3 เหตุผลที่ดีทำไมต้องไม่หวังผลกำไรต้องการงบประมาณที่ดีกว่า |

ฉันเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ไม่หวังผลกำไรและฉันจะบอกคุณ: ส่วนใหญ่ผมดึงผมออกจากที่ประชุมคณะกรรมการเมื่อเราได้รับงบประมาณ. โดยปกติจะมีชุดของรายงาน QuickBooks นำเสนอในรูปแบบไฟล์ PDF ในแบบอักษรเล็ก ๆ เล็ก ๆ บรรทัดรายการไม่ได้ให้ความรู้สึกเสมอไปและมักเป็นการยากที่จะบอกได้ว่าความคิดริเริ่มโดยเฉพาะนั้นมีฐานะทางการเงินที่ดีสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหรือไม่ งบประมาณที่ไม่แสวงหากำไรจำนวนมากที่ฉันได้ตรวจสอบออกจากชิ้นส่วนทั้งหมดขององค์กรหรือพยายามที่จะได้รับรายละเอียดมากเกินไปหรือเกินพิกัด งบประมาณยังไม่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการเป็นเครื่องมืออย่างต่อเนื่อง

ดูเพิ่มเติม: วิธีการเริ่มต้นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

อย่างไรก็ตามรัฐบาลสหรัฐฯต้องอนุมัติงบประมาณประจำปีและคณะกรรมการจะต้องตรวจสอบว่า งบประมาณในการประชุมคณะกรรมการประจำ กฎหมายมีเหตุผล: งบประมาณเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร แต่ถ้างบประมาณของคุณเป็นอย่างที่ผมอธิบายไว้คุณก็รู้ว่ากระบวนการทั้งหมดนี้ยุ่งยากและไม่เป็นประโยชน์หรือมีค่ามากนัก และถ้าแม้แต่สมาชิกในคณะกรรมการของคุณไม่สามารถบอกได้ว่างบประมาณของคุณกำลังพยายามจะพูดอะไรบ้างผู้บริจาคหรือธนาคาร

มีงบประมาณที่ดีกว่านี้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่ดีสามประการที่คุณควรพิจารณาเกี่ยวกับการเปลี่ยนกระบวนการงบประมาณที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ:

1. คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสมาชิกในคณะกรรมการได้มากขึ้นหากมีการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

สมาชิกคณะกรรมการมักจะยุ่งมากคนที่ประสบความสำเร็จมาก พวกเขาได้เข้าร่วมคณะกรรมการของคุณเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นและเนื่องจากพวกเขาเชื่อในพันธกิจขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ แต่พวกเขาไม่มีเวลาที่จะเจาะงบประมาณที่ไม่ดีของคุณและแส้ให้เป็นรูปร่าง

จะทำอย่างไรถ้าสมาชิกในคณะกรรมการของคุณสามารถดูงบประมาณออนไลน์ได้ตลอดเวลาและดูว่าเปรียบเทียบกับผลที่เกิดขึ้นจริงในเดือนก่อนหน้าและอย่างไร เดือนเดียวกันของปีก่อน? ลองนึกดูว่าสมาชิกในคณะกรรมการสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าโครงการและโครงการใดที่ประสบความสำเร็จและยั่งยืนและไม่ได้เกิดขึ้น ลองนึกภาพโลกที่สมาชิกคณะกรรมการมีความสุขและตื่นเต้นที่จะดูงบประมาณดูสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและให้ข้อเสนอแนะความช่วยเหลือและการสนับสนุนที่ดีขึ้น

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ มีเครื่องมือที่ดีกว่าในการใช้และเป็นวิธีการที่ดีในการช่วยคุณร่างงบประมาณที่ดีขึ้น ที่นี่ที่ Palo Alto Software เราเชื่อมั่นว่าการดูงบประมาณของคุณทุกเดือนและเปรียบเทียบกับตัวเลขที่ถูกต้องจะเปลี่ยนวิธีการจัดการงานที่ไม่หวังผลกำไรให้ดีขึ้น "ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง"

• ผลลัพธ์ที่แท้จริง
• ผลการค้นหาก่อนหน้า
• ผลลัพธ์ที่เหมือนกันของเดือนปีที่ผ่านมา

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการบรรลุข้อนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำเพื่อคุณ แน่นอนว่าฉันเป็นคนลำเอียงเล็กน้อยเพราะฉันช่วยสร้างมัน แต่ความจริงก็คือ LivePlan เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประเมินธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง ไม่มีอะไรอย่างอื่นเช่น; นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างมันขึ้นมา

2. ผู้บริจาคต้องการดูว่าเงินของพวกเขาไปที่ใด

เมื่อลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์พวกเขาต้องการผลิตภัณฑ์อยู่ในมือพวกเขามักไม่ค่อยกังวลเกี่ยวกับเงินที่ขาย ผู้บริจาคให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรแตกต่างกันไปสำหรับพวกเขาทุกอย่างเกี่ยวกับเงินที่จะไป ผู้บริจาคต้องการให้เงินของพวกเขาไป "เป็นสาเหตุที่สมควร" และคุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่านั่นคือสิ่งที่คุณเป็นส่วน

ส่วนหนึ่งของการแสดงว่าคุณสมควรจะได้รับบริจาคแสดงให้เห็นว่าคุณจะใช้เงินบริจาคอย่างชาญฉลาด. เคยได้ยินมาจาก Charity Navigator ไซต์ที่จัดองค์กรการกุศลขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาใช้เงินได้ดีเพียงใด? ผู้บริจาคที่มีความชำนาญพึ่งพาข้อมูลประเภทนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะบริจาคเงินที่ไหนและเท่าไรและคุณควรรวมไว้ในเว็บไซต์ของคุณและในโบรชัวร์ของคุณ และเมื่อคุณมีงบประมาณที่ดีและขั้นตอนการตรวจสอบงบประมาณที่ดียิ่งขึ้นคุณสามารถทำได้โดยง่ายข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณได้รับการจัดอยู่ในปัจจุบันและจัดเป็นตารางมาตรฐานและแผนภูมิพร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณใช้จ่ายเงินในสิ่งที่คุณต้องการ " การใช้จ่ายและสิ่งที่ว่ามันสำเร็จ

3. เมื่อคุณต้องการเติบโตคุณจะต้องขอเงินกู้จากธนาคาร

"Non-profit" เป็นคำที่ใช้เรียกไม่ได้ใช่มั้ย? องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่ประสบความสำเร็จอาจไม่ก่อให้เกิดผลกำไรต่อตัว แต่จะ นำเงินมาใช้มากกว่าที่จ่าย เพียงแค่ว่าองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้ลงทุนอีกครั้งในสัดส่วนร้อยละ 100 ของ "กำไร" กลับเข้ามาในองค์กรดังนั้นจึงสามารถขยายการให้บริการและการดำเนินงานได้ แต่เนื่องจากองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรมักพึ่งพาการบริจาคและการให้รายได้ของ บริษัท อาจมีผลกำไรไม่มากนักในช่วงปลายปีและอาจมีการขยายตัวช้ามาก ดังนั้นอะไรคือ ไม่หวังผลกำไรทำอย่างไรถ้าเห็นโอกาสที่จะให้บริการที่ดีขึ้นหรือขยายการดำเนินงาน แต่ก็ไม่มีเงินล่วงหน้า คณะกรรมการอาจตัดสินใจที่จะทำสิ่งเดียวกับที่ธุรกิจจะทำ: หาเงินกู้ธุรกิจหรือวงเงินเครดิต และถ้าคุณต้องการเงินกู้ธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการลดเงื่อนไขและอัตราดอกเบี้ยที่ดีที่สุดคุณควรเสนองบประมาณที่เหมาะสมกว่า และที่เรารู้ดีงบประมาณที่ดีที่สุดไม่ใช่งบประมาณที่ถูกกระตุ้นขึ้นในหนึ่งสัปดาห์ งบประมาณที่ดีที่สุดได้รับการสร้างสรรค์ขึ้นพร้อมกับความเชี่ยวชาญขององค์กรของคุณได้รับการแก้ไขและปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของตลาดของคุณ หากคุณไปที่ธนาคารที่มีงบประมาณเหมือน

ที่ ในมือโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถแสดงผลลัพธ์ที่แท้จริงของคุณและกลยุทธ์ในการจัดการเงินสดของคุณคุณได้เพิ่มโอกาสในการรักษาความปลอดภัยของเงินกู้อย่างมาก ต้องการ [

ภาพผ่าน Shutterstock, Andertoons]