เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรักษาทรัพย์สินให้อยู่ในสภาพการทำงานและสภาพที่ดี

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่า บริษัท XYZ เป็นร้านอาหาร ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาปกติอาจรวมถึงการมีเครื่องดูดควันครัวและอุปกรณ์สำคัญอื่น ๆ ที่ให้บริการปีละหนึ่งครั้งโดยมีช่องระบายอากาศและถังดักไขมันที่ทำความสะอาดบ่อยๆโดยมีการจัดสวนให้สะอาดทุกฤดูใบไม้ผลิและมีระบบปรับอากาศไว้ด้วย ถ้า บริษัท XYZ เป็นเจ้าของอาคารค่าบำรุงรักษาเป็นความรับผิดชอบ ถ้า บริษัท XYZ เช่าห้องชุดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบางส่วนอาจเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของบ้าน (เจ้าของบ้านคิดว่าน่าจะรวมอยู่ในค่าเช่าที่ บริษัท เรียกเก็บจาก XYZ)

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

เกือบทั้งหมด สินทรัพย์ทั้งหมดมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอาจแตกต่างกันไปมาก สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนและทำให้กำไรลดลงในช่วงที่เกิดรายการ บางครั้งอาจมีการแบ่งแยกระหว่างค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการปรับปรุงทุนซึ่งจะบันทึกเป็นรายจ่ายในงบดุล (จึงไม่ลดผลกำไรโดยตรงในช่วงที่เกิดรายการ) แม้ว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาส่วนใหญ่จะไม่สามารถตีความได้อย่างชัดเจนว่าเป็นการเพิ่มทุน แต่การโต้เถียงนี้เป็นสิ่งที่ดึงดูดสำหรับผู้บริหารที่ต้องการแสดงผลกำไรที่เป็นไปได้สูงสุด