งเสริมการสื่อสารเชิงกลยุทธ์

เพื่อให้สอดคล้องกับทีมของคุณคุณต้องสื่อสารอย่างมีกลยุทธ์ การสื่อสารที่มุ่งเน้นผลลัพธ์มุ่งเน้นการสนทนาและตัดการประชุมที่มากเกินไป การสื่อสารทุกครั้งควรมีรากฐานในเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

รวมถึงวิธีการ, ที่ไหน, เมื่อใดและที่สำคัญที่สุดคือ ทำไม ทุกครั้งที่คุณแสดงคำแนะนำข้อเสนอแนะการปรับปรุงและอื่น ๆ

8. ทบทวนและแก้ไขอย่างสม่ำเสมอ

ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินไปสู่เป้าหมายของคุณ การทบทวนเป้าหมายกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการของคุณเป็นประจำทุกสัปดาห์ช่วยให้คุณทราบว่าคุณจำเป็นต้องทำการแก้ไขใด ๆ

กำหนดเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับสิ่งนี้ การเช็คอินรายสัปดาห์ช่วยให้คุณสามารถประเมินแผนใหม่ได้ในแง่ของความคืบหน้าความพ่ายแพ้หรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

9. ถือตัวเอง

การมีโค้ชธุรกิจหรือที่ปรึกษาเป็นสิ่งที่ดีสำหรับเรื่องนี้ หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการวางแผนของคุณคุณจะมีเวลาที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณอย่างเท่าเทียมกัน

ตามการสำรวจทางธุรกิจ Pulse Survey ของทางเลือกกันยายน 2015 ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้เจ้าของธุรกิจเลือกที่จะทำงานร่วมกับพี่เลี้ยงคือความรับผิดชอบ

"การมีพื้นที่ใกล้เคียง แต่ไม่มากเกินไปสำหรับคำแนะนำและความรับผิดชอบเป็นสิ่งที่มีค่าจริงๆ" TAB สมาชิก Scott Lininger ซีอีโอของ Bitsbox กล่าว " "คนที่ใกล้ชิดกับธุรกิจของคุณมากเกินไป (เช่นสมาชิกในคณะกรรมการ) มักมีมุมมองที่คล้ายกับของคุณมากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไปโค้ชของคุณจะรู้จักทีมงานผลิตภัณฑ์และธุรกิจของคุณและช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ทุกรูปแบบในแบบที่ไม่เหมือนใคร "

" บ่อยครั้งที่ฉันเห็นว่าผู้นำยอมรับการปฏิบัติงานไม่ดีเท่าที่ควร แผนกลยุทธ์ได้อย่างง่ายดายเกินไป "ฮาร์ทลี่ย์กล่าว "โค้ชสามารถจุดแข็งในการแก้ไขและความทะเยอทะยานของผู้นำส่งผลให้เกิดการฟื้นตัวของกำไรที่หายไปการขายหรือการส่งออก" ตาม Hartley โค้ชสามารถสร้างความรับผิดชอบด้วยการตั้งคำถามว่าอะไรที่ทำงานได้ ชี้ไปที่พื้นที่ที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าและถามว่าต้องดำเนินการแก้ไขอย่างไร

ดูเพิ่มเติม: เมตริกการติดตามทำให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้มากขึ้นกว่าเดิม

10. ปรับตัวได้

จำเอาไว้: คุณไม่สามารถวางแผนได้ทุกอย่าง เช่นเดียวกับความท้าทายที่จะมาถึงเช่นกันโอกาสจะมากเกินไปและคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะแจ้งให้ทราบเมื่อต้องการแก้ไขแผนของคุณ ความคิดเห็นประจำสัปดาห์จะช่วยได้อย่างมากกับเรื่องนี้

"การวางแผนเชิงกลยุทธ์น่าจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงในไม่ช้าหลังจากได้รับการอนุมัติเนื่องจากไม่มีใครคาดเดาได้อย่างถูกต้อง แต่อย่างใดในอนาคตอันใกล้นี้" จิมมอร์ริสเจ้าของและประธานคณะกรรมการทางเลือกกล่าว, Tennessee Valley "คุณสามารถปรับตัวได้โดยการตรวจสอบแผนทุกวัน ผู้นำฉลาดจะมองหาโอกาสที่จะเกินแผนกลยุทธ์อย่างต่อเนื่องโดยการฉวยโอกาสสร้างสรรค์และใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนในตลาดการแข่งขัน "

ด้วยการทำเช่นนี้มอร์ริสก็สามารถเกินผลการคาดการณ์ของแผนกลยุทธ์ทุกอย่างที่เขาเคยได้รับอนุมัติ "เวลาที่ฉันต้องการความยืดหยุ่นก็คือเมื่อเราได้บรรลุเป้าหมายตามแผนกลยุทธ์ก่อนและต้องเขียนแผนใหม่เพื่อให้เป็นปัจจุบันและมีความเกี่ยวข้อง"

สิ่งสำคัญคือต้องปรับตัวได้เนื่องจากไม่มีอะไรเหมือนเดิม "มันสำคัญมากที่จะคล่องตัวและใช้ประโยชน์จากโอกาสที่ไม่ได้คาดการณ์ล่วงหน้าและทำการปรับเปลี่ยน" มอร์ริสกล่าว "ความคิดนี้และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายตามแผน"

11. สร้างทีมวางแผนกลยุทธ์

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณไม่ควรรู้สึกเหมือนต้องทำทุกอย่างเพียงอย่างเดียว

ทีมวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยคุณได้ในทุกขั้นตอนตั้งแต่การสร้างวิสัยทัศน์ของ บริษัท เพื่อปรับกลยุทธ์ของคุณ สัปดาห์ที่จะถึงสัปดาห์ สร้างทีมผู้บริหารหลักและพนักงานที่มีวิสัยทัศน์และผู้บริหารบางส่วน

ถ้าคุณคิดว่า "ยุ่งมาก" ในการวางแผนกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์คุณจำเป็นต้องวางแผนเชิงกลยุทธ์มากกว่าที่คุณรู้ การมีแผนการมุ่งเน้นช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นพลังงานของคุณได้ดังนั้นคุณจึงกำลังทำงานกับธุรกิจมากกว่าที่จะทำอยู่ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดท้ายเรือไม่ใช่การดับเพลิงแบบวันต่อวัน

ใช่การสร้างแผนกลยุทธ์เป็นเรื่องที่ท้าทายและใช้เวลามาก แต่ก็จะสร้างความแตกต่าง ในการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ คุณจะหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องและใช้ความพยายามมากกว่าที่คุณต้องการ

ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้ 11 เคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้งานแล้วให้ยืดหยุ่นในแนวทางที่กำลังดำเนินอยู่ คุณจะทึ่งในความคล่องตัวของกระบวนการทางธุรกิจของคุณมากขึ้นเมื่อคุณกำลังทำงานกับแผนกลยุทธ์ระยะยาว